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2025年环保国际认证合同条款条款草案范本
甲方(认证机构):[认证机构全称]
注册地址:[认证机构注册地址]
统一社会信用代码/注册号:[认证机构统一社会信用代码/注册号]
乙方(申请认证方):[申请认证方全称]
注册地址:[申请认证方注册地址]
统一社会信用代码/注册号:[申请认证方统一社会信用代码/注册号]
鉴于:
1.甲方是依据[相关法律法规]设立并取得[资质认可名称及编号]的认证机构,具备提供环保管理体系认证服务的专业能力和资质;
2.乙方希望委托甲方对其在[认证范围描述,包括地点、组织单元、产品/过程类型等]实施的环境管理体系(依据[适用的国际标准或法规名称及版本,例如ISO14001:2015])进行认证;
3.甲乙双方经友好协商,根据平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就乙方委托甲方进行环保认证服务事宜,达成如下协议:
第一条认证服务内容与标准
1.1甲方同意根据本合同约定,为乙方提供[具体认证类型,例如初次认证/监督审核/再认证]服务。
1.2本次认证依据的标准为:[再次明确适用的国际标准或法规全称及版本号]。
1.3认证范围包括:[详细列出地理边界、组织单元、产品范围、过程范围、活动范围等]。
1.4本合同项下的认证服务包括但不限于:文件审核、现场审核(或远程审核)、抽样(如需要)、认证决定、证书注册与发放、证书维护(在有效期内)等环节。
第二条甲方的权利与义务
2.1甲方有权根据本合同约定向乙方收取认证服务费用。
2.2甲方应指派具备相应能力(包括资质认证)且独立的审核员组成审核组,按照适用的标准、甲方发布的认证程序以及行业最佳实践,对乙方的环境管理体系进行客观、公正的审核。
2.3甲方审核员在审核过程中应获得乙方提供必要的协助与资源,包括但不限于:提供审核所需的场地、设施、文件和记录、安排相关人员接受访谈等。
2.4甲方应在完成现场审核后[约定时间,例如15个工作日]内,向乙方提交审核报告草案供内部确认,并在乙方无异议或根据约定修改后,正式出具审核报告。
2.5甲方应依据审核报告和适用标准,在[约定时间,例如审核报告发布后5个工作日]内,做出是否授予认证的决定,并书面通知乙方。
2.6若决定授予认证,甲方应在决定做出后[约定时间,例如10个工作日]内,完成证书的注册与制作,并向乙方颁发认证证书(包括电子和/或纸质形式)。
2.7甲方应在其官方网站或其他指定渠道公布已获认证的信息,但需遵守保密条款及认证有效期规定。
2.8甲方对在认证过程中知悉的乙方的商业秘密和技术信息负有保密义务,除非法律法规另有规定或获得乙方书面许可。
2.9在证书有效期内,甲方应按照合同约定或适用标准要求,定期对乙方的环境管理体系进行监督审核,以确认其持续符合认证要求。
2.10甲方应协助乙方完成再认证审核,并根据审核结果决定是否续期颁发认证证书。
第三条乙方的权利与义务
3.1乙方有权要求甲方按照合同约定提供专业、及时的认证服务。
3.2乙方应确保其声明和提供的所有文件、记录、数据的真实性、准确性和完整性,并承担因信息虚假或不完整而导致的一切责任。
3.3乙方应按照甲方要求,提前向甲方提供环境管理体系文件、运行记录、培训记录、环境表现数据等相关资料,并保证资料的可获取性。
3.4乙方应积极配合甲方的审核工作,确保审核员能够顺利、独立地开展审核活动,包括但不限于:提供审核所需的场地和设施、安排熟悉情况的人员接受访谈、及时反馈审核员提出的疑问等。
3.5乙方应遵守甲方提出的纠正措施要求,并在规定的期限内完成纠正并验证其有效性。
3.6乙方应按照本合同约定按时足额支付认证服务费用。
3.7乙方应在其经营场所或规定范围内,按照甲方的要求使用和展示认证证书,不得伪造、涂改或超出范围使用。
3.8乙方应遵守保密条款,对甲方在认证过程中提供的标准、程序、审核方法及其他未公开信息承担保密义务。
3.9乙方应保证其环境管理体系在证书有效期内持续符合认证标准的要求,并配合甲方的监督审核和再认证审核工作。
第四条费用与支付
4.1本合同项下的认证服务费用总额为人民币[金额大写]元整(¥[金额小写]元)。
4.2费用构成包括:
(1)初次认证申请费:人民币[金额大写]元(¥[金额小写]元);
(2)初次认证审核费(含[数量]次现场审核/远程审核):人民币[金额大写]元(¥[金额小写]元);
(3)证书注册与工本费:人民币[金额大写]元(¥[金额小写]元);
(4)[如适用]监督审核费:人民币[金额大写]元(¥[金额小写]元)/次;
(5)[如适用]再认证审核费:人民币[金额大写]元(¥[金额小写]元);
(6)其他费用:人民币[金额大写]元(¥
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