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企业财务部门岗位职责说明书
一、部门概述
企业财务部门是公司经营管理的核心枢纽之一,肩负着对公司经济活动进行全面核算、监督、规划、控制与评价的重要职责。其核心目标在于确保公司资金安全与高效运作,提供真实、准确、及时的财务信息,为管理层决策提供有力支持,助力公司战略目标的实现,并保障公司合法合规运营。财务部门的工作贯穿企业经营的各个环节,从日常的资金收付、账务处理,到中长期的财务规划、投融资管理,均扮演着至关重要的角色。
二、核心岗位职责
(一)财务负责人(财务总监/经理)
财务负责人作为财务部门的最高管理者,全面领导公司的财务工作,对公司财务状况和经营成果负主要责任。其核心职责包括:
1.战略规划与决策支持:根据公司发展战略,组织制定并实施财务战略规划,为公司重大经营决策提供专业的财务分析和建议。
2.财务制度建设与内控管理:组织制定和完善公司各项财务管理制度、会计核算体系及内部控制流程,确保财务工作的规范化、标准化,并监督执行。
3.预算管理:组织编制公司全面预算,监督预算执行过程,分析预算差异,提出改进措施,确保预算目标的实现。
4.资金管理:统筹公司资金的筹集、配置、调度与监控,优化资金结构,保障公司运营资金需求,提高资金使用效益,控制资金风险。
5.财务报告与分析:组织编制公司月度、季度、年度财务报告,确保财务信息的真实、准确、完整和及时;深入进行财务分析,揭示经营中存在的问题,提出改进建议。
6.税务筹划与合规:负责公司税务筹划工作,确保合法合规纳税,降低税务成本;应对税务检查,维护公司税务关系。
7.团队建设与管理:负责财务团队的建设、培养、激励与考核,提升团队专业素养和整体工作效能。
8.外部关系协调:代表公司与财政、税务、银行等相关政府部门及金融机构进行沟通协调,维护良好合作关系。
(二)会计核算岗位
会计核算岗位是财务部门的基础核心岗位,负责公司日常经济业务的会计确认、计量、记录和报告工作,确保会计信息质量。
1.账务处理:严格按照会计准则和公司财务制度,对各项经济业务进行准确的会计核算,及时登记总账及明细账。
2.凭证审核与管理:对原始凭证的真实性、合法性、合规性进行审核;负责记账凭证的填制、复核与装订归档。
3.费用报销管理:负责公司各项费用的审核与报销处理,确保费用支出符合公司规定。
4.资产管理:参与公司固定资产、无形资产等长期资产的核算与管理,包括资产的购置、折旧/摊销、盘点、处置等环节的会计处理。
5.往来款项管理:负责公司应收账款、应付账款、其他应收应付款等往来款项的核算与跟踪管理,定期进行对账与清理。
6.财务报告编制协助:参与编制公司月度、季度及年度财务报表,提供相关明细数据及分析资料。
7.会计档案管理:负责会计凭证、账簿、报表等会计档案的整理、装订、保管和查阅工作。
(三)资金管理岗位
资金管理岗位专注于公司资金的安全与高效运作,确保公司“血液”畅通。
1.日常资金结算:负责公司银行账户的日常管理,办理各类收付款业务,确保资金收付的准确性和及时性。
2.资金头寸监控与预测:每日监控公司资金头寸,编制资金日报,预测未来一段时间内的资金流入流出情况,为资金调度提供依据。
3.融资管理:协助财务负责人进行融资方案的策划与实施,准备融资资料,与金融机构沟通,跟进融资进度。
4.票据管理:负责公司银行承兑汇票、商业承兑汇票等票据的开具、接收、背书、贴现、兑付等全过程管理。
5.银行关系维护:维护与各合作银行的日常联系,及时获取银行政策信息,办理银行授信等相关业务。
6.资金风险管理:监控公司资金流动中的潜在风险,如汇率风险、利率风险等,并协助制定应对措施。
(四)财务分析岗位
财务分析岗位通过对财务数据及相关经营数据的深度挖掘与分析,为公司管理层提供有价值的经营洞察和决策支持。
1.经营数据分析:定期对公司的经营业绩、盈利能力、偿债能力、运营效率等关键指标进行分析。
2.预算执行分析:跟踪预算执行情况,对比实际与预算数据,分析差异原因,提出改进建议。
3.专题分析:根据管理需求,对特定项目、产品、客户或成本费用等进行深入的专题分析。
4.财务模型搭建与应用:协助搭建和维护财务分析模型,支持scenarioanalysis(情景分析)和敏感性分析。
6.绩效评价支持:为公司绩效考核提供财务数据支持,参与绩效指标的设定与评估。
(五)税务专员岗位
税务专员岗位负责公司税务相关的日常管理与专业筹划工作,确保税务合规。
1.税务申报与缴纳:负责公司各项税种(如增值税、企业所得税、个人所得税等)的准确计算、及时申报与足额缴纳。
2.税务核算:负责公司涉税业务的会计核算,确保税务处理符合会计准则
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