办公物品及资产管理制度.docVIP

办公物品及资产管理制度

(一)、办公物品及资产管理制度：

公司办公物资的管理归为公司行政部、财务部、物管员统一管理。办公物品的领用实行领用登记制度。

凡办公室常规用品，各部门原则上在月末制定出下月购置计划，报办公室审核平衡，报经总经理审批后，有采购人员统一购置，入库办理手续。未经办公室审核、总经理批准，其他任何个人均不得私自购置办公用品。

购入的物品要严格执行“验收——入库——入账——付款”程序。保管员认真核查入库物资的数量和质量，填写入库单，入库单需经保管员入账签字，财务部核查后，经总经理签字付款。

公司正常业务使用的办公器具、耗材（纸张、原材料等）、机器设备、配件等，统归办公用品。成本造价较高的贵重设备记为公司固定资产。

物管员建立物资分类明细账和各部门、个人领物存单，做到账、物、单相符。

物管员结合每季度盘点物品，并及时上报耗量报表和计划报表。

（二）、办公物品管理流程：

公司物品采购、物品入库、物品出库、物品报损（报废）需填写专门的单据报公司相关领导批准。（见附单）

各部门

行政

企划

物流

财务

（三）、购置和登记：

办公物资及固定资产的购置必须经部门领导同意签字申报计划，报总经理批准后购买。

购置的办公用品须经行政办公室派人验收，填写验收单，入库验收数量、记账。

物管员凭入库单和出库单及时做好分类帐和分户帐，做到账账相符，帐物相符。

凡是没有登记入册的，在每年固定资产清查时，应登记入账。

（四）、领用制度

各部门领用办公用品，须有部门负责人签字，经总经理批准后，到仓库办理领用手续。

（五）、资产管理制度

固定资产实行统一登记，责任到人，贯彻谁使用、谁负责的原则。

公司的办公用物品和资产只有使用权，任何人不得占为己有。

离职人员需办理公物移交手续，公物清单交经办公室盖章后才能办理离职手续。

各部门对闲置的公物，要主动送交仓库，并填写入库单，物管员应及时销账。

公物损坏要分清责任，无故损坏的由责任人照价赔偿，自然损坏的按规定修理，个人不得擅自处理。

贵重物品专人负责保管和使用，未经领导同意，严禁借出。

固定资产每季度一次，由财务部、办公室与物管员共同进行清查核对。做好清查盘对账，发现问题分析情况，提出处理意见。

固定资产的保养，原则上按谁使用、谁管理、谁保养的原则，使用部门或个人按照固定资产的种类、性能、特点要求进行保养。

固定资产的维修，应由使用单位或使用人提出维修申请，经办公室批准后安排维修。

因使用管理人不负责任造成损坏、丢失、私自转借他人的，或擅自把公物占为己有的，照价赔偿。

人为造成公物损坏的，视损坏程度由负责人赔偿。

丢失公物要赔偿，赔偿标准按市场价格为准。

（六）、报损、报废制度

对登记在册的自然损坏，又没有使用价值的固定资产，实行报损、报废制度。

资产的报损、报废，由使用部门或使用人向办公室提出申请，办公室派人验证后，才能填写报损、报废单，经使用部门负责人签字，报总经理审批。

对无故损坏、丢失的资产，待处理后，需再办报损、报废手续。

已办理报损手续的要及时注销登记账册，附好报损批准单，以便备查。

对报废资产的处理，由办公室负责。折价处理，价款交财务部。

财务部结合物管员，凭报损报废单冲物品财产账，平衡账目。