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工会活动组织与管理职责指南

一、工会活动的意义与基本原则

工会活动是工会组织联系职工、凝聚职工、服务职工的重要载体，对于丰富职工精神文化生活、增强团队凝聚力、提升职工归属感、促进单位和谐稳定发展具有不可替代的作用。组织与管理好工会活动，是各级工会组织的基本职责之一。

开展工会活动，应始终坚持以下基本原则：

1.服务中心、服务大局：工会活动应围绕单位中心工作和发展目标，与单位文化建设相结合，避免与主责主业脱节。

2.以人为本、服务职工：以满足职工日益增长的精神文化需求为出发点和落脚点，尊重职工意愿，贴近职工生活。

3.积极健康、寓教于乐：活动内容应积极向上，形式多样，富有吸引力，在轻松愉快的氛围中陶冶情操、提升素质。

4.勤俭节约、注重实效：严格遵守经费使用规定，力求少花钱、多办事、办好事，杜绝铺张浪费，确保活动效果。

5.因地制宜、守正创新：结合单位实际、职工特点和时代发展，不断创新活动形式与内容，增强活动的时代感和吸引力。

6.安全第一、预防为主：高度重视活动安全，制定应急预案，消除安全隐患，确保职工人身财产安全。

二、工会活动组织与管理的核心职责

工会活动的组织与管理是一项系统工程，需要明确职责，周密部署，协同推进。核心职责主要包括以下几个方面：

（一）活动策划与筹备阶段

1.需求调研与选题立项：

*通过问卷、座谈、个别交流等多种形式，广泛听取职工对活动类型、内容、形式、时间、地点等方面的意见和建议。

*结合单位年度工作计划、重要节点（如法定节假日、单位周年庆等）、职工兴趣热点及实际条件，初步筛选和确定活动主题与方向。

*对拟开展的活动进行可行性分析，评估其必要性、参与度、预期效果及潜在风险。

2.制定活动方案：

*明确活动主题、目的、意义，确保活动导向积极、内涵丰富。

*确定活动时间、地点，考虑职工的普遍便利性和场地的适宜性。

*界定参与对象、规模及报名方式，确保信息传达准确、报名渠道畅通。

*规划活动具体流程、内容环节、时长分配，力求紧凑有序、亮点突出。

*编制详细的经费预算，列出各项开支明细，严格遵守工会经费使用管理规定，坚持量入为出、收支平衡。

*制定安全工作预案和应急处置方案，针对可能出现的意外情况（如天气变化、人员受伤、设备故障等）制定应对措施。

3.报批与资源协调：

*将活动方案（含预算）按规定程序报请上级工会或单位领导审批。

*根据审批意见，及时调整和完善活动方案。

*积极协调内部资源（如场地、设备、人员支持）和外部资源（如合作机构、物资采购、专业指导等），确保活动所需得到保障。

4.宣传动员与报名组织：

*利用单位内网、公告栏、微信群、QQ群等多种宣传渠道，发布活动通知，介绍活动亮点、参与方式及注意事项，营造良好氛围，激发职工参与热情。

*组织报名工作，明确报名截止日期，及时汇总报名信息，必要时进行分组或编队。

（二）活动组织与实施阶段

1.现场组织与协调：

*活动前对场地进行实地勘查和布置，检查设备设施（如音响、灯光、投影、运动器材等）是否完好，确保符合活动要求。

*安排专人负责现场签到、引导、物资分发、秩序维护等工作，明确各岗位职责分工。

*活动开始前，向参与职工简要介绍活动流程、规则、安全须知及应急联系人。

*按照活动方案有序组织各项环节，灵活应对现场突发情况，确保活动按计划顺利进行。

*加强与各工作组之间的沟通联络，及时掌握活动进展，协调解决出现的问题。

2.服务保障与过程监督：

*提供必要的饮用水、休息区、医疗急救用品等基础保障服务。

*对活动过程进行全程跟踪，监督活动规则的执行，确保公平公正。

*关注职工在活动中的体验和需求，及时提供帮助和支持。

3.安全管理与风险防范：

*严格执行安全预案，加强对活动过程的安全巡查，重点关注交通、用电、消防、人身意外伤害等风险点。

*确保参与人员了解安全注意事项，对高风险活动，必要时可要求参与者签署安全承诺书或购买短期意外险。

*配备急救人员或与附近医疗机构建立联系，确保意外发生时能得到及时救治。

4.信息记录与即时反馈：

*安排专人负责活动过程中的文字记录、拍照、摄像，为后续宣传和总结积累素材。

*收集职工在活动过程中的即时反馈，对合理建议及时采纳，对出现的问题及时处理。

（三）活动总结与提升阶段

1.活动收尾与物资清整：

*活动结束后，组织职工有序离场，清理活动现场，回收和清点物资，做好场地恢复工作。

*及时归还所借物品，结算相关费用。

2.总结报告与经费决算：

*活动结束后，及时召开总结会，回顾活动过程，分析成功