企业秘书节庆典活动方案范文.docxVIP

一、活动主题

“致敬幕后英雄，绽放巾帼风采”——[公司名称]秘书节庆典

二、活动目的

为感谢公司全体秘书及行政支持人员在日常工作中的辛勤付出与卓越贡献，进一步提升其职业认同感、归属感与工作积极性，营造尊重劳动、团结协作的良好企业文化氛围，特举办本次秘书节庆典活动。旨在通过温馨的仪式、轻松的交流与学习分享，展现秘书团队的专业素养与独特魅力，促进团队凝聚力的增强。

三、活动对象

公司全体秘书、行政专员、助理及其他相关行政支持岗位人员。

四、活动时间

[具体年份]年[具体月份]月[具体日期]（星期X）下午[具体开始时间]至[具体结束时间]

五、活动地点

公司[具体会议室名称，如：多功能报告厅/XX会议室]及[茶歇区/小型宴会厅]

六、活动内容及流程

（一）前期准备阶段（[起始日期]-[截止日期]）

1.成立活动筹备小组：由公司行政部牵头，人力资源部、企业文化部协助，明确各成员职责，如活动策划、物料采购、场地布置、嘉宾邀请、宣传报道等。

2.嘉宾邀请：邀请公司领导、相关部门负责人作为嘉宾出席。

3.物料准备：定制活动主题背景板、横幅、荣誉证书/感谢信、纪念品、鲜花、茶歇点心、水果、饮品、签到簿、笔、互动游戏道具等。

4.场地布置：提前对活动场地进行布置，营造温馨、喜庆、专业的氛围。包括音响设备调试、投影设备准备、座位安排等。

5.人员通知：通过公司内部邮件、公告栏、工作群等方式，提前通知活动相关事宜，确保目标对象知晓并能安排时间参与。

（二）活动实施阶段

第一部分：“光影留痕，感谢有你”——开场与致敬（预计时长：XX分钟）

1.签到入场（[具体时间]）：播放轻松愉悦的背景音乐，安排礼仪人员引导嘉宾及秘书团队签到入场，可设置签名墙，增加仪式感。

2.主持人开场（[具体时间]）：介绍活动背景、目的、到场嘉宾，宣布活动正式开始，营造热烈氛围。

3.领导致辞（[具体时间]）：公司领导发表致辞，肯定秘书团队在公司运营中的重要作用和无私奉献，表达公司的感谢与关怀。

4.“我们的日常”VCR播放（[具体时间]）：播放精心制作的短视频，内容可选取秘书们日常工作的精彩瞬间、同事寄语等，温馨感人，引发共鸣。

第二部分：“专业引领，卓越同行”——表彰与分享（预计时长：XX分钟）

1.“优秀秘书”表彰环节（[具体时间]）：对在工作中表现突出、业绩显著的秘书代表进行表彰（如“金牌助手”、“细致之星”、“高效先锋”等，具体奖项名称可自定），由公司领导颁发荣誉证书及纪念品，鼓励先进，树立榜样。（注：表彰人数及评选标准需提前内部确定）

2.经验分享沙龙（[具体时间]）：邀请1-2名优秀秘书代表或资深行政管理者，围绕“如何提升秘书工作效能”、“秘书角色的价值与挑战”、“职场沟通技巧”等主题进行分享，促进经验交流与共同进步。可设置简短互动问答环节。

第三部分：“携手同乐，温馨相聚”——互动与休憩（预计时长：XX分钟）

1.趣味互动游戏（[具体时间]）：组织1-2个简单有趣、参与度高的互动小游戏（如“你画我猜”职场版、“默契大考验”等），活跃现场气氛，增强团队趣味性和凝聚力，参与者可获得小礼品。

第四部分：“展望未来，共谱新篇”——总结与祝福（预计时长：XX分钟）

1.集体合影（[具体时间]）：组织所有参与人员及嘉宾进行集体合影，定格美好瞬间。

2.活动总结与祝福（[具体时间]）：主持人对本次活动进行简要总结，再次感谢全体秘书的辛勤付出，并送上节日祝福。

3.发放纪念品（[具体时间]）：活动结束时，向每位参与的秘书人员发放精心准备的节日纪念品，表达公司的心意。

（三）活动后续阶段

1.宣传报道：活动结束后，由企业文化部或行政部整理活动照片、视频及新闻稿，在公司内部宣传栏、官网、公众号等平台进行宣传报道，扩大活动影响。

2.资料归档：将活动策划方案、签到表、照片、视频、总结报告等资料整理归档，为后续活动提供参考。

3.意见反馈：可收集参与人员对本次活动的意见和建议，以便今后更好地组织类似活动。

七、组织保障

1.组织领导：成立以[公司领导姓名及职务]为组长，行政部经理为副组长，各相关部门负责人为成员的活动领导小组，统筹活动各项事宜。

2.职责分工：

*行政部：负责活动整体策划、方案制定、场地布置、物料采购、嘉宾邀请、现场组织协调。

*人力资源部：协助人员统计、优秀秘书评选与表彰环节的组织。

*企业文化部/市场部：负责活动宣传、VCR制作、现场摄影摄像、后期宣传报道。

*财务部：负责活动经费的预算审核与报销。

3.应急预案：提前考虑活动可能出现的突发情况（如设备故障、人员过多等），并制定相应的应急处理措施。

八、经费预算

本次活动预算主要包括：场地布置费