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2025年环保国际展览气候变化合同

本合同由以下双方于____年____月____日签署：

甲方（主办方）：[主办方全称]

法定地址：[主办方法定地址]

联系人：[主办方联系人姓名]

联系电话：[主办方联系电话]

电子邮箱：[主办方电子邮箱]

乙方（参展商）：[参展商全称]

法定地址：[参展商法定地址]

联系人：[参展商联系人姓名]

联系电话：[参展商联系电话]

电子邮箱：[参展商电子邮箱]

鉴于甲方拥有权利和资源举办“2025年环保国际展览”（以下简称“本展览”），该展览以“应对气候变化，促进可持续发展”为核心主题；鉴于乙方希望参与本展览，展示其在环保领域的产品、技术或服务；基于双方平等自愿的原则，根据相关法律法规，特订立本合同。

第一条定义与解释

1.1本展览：指由甲方主办，于2025年[具体举办月份]在[具体举办地点]举行的环保主题国际性展览活动。

1.2主题：本展览聚焦气候变化挑战、绿色技术创新、环保政策与实践、可持续发展解决方案等相关领域。

1.3展位：指在本展览场地内，由乙方支付费用或根据合同约定获得的使用空间，包括标准展位和光地。

1.4展位号：甲方为乙方分配的特定展位标识。

1.5参展商：指根据本合同条款获得展位并参加本展览的乙方。

1.6主办方：指甲方，即本展览的组织者和管理者。

1.7不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病疫情等。

1.8法律：指适用于本合同及本展览的所有有效法律、法规和规章。

1.9定义：本合同中未定义的术语，其含义应依据上下文及通用商业习惯解释。若存在歧义，应以书面形式由双方确认。

第二条展览主题与目标

2.1本展览的主题为“应对气候变化，促进可持续发展”，旨在搭建一个国际交流平台，促进业内创新合作，提升公众对环境问题的认知。

2.2展览目标包括但不限于：展示最新的环保技术和产品；探讨气候变化的解决方案；促进国际间的商业合作与投资；发布行业发展趋势报告；提升企业和公众的环保意识。

第三条展位安排与展位号

3.1甲方提供不同类型和位置的展位供乙方选择，包括[列举展位类型，如标准展位、光地等]。展位位置优先级可根据乙方付款情况、报名顺序或甲方评估的展位相关性确定。

3.2乙方通过提交报名申请并支付定金，预约展位。甲方在收到乙方定金及完整报名材料后[具体天数]日内，向乙方发出正式展位确认书，确认展位号和类型。

3.3展位尺寸以甲方提供的展位图纸为准。标准展位通常包含[说明标准展位构成，如展台、桌椅、照明、电源插座等]。

3.4乙方同意按照甲方提供的搭建规范进行展位设计搭建，展位搭建须符合本展览的消防安全、结构安全要求，并不得影响展馆公共区域通行和设施使用。搭建材料应优先考虑环保和可回收特性。

3.5乙方应在甲方规定的搭建期内（即2025年[具体搭建开始月份]日至[具体搭建结束月份]日）完成展位搭建。搭建完成后需接受甲方现场检查。

3.6乙方应在撤展期结束前（即2025年[具体撤展开始月份]日至[具体撤展结束月份]日）完成展位撤除，恢复场地原状，并清理所有遗留物品。

3.7未经甲方事先书面同意，乙方不得对展位进行任何改造、扩建或移动。

第四条报名与参展

4.1乙方应向甲方提交报名申请表、公司简介、产品/服务介绍（需符合环保主题）、法定代表人授权书等甲方要求的文件。

4.2乙方应在收到甲方展位确认书后[具体天数]日内，按照确认书上标明的金额和方式支付展位费定金。

4.3乙方应在规定日期前支付剩余展位费及可能产生的其他费用。逾期支付的，每逾期一日，乙方应按逾期支付金额的[具体比例]向甲方支付违约金，但累计违约金不超过展位费总额的[具体百分比]。

4.4乙方可在支付定金后[具体天数]日内，根据甲方的规定和空位情况，申请变更展位号或展位面积，变更申请需获得甲方书面同意，相关费用按甲方规定执行。

4.5乙方不得将已预订的展位全部或部分转让给第三方。如确需转让，须事先获得甲方书面同意，并告知受让人承担与乙方同等的权利和义务。转让需支付[具体费用或比例]的转让费。

4.6乙方如需退出本展览，须至少提前[具体天数]日以书面形式通知甲方。已支付的展位费定金不予退还，已产生的其他费用按实际发生额结算。如在展期前[具体较短天数]日退出，甲方有权向乙方收取相当于展位费[具体百分比]的违约金。

第五条展品与宣传材料

5.1乙方展出的展品必须符合国家法律法规及安全标准，不得包含易燃、易爆、有毒、腐蚀性、放射性等危险品，不得侵犯任何第三方的知识产权。

5.2乙方在展览期间进行的样品展示、产品演示等活动，须确保安全可靠，并事先向甲方备案，遵守现场管理规定。

5.3乙方计划在展览现场张贴、发放的宣传材料（包括