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人力资源管理活动常用表格集
一、概述
人力资源管理活动常用表格集是规范企业人力资源管理流程、提升管理效率的重要工具。通过标准化的表格模板，可系统化记录员工从入职到离职的全生命周期信息，保证招聘、绩效、培训、薪酬等模块工作有序开展，同时为人力资源决策提供数据支持。本表格集涵盖9类核心场景，各表格均结合实际管理需求设计，具备操作性强、逻辑清晰、合规性高等特点。
二、员工入职登记表
（一）适用情形
新员工办理入职手续时，用于收集员工基本信息、教育背景、工作经历等关键资料，建立员工初始档案，为后续劳动合同签订、社保缴纳、薪资核算等提供依据。
（二）操作流程详解
HR发起登记：员工通过面试录用后，HR向员工发放《员工入职登记表》，说明填写要求及注意事项。
员工填写信息：员工本人用黑色签字笔或电子版填写表格内容，保证信息真实、完整，无涂改（如需修改需在修改处签字确认）。
部门确认信息：员工填写完毕后，交由入职部门负责人审核，重点核对岗位信息、入职日期等与岗位匹配的内容，签字确认。
HR审核归档：HR部门收回表格，逐项核对身份证号、联系方式、紧急联系人等关键信息，确认无误后录入员工信息系统，并将纸质版归入员工档案。
（三）模板表格
项目
填写内容
基本信息
姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、政治面貌、婚姻状况、现居住地址
联系方式
手机号码、电子邮箱、紧急联系人姓名、紧急联系人关系、紧急联系人电话*
教育背景
（从高中开始填写）起止时间、学校名称、专业、学历、学位、是否全日制
工作经历
（近3年工作经历）起止时间、公司名称、担任职位、主要工作职责、离职原因
入职信息
入职日期、应聘岗位、所属部门、直接上级、合同期限、试用期期限、薪资标准
银行信息
开户行名称、银行卡号、户名*（需与身份证一致）
其他信息（可选）有无竞业限制、兴趣爱好、特长等
（四）使用要点
信息真实性：身份证号、手机号等关键信息需核对原件，保证无误，避免因信息错误导致社保、薪资发放异常。
隐私保护：员工个人信息需加密存储，仅HR及相关负责人可查阅，严禁泄露给无关人员。
完整性检查：对于“无”的项目需填写“无”，不得留空，保证档案信息完整。
三、劳动合同变更申请表
（一）适用情形
员工因岗位调整、薪资调整、合同期限变更等情形需变更劳动合同时用于记录变更事项、变更原因及双方协商结果，保证变更流程合规。
（二）操作流程详解
提出申请：员工或部门负责人根据实际情况，填写《劳动合同变更申请表》，注明变更内容及原因（如“因部门架构调整，员工*由市场专员调任品牌主管”）。
部门审核：员工所在部门负责人审核变更原因的合理性，确认变更内容符合部门需求，签字同意后提交HR部门。
HR确认变更内容：HR部门对照公司制度及法律法规，审核变更事项的合规性（如薪资调整是否符合薪酬体系、岗位调整是否与员工能力匹配），与员工及部门沟通一致后，确定变更后的合同条款。
签订变更协议：HR部门拟定《劳动合同变更协议》，明确变更前后的合同条款，经员工本人签字、公司盖章后，与原劳动合同一并归档，同时更新员工信息系统中的合同信息。
（三）模板表格
项目
内容
员工信息
姓名、工号、所属部门、原劳动合同签订日期*
原合同信息
原岗位名称、原薪资标准、原合同期限、原工作地点
变更事项
□岗位调整□薪资调整□合同期限变更□其他（请注明）
变更后内容
（如岗位调整）新岗位名称：（如薪资调整）新薪资标准：（元/月）
变更原因
（详细说明，如“因公司业务发展需要，员工*需负责新项目管理工作”）
员工意见
员工签字*：日期：
部门意见负责人签字*：日期：
HR部门意见负责人签字*：日期：
公司审批意见（如需）分管领导签字：日期：
（四）使用要点
协商一致：变更内容需与员工充分沟通，保证双方自愿，不得强制变更。
书面确认：所有变更必须签订书面协议，口头约定无效，避免后续劳动纠纷。
归档及时：变更协议签订后3个工作日内完成归档，并在信息系统中同步更新，保证档案与实际一致。
四、绩效考核表（季度/年度）
（一）适用情形
定期对员工工作业绩、能力态度进行评估，作为薪酬调整、晋升、培训需求分析的重要依据，同时帮助员工明确改进方向，提升工作效能。
（二）操作流程详解
设定考核指标：季度/年度初，HR部门协同部门负责人根据员工岗位职责及公司目标，设定可量化的考核指标（如KPI、OKR），明确指标权重及评分标准。
员工自评：考核周期结束后，员工对照考核指标进行自我评估，填写实际完成情况、得分及自我评价，说明工作亮点及不足。
上级评价：直接上级根据员工日常工作表现及业绩数据，对员工自评结果进行复核，给出客观评价及得分，重点说明需改进的方面。
HR汇总反馈：HR部门收集自评及上级评价结果，计算综合得分，结合部门整体绩效情况调
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