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报销单位介绍信

好的，遵照您的要求，我将为您撰写一封内容极其详尽、丰富且完全专注于办理员工报销专用卡的单位介绍信。信中将围绕此项特定任务展开，不包含任何与该任务无关的内容，并且结尾不附带任何说明或注释，总字数将力求接近3000字。

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关于指定经办人员前往贵行办理员工报销专用单位结算卡事宜的介绍信

致：[请填写具体银行名称，例如：中国工商银行股份有限公司XX市XX支行]：

兹有我单位，[你单位的全称]，是一家依据中华人民共和国法律合法设立并有效存续的企业/事业单位，统一社会信用代码为[你单位的统一社会信用代码]，注册地址位于[你单位的注册地址]，主要经营范围为[你单位的主要经营范围]。为进一步深化我单位内部财务管理改革，全面推进财务数字化转型，构建一套更为高效、透明、合规且可追溯的现代化财务报销体系，我单位经管理层审慎研究决定，正式推行名为“智慧财务-阳光捷报”的全新员工报销管理平台。

该平台的核心宗旨在于优化传统报销流程中存在的票据流转繁琐、审批周期冗长、资金垫付压力、对账困难以及潜在合规风险等多方面问题。新平台的实施，将通过线上化、流程化、标准化的手段，实现从费用发生、票据采集、线上审批到最终支付的全链条闭环管理。在此宏大且精密的系统性工程中，一个至关重要的环节便是建立与该平台无缝对接的、专用于员工报销款项接收与支付的金融工具载体。经过对我单位现有金融账户体系及未来业务发展的综合评估，我们决定为符合条件的相关员工统一办理，并由我单位集中管理的“员工报销专用单位结算卡”（下文简称“报销专用卡”）。此卡片并非传统的个人储蓄卡或信用卡，其本质是我单位基本存款账户项下的一种关联子账户，具备特定的功能限制与权限设置，其唯一且根本的用途，是作为“智慧财务-阳光捷报”平台向外支付已审批报销款项的唯一指定通道，以及员工在授权范围内进行公务消费的结算工具。

为确保此项工作的顺利、有序、合规开展，我单位现委派本单位正式员工，即下文所列之指定经办人，全权代表我单位前往贵行指定营业网点，为首批需要配置报销专用卡的员工群体办理具体的开卡、激活及配套功能设置等相关事宜。该经办人不仅是我单位财务体系的核心成员，更是“智慧财务-阳光捷报”项目实施小组的关键干将，对本次办理报销专用卡的背景、目的、具体要求及相关操作流程有着全面而深刻的理解。

该指定经办人具体信息如下：

姓名：[员工姓名]

性别：[员工性别]

身份证号码：[员工身份证号码]

在我单位所任职务：财务部综合报销管理专员

本单位工号：[本单位工号]

联系电话：[员工联系电话]

我单位郑重确认，[员工姓名]同志系我单位在职正式员工，政治面貌清白，个人征信记录良好，无任何不良嗜好及违法违规记录，具备完全民事行为能力。其在本单位工作期间，始终表现出高度的专业素养、严谨的工作作风和强烈的责任心，尤其在财务报销管理领域积累了丰富的实践经验。此次选派其作为办理报销专用卡的唯一指定经办人，正是基于对其专业能力、职业操守及责任心的高度信赖。我单位已就该次任务对其进行了详尽的内部授权与业务培训，确保其能够准确无误地向贵行传达我单位的全部办卡需求，并配合贵行完成所有必要的审核与操作流程。

现，我单位正式授权[员工姓名]同志，在持有本介绍信的有效期内，代表我单位向贵行申请办理以下特定业务，其在本介绍信授权范围内所进行的一切行为，包括但不限于提交申请、签署文件、确认信息、领取卡片及设置密码等，均被视为我单位自身的真实意思表示，由此产生的一切法律权利、义务及责任，均由我单位无条件承担。

具体办理事项及对报销专用卡的详细要求如下：

1.卡片性质与账户关联：申请办理的卡片性质必须为“单位结算卡”或贵行同等功能的对公关联借记卡产品，严禁办理任何形式的个人信用卡或个人储蓄卡。该卡片必须严格关联到我单位在贵行开立的基本存款账户，账号为：[你单位在贵行的基本存款账户账号]。所有报销款项的划拨，必须经由我单位企业网银操作，从此基本账户直接划入报销专用卡，确保资金流向清晰、合规。

2.卡片印制信息：卡片正面的显著位置，须印有我单位的全称简称，例如“[单位简称]报销专用”字样，以便于识别和管理。在卡片的适当位置（如芯片下方或背面签名条上方），须清晰、准确地压印或打印持卡人[员工姓名]的姓名，确保卡、人、单位三者信息对应。

3.核心功能配置：

*存取款功能：具备在贵行及银联渠道ATM机上的取款功能，但需设置严格的日累计取款限额，建议不超过人民币3000元。存款功能仅限于我单位对公账户的转入，不接受其他外部渠道的现金存款或转账，以防范资金混同风险。