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关于校安工程档案建设的通知
为顺利实施中小学校舍安全工程，根据《全国中小学校舍安全工程领导小组办公室关于印发〈全国中小学校舍安全工程档案管理办法（试行）〉的通知》﹙全国校安办函﹝2009）48号﹚精神，各中小学校须抓紧时间，认真做好档案建设工作，以形成完整的、系统的中小学校舍安全档案。各中小学校保存一套学校总卷和各项目分卷，并上报县校安办一套。校舍情况发生变化的，学校应当更新，保证图实相符并报县校安办档案室。档案文件及保管期限见附表。
附表：各中小学校校舍安全工程文件归档范围和保管期限表
项目档案
一、学校总卷（按学校，一校一卷）
1
学校简介
永久
2
学校整体规划
永久
3
学校整体设计方案
永久
4
工程实施前后校园平面图
永久
5
工程实施前后土地校舍情况总表
永久
6
工程实施前后校舍基本情况明细表
永久
7
校舍场址安全排查报告
永久
8
其它
二、项目分卷（按项目立卷，一项一卷）
1、排查鉴定文件
(1)
校舍建筑安全排查报告
永久
?
?
(2)
抗震鉴定报告
永久
?
?
(3)
安全鉴定报告
永久
(4)
抗淹没、抗洪水冲击鉴定报告
永久
(5)
抗风能力验算报告
永久
(6)
检测报告
永久
(7)
其他鉴定报告
永久
(8)
鉴定委托合同
永久
(9)
加固改造方案
长期
(10)
拆除施工的相关文件
短期
(11)
其它
2、工程准备阶段文件
（1）
立项文件
①
项目建议书
永久
?
②
项目建议书审批意见及前期工作通知书
永久
?
?
?
③
可行性研究报告及附件
永久
?
?
?
④
可行性研究报告审批意见
永久
?
?
?
⑤
关于立项有关的会议纪要、领导讲话
永久
?
?
?
⑥
专家建议文件
永久
?
?
?
⑦
调查资料及项目评估研究材料
长期
?
?
?
（2）
建设用地、征地、拆迁文件??
①
②
③
④
⑤
⑥
（3）
①
②
③
④
⑤
⑥
⑦
⑧
⑨
⑩
eq\o\ac(○,11)
eq\o\ac(○,12)
(4)
①
②
③
④
⑤
⑥
(5)
①
②
③
④
⑤
⑥
⑦
⑧
(6)
①
②
③
④
(7)
①
②
③
②
月付款报审与支付
短期
③
设计变更、洽商费用报审与签认
长期
④
工程竣工决算审核意见书
长期
√
（7）
分包、供货、试验单位资质及原材料合格证
①
分包单位资质材料
长期
②
供货单位资质材料
长期
③
试验等单位资质材料
长期
④
原材料合格证
（8）
监理通知
①
有关进度控制的监理通知
长期
长期
②
有关质量控制的监理通知
长期
长期
③
有关造价控制的监理通知
长期
长期
（9）
合同与其他事项管理
①
工程延期报告及审批
永久
长期
√
②
费用索赔报告及审批
长期
长期
√
③
合同争议、违约报告及处理意见
永久
长期
√
④
合同变更材料
长期
长期
√
（10）
监理日志
（11）
监理工作总结
①
专题总结
长期
短期
②
月报总结
长期
短期
③
工程竣工总结
长期
短期
√
④
质量评价意见报告
长期
长期
√
4、施工文件
（一）
建筑安装工程
（1）
土建（建筑与结构）工程
?
?
?
?
?
①
施工技术准备文件
?
?
?
?
?
01.
施工组织设计
长期
02.
技术交底
长期
长期
03.
图纸会审记录
长期
长期
长期
√
04.
施工预算的编制和审查
短期
短期
05.
施工日志
短期
短期
②
施工现场准备
01.
控制网设置资料
长期
长期
√
02.
工程定位测量资料
长期
长期
√
03.
基槽开挖线测量资料
长期
长期
√
04.
施工安全措施
短期
短期
05.
施工环保措施
短期
短期
③
地基处理记录
01.
地基钎探记录和钎探平面布点图
永久
长期
√
02.
验槽记录和地基处理记录
永久
长期
√
03.
桩基施工记录
永久
长期
√
04.
试桩记录
长期
长期
√
④
工程图纸变更记录
01.
设计会议会审记录
永久
长期
长期
√
02.
设计变更记录
永久
长期
长期
√
03.
工程洽商记录
永久
长期
长期
√
⑤
施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告
01.
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表
长期
√
02.
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件
长期
√
03.
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告
长期
√
04.
预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录
长期
√
05.
工程物质选样送审表
短期
06.
进场物质批次汇总表
短期
07.
工程物质进场报验表
短期
⑥
施工试验记录
01.
土壤（
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