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公文写作红头信纸标准模板合集

在党政机关、企事业单位的日常办公中，规范的公文写作是确保信息准确传达、工作高效推进的重要基础。而红头信纸作为公文的“脸面”，其格式的规范性直接影响公文的严肃性和权威性。本文旨在梳理公文写作中常用的红头信纸标准要素及典型模板，为相关从业人员提供实用参考，助力提升公文处理的规范化水平。

一、红头信纸标准要素解析

标准的红头信纸格式并非随意设计，而是由一系列严谨的要素构成，这些要素共同确保了公文的规范性和严肃性。一份完整的红头文件，其页面通常划分为眉首、主体和版记三大部分。

（一）眉首部分

眉首，又称文头，位于公文首页红色分隔线以上，约占首页的三分之一。其核心要素包括：

1.发文机关标识（红头）：这是红头文件最显著的标志，由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，通常套红印刷，字体选用庄重醒目的宋体或楷体，字号根据机关级别和文件重要性有所区别，务求庄重、醒目。

2.发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号组成，置于发文机关标识下空两行位置，用3号仿宋体字。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

3.签发人：上行文（如请示、报告）应当标注签发人姓名。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空两行位置。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

（二）主体部分

主体部分位于眉首之下、版记之上，是公文的核心内容承载区域。

1.标题：公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般由发文机关名称、事由和文种组成。标题可根据实际情况省略发文机关名称或事由，但文种通常不可省略。标题字体一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。

2.主送机关：指公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

3.正文：公文的主体，用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

4.附件说明：公文如有附件，应当在正文之后、发文机关署名之前，注明附件的顺序和名称。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

5.发文机关署名、成文日期和印章：发文机关署名应当用发文机关全称或者规范化简称。成文日期指会议通过或者发文机关负责人签发的日期，联合行文时，以最后签发机关负责人签发的日期为准。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。印章用红色，不得出现空白印章。

6.附注：如有需要说明的其他事项，如“此件公开发布”、“联系人及电话”等，可加附注。附注居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

（三）版记部分

版记置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。

1.抄送机关：指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。编排于印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字，“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

2.印发机关和印发日期：印发机关是指公文的印制主管部门；印发日期是指公文的印制日期。印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。

二、常用红头信纸标准模板示例

（一）“决定”类公文模板

[发文机关全称]文件

[发文字号]

_________________________

[发文机关全称]关于[事由]的决定

[主送机关全称或规范化简称]：

[正文：阐述作出决定的背景、依据、目的、意义，以及决定的具体内容。内容应明确、具体，具有可操作性。]

[附件说明（如有）：附件：1.[附件名称]]

[发文机关署名]（印章）

[成文日期年月日]

（附注：[如有需要说明的事项]）

_________________________

抄送：[抄送