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2025年环保国际展览观众组织合同

甲方（委托方）：[甲方全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

注册地址：[地址]

联系人：[姓名]

联系电话：[电话]

电子邮箱：[邮箱]

乙方（服务方）：[乙方全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

注册地址：[地址]

联系人：[姓名]

联系电话：[电话]

电子邮箱：[邮箱]

鉴于甲方计划于2025年举办“环保国际展览”（以下简称“本展览”），旨在促进全球环保产业交流与合作；鉴于乙方在观众组织、市场推广和品牌宣传方面拥有专业经验和技术能力；鉴于双方愿意本着平等互利、诚实信用的原则，由乙方为甲方提供本展览的观众组织服务。

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守：

第一条服务范围与内容

1.1乙方同意根据本合同约定，为甲方提供本展览的观众组织服务，包括但不限于：

(1)制定详细的观众组织方案，明确目标观众群体、组织策略、时间节点及预算安排；

(2)利用乙方自有及合作的媒体资源、数据库、渠道网络等，对本次展览进行宣传推广；

(3)通过线上及线下多种方式进行目标观众的邀请与注册工作；

(4)管理和维护潜在观众信息数据库，确保数据的准确性和及时更新；

(5)定期向甲方汇报观众组织工作的进展情况，包括宣传覆盖情况、潜在观众获取数量、报名数据等；

(6)配合甲方进行展前的媒体沟通和新闻发布工作；

(7)完成甲方要求的其他与观众组织相关的辅助工作。

1.2目标观众定义：本展览的目标观众主要为环保领域的政府相关部门代表、企业高管、技术专家、研究人员、投资人、终端用户以及相关行业协会、机构的代表等。

1.3组织方式：乙方将综合运用以下方式进行观众组织：

(1)线上推广：包括在本展览官方网站及乙方官方平台发布信息、通过社交媒体渠道进行推广、在相关行业网站及论坛进行广告投放或内容合作、实施电子邮件营销、搜索引擎优化与营销等；

(2)线下推广：包括参加国内外相关行业展会或会议进行推介、与行业协会或专业机构合作组织参观团、举办线下主题推介会、向重点目标客户发送宣传资料等；

(3)合作渠道：利用乙方已有的观众数据库、合作媒体、专业观众组织机构等进行观众邀请。

第二条双方权利与义务

2.1甲方的权利与义务：

(1)向乙方提供本展览的详细资料，包括但不限于展览主题、目标、亮点、参展商名录、展位分配情况、日程安排、演讲嘉宾信息等，并保证所提供信息的真实性、准确性及完整性；

(2)按照本合同约定，及时向乙方提供必要的宣传物料、电子资料、礼品或样品（如有）供乙方用于观众组织活动；

(3)在其官方渠道（如公司网站、社交媒体账号、邮件列表）配合乙方进行本展览的宣传推广工作；

(4)按照本合同约定，及时审阅乙方提交的宣传材料，并在约定时间内给予反馈，乙方根据甲方反馈进行修改；

(5)按照本合同约定，向乙方提供观众组织工作所需的必要支持和配合，包括但不限于提供观众注册系统访问权限、协助处理重要观众邀请等；

(6)按照本合同第五条的约定，及时足额向乙方支付服务费用；

(7)负责本展览现场观众注册、接待及相关服务保障工作。

2.2乙方的权利与义务：

(1)乙方应组建专门的项目团队负责本合同项下的观众组织服务，并根据本合同第一条及甲方要求制定详细的执行方案；

(2)乙方应按照执行方案，投入必要的资源，包括人力、物力及财力，积极开展观众组织活动；

(3)乙方在宣传推广过程中，不得泄露甲方的商业秘密，不得做出虚假或误导性的宣传承诺，并确保所有宣传内容符合相关法律法规的要求；

(4)乙方应定期（例如：每月）向甲方提交观众组织进展报告，报告内容应包括但不限于已开展的宣传活动、媒体曝光情况、潜在观众获取数量、观众数据库情况、报名数据统计等；

(5)乙方应努力达成本合同约定的观众组织目标，并应根据市场变化和甲方需求，及时调整组织策略；

(6)乙方收集的观众信息应严格保密，并按照国家关于个人信息保护的相关法律法规进行管理和使用，未经甲方书面同意，不得将观众信息用于合同约定以外的目的；

(7)展览结束后，乙方应向甲方提交最终的观众组织总结报告，包括总观众数据统计、效果评估分析等。

第三条费用与支付方式

3.1本合同项下的服务费用总额为人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）。

3.2收费模式：[选择一项并填写：固定费用/按实际到观众数量收费/按预注册观众数量收费/其他：]。

3.3支付节点与方式：

(1)本合同签订后[天数]日