机关单位会议纪要撰写规范模板.docxVIP

会议纪要作为机关单位决策部署、工作安排及信息沟通的重要载体，其撰写质量直接关系到工作落实的效率与效果。一份规范、严谨、清晰的会议纪要，能够准确反映会议全貌，有效传递会议精神，为后续工作提供明确指引。为此，特制定本规范与模板，供各级机关单位参考执行。

一、会议纪要的基本属性与撰写原则

会议纪要具有纪实性、指导性、规范性和备查性。撰写时应遵循以下原则：

1.真实准确原则：忠实于会议原貌，客观记录会议内容、讨论情况及形成的共识或决议，不得随意增删、篡改或主观臆断。涉及数据、政策、人名、职务等关键信息务必核对无误。

2.简明扼要原则：在全面反映会议情况的基础上，力求语言精炼、条理清晰、重点突出，避免冗长琐碎、空话套话。聚焦核心议题和实质性内容。

3.突出重点原则：准确提炼会议的主要观点、决定事项、工作部署和责任分工，特别是对后续工作有明确要求的内容，必须清晰、具体。

4.规范有序原则：格式统一，要素齐全，逻辑严谨，符合机关公文写作的基本规范和语言习惯。

二、会议纪要的撰写规范与要求

（一）会前准备

1.明确会议主题：提前了解会议的目的、议程和预期成果，以便在记录时有针对性地捕捉关键信息。

2.准备相关材料：熟悉会议议题相关的背景资料、前期文件等，有助于更好地理解讨论内容。

3.选择记录方式：根据会议规模和性质，可采用手工记录、电子文档记录或录音辅助记录（需事先征得主持人同意）。录音资料仅作为整理依据，不得替代原始记录。

（二）会中记录要点

1.基本信息完整：准确记录会议名称、时间（具体到上/下午几点几分）、地点、主持人、出席人员、列席人员、缺席人员（注明原因，如有）、记录人等。

2.议题清晰明确：逐项记录会议讨论的议题。

3.核心内容突出：

*主持人开场白：记录会议召开的背景、目的和主要议程。

*发言要点：记录发言人的主要观点、意见、建议和论据，特别是对关键问题的表态和提出的解决方案。不必逐字逐句记录，重在提炼核心意思。

*讨论情况：记录讨论过程中的不同意见、争论焦点及最终的统一或妥协情况。

*决议事项：这是纪要的核心部分，必须准确、具体、明确。包括：会议形成的决定、通过的方案、批准的事项、部署的工作任务、明确的责任单位（或责任人）和完成时限等。决议事项应使用“会议决定”、“会议同意”、“会议要求”、“会议强调”、“会议指出”等规范表述。

*主持人总结：记录主持人对会议的总结讲话要点，特别是对落实会议精神的要求。

（三）会后整理与撰写

1.及时整理：会议结束后应尽快整理记录，避免遗忘。如需参考录音，应在整理初稿后及时核对。

2.结构清晰：按照规范的格式组织内容，逻辑层次分明。

3.语言规范：

*使用书面语，避免口语化、随意化的表达。

*用词准确、规范，避免歧义。

*语句通顺、简练，符合公文语言要求。

*涉及单位名称、职务名称应使用全称或规范简称。

4.内容审核：

*记录人自行校对，确保内容准确、完整，格式规范。

*重要会议纪要应按程序报请会议主持人或单位领导审核把关，必要时可征求相关部门意见，确保决议事项表述准确无误。

（四）分发与存档

1.编号管理：会议纪要应统一编号，便于查阅和管理。

2.及时分发：经审核批准后的会议纪要，应及时分发给相关领导、参会单位和人员。

3.规范存档：会议纪要及其相关材料（如会议通知、议程、发言稿等）应按照档案管理规定进行整理、归档保存。

三、会议纪要模板

[单位名称]会议纪要

（[年份]第[序号]期）

会议名称：[例如：XX单位XX工作会议/XX专题研讨会/XX办公例会]

会议时间：XXXX年XX月XX日（星期X）上/下午XX:XX-XX:XX

会议地点：[例如：机关X楼会议室/XX会议室]

主持人：[姓名][职务，如：局长/主任]

出席人员：[列出主要领导姓名、职务，其他人员可概括为“相关处室负责人”或“相关人员”，或根据需要详细列出]

列席人员：[如有，列出姓名、单位及职务]

缺席人员：[如有，列出姓名、职务及缺席原因]

记录人：[姓名][职务]

会议议题：

1.研究部署XX工作；

2.审议XX方案；

3.听取XX情况汇报。

会议主要内容及决议事项：

主持人[XXX]同志首先就本次会议的召开背景和主要议题作了说明。随后，会议围绕各项议题进行了认真讨论和研究，形成如下意见和决议：

一、关于[第一个议题]

[简要介绍议题背景或听取汇报的情况。例如：会议听取了XX处室关于XX工作进展情况的汇报。]

与会人员就[议题核心内容]进行了深入讨论。大家认为，[概括肯定的方面或存在的主要问题]。针对XX问题，[XXX]同志提出……，[X