会议纪要模板与会议成果跟进表.docVIP

会议纪要模板与会议成果跟踪工具指南

一、适用场景说明

本工具适用于各类工作会议的场景，包括但不限于：项目例会（同步进度、解决问题）、部门协调会（跨部门协作对接）、专题研讨会（聚焦特定议题深入讨论）、决策评审会（确定方案方向）以及复盘总结会（回顾成果、规划改进）。无论是常规周期性会议还是临时性专项会议，通过规范的会议纪要与成果跟踪，可保证会议结论清晰、责任到人、执行落地，避免“议而不决、决而不行”的问题。

二、详细操作步骤

（一）会前准备：明确目标与框架

确认会议核心目的

会议发起人需提前明确本次会议需解决的核心问题（如“确定Q3产品迭代优先级”“解决跨部门资源冲突”），避免议题发散。

梳理参会人员与议程

根据会议目的确定必要参会人（决策人、执行人、相关方），并提前1-2天发送会议通知，包含：会议时间、地点/、议程（含各环节时长）、需提前准备的资料（如数据报表、方案草案）。

准备会议记录工具

提前准备好会议纪要模板（电子版/纸质版），明确记录要点（讨论要点、决议事项、行动项），保证记录人熟悉模板结构。

（二）会中记录：聚焦关键信息

记录会议基本信息

按模板填写会议名称、时间、地点、主持人、记录人、参会人（含缺席人及原因），保证信息完整。

梳理会议议程与讨论内容

按议程顺序记录各环节讨论要点，重点标注不同观点的分歧点、共识点，避免冗余描述（如“经理提出需增加用户调研样本量，主管认为现有样本已具备代表性，最终达成‘补充调研50个高活跃用户’的共识”）。

明确决议事项与行动项

区分“决议”（需共同遵守的结论，如“确定产品新功能上线时间为9月30日”）和“行动项”（需个人/团队执行的任务，每个行动项必须包含：具体任务描述、负责人、计划完成时间、交付成果（如“完成需求文档初稿”）。

确认关键信息准确性

讨论环节结束后，主持人可简要复述决议与行动项，记录人同步核对，保证“谁、做什么、何时完成”无歧义。

（三）会后整理：输出纪要与启动跟踪

整理会议纪要

会后24小时内，记录人根据会议记录整理纪要，语言简洁、条理清晰，重点突出决议事项与行动项（可使用编号或序号区分）。整理完成后交由主持人审核，保证信息准确无误。

分发与确认纪要

审核通过后，1个工作日内将纪要发送至所有参会人及相关方（如项目组、上级领导），要求收到者反馈“已阅”，未反馈者需单独提醒。

启动成果跟踪表

以会议纪要中的行动项为基础，填写“会议成果跟踪表”，明确各行动项的状态（“未开始”“进行中”“已完成”“延期”），并设定首次跟踪时间（一般为行动项截止日期前1-2天）。

三、模板示例与填写说明

（一）会议纪要模板

会议基本信息

会议名称

2023年Q3产品迭代需求评审会

会议时间

2023年8月15日14:00-16:00

会议地点

公司3楼会议室A

主持人

*总监

记录人

*助理

参会人

总监、产品经理、研发主管、测试主管、*运营主管

缺席人及原因

*设计主管（因紧急客户会议缺席）

会议议程与讨论内容

1.议程一：Q3迭代需求优先级讨论（14:00-15:00）

-*产品经理提出：本次迭代聚焦“用户反馈优化”和“新增数据看板”两大方向，共8项需求。

-*研发主管反馈：“用户反馈优化”中3项需求开发周期约2周，“数据看板”需3周，若全部排期将延期。

-讨论焦点：是否优先开发“用户反馈优化”中的高频需求（如“登录异常修复”），数据看板延后至Q4。

2.议程二：测试资源分配（15:00-15:30）

-*测试主管提出：当前测试人力仅3人，若同时支持两个需求模块，测试质量可能下降。

-共识：优先保障“用户反馈优化”需求的测试资源，数据看板测试提前介入需求评审阶段。

决议事项

1.确定Q3迭代优先级：优先开发“用户反馈优化”中的5项高频需求（含登录异常修复），数据看板延后至Q4。

2.测试资源分配：测试主管负责“用户反馈优化”需求的全程测试，研发主管协调1名开发人员协助数据看板需求评审。

行动项

序号

任务描述

1

整理Q3迭代需求优先级清单（含需求描述、优先级）

2

制定“用户反馈优化”需求详细开发计划（含排期）

3

协调1名开发人员参与数据看板需求评审

4

同步Q3迭代调整计划至运营团队

下一步计划

下次会议时间：2023年8月22日10:00，地点：3楼会议室A，议题：Q3迭代需求开发计划评审。

（二）会议成果跟踪表

行动项编号

任务描述

负责人

计划完成时间

实际完成时间

完成状态

备注（如延期原因）

更新日期01

整理Q3迭代需求优先级清单

*产品经理

2023-08-18

2023-08-18

已完成

-

2023-08-1802

制定“用户反馈优化”需求详细开发计划

*研发主管

2023-08-20

2023-08-