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关于成立[项目名称]项目部的通知

文件编号：[公司简称]项字〔年份〕X号

签发：[签发领导姓名及职务]

日期：[YYYY年MM月DD日]

公司各部门、各单位：

为确保[项目名称]（以下简称“本项目”）的顺利实施，高效推进项目各项工作，明确项目管理职责，根据公司[相关决策依据，如：X届X次董事会决议/总经理办公会决议/公司X号文件精神]，经公司研究决定，成立[项目名称]项目部（以下简称“项目部”）。现将有关事项通知如下：

一、项目部基本信息

1.项目名称：[项目全称]

2.成立日期：[YYYY年MM月DD日]

3.项目地点：[项目具体实施地点]

4.项目周期：自[起始年份]年[起始月份]至[预计完成年份]年[预计完成月份]（具体以项目实际进展为准）

5.项目部办公地点：[详细办公地址，如：XX市XX区XX路XX号XX大厦X层]

二、项目部组织架构

项目部作为[项目名称]实施的直接管理机构，在公司领导下开展工作。其组织架构设置如下：

*项目部设项目经理一名，全面负责项目部工作。

*根据项目需要，项目部下设[例如：工程技术部、质量安全部、成本合约部、物资设备部、综合管理部等，请根据实际情况调整]等职能部门。各部门负责人由项目经理提名，报公司审批后任命。

*项目部组织架构图（可另附页）。

三、项目部主要职责

项目部作为[项目名称]实施的直接责任主体，全面负责项目的各项管理工作，主要职责包括：

1.总体统筹：贯彻执行公司的各项决策部署，制定项目总体实施计划、阶段性目标及专项方案，并组织落实。

2.团队建设：负责项目部内部人员的招聘、培训、管理与绩效考核，打造高效协作的项目团队。

3.进度管理：严格按照项目计划组织施工，监控项目进度，确保项目各节点目标如期完成。

4.质量管理：建立健全项目质量管理体系，严格执行质量标准和验收规范，确保工程质量达到预定目标。

5.安全管理：落实安全生产责任制，制定并实施安全生产措施，确保项目施工安全，杜绝安全事故发生。

6.成本控制：负责项目成本的预测、计划、控制、核算和分析，严格控制各项开支，确保项目经济效益。

7.合同管理：负责项目各类合同的洽谈、签订、履行、变更及纠纷处理等全过程管理。

8.物资设备管理：负责项目所需材料、设备的采购、租赁、验收、保管、使用及核销等管理工作。

9.技术管理：负责项目技术方案的制定、技术交底、技术创新及现场技术问题的处理。

10.协调沟通：负责与业主、监理、设计、分包单位及政府相关部门的沟通协调工作，维护良好外部关系。

11.信息与档案管理：负责项目各类信息的收集、整理、传递与反馈，以及项目档案资料的规范管理。

12.风险管理：识别、评估项目实施过程中的各类风险，并制定应对措施，及时处理突发事件。

13.竣工验收与交付：负责组织项目的竣工验收工作，办理相关手续，并按要求向业主移交项目成果。

14.其他工作：完成公司交办的与项目相关的其他工作。

（各职能部门的具体职责可在此基础上进一步细化或另附《[项目名称]项目部各部门岗位职责说明书》）

四、项目部人员配置

1.任命[姓名]同志为[项目名称]项目部项目经理，全面负责项目部的各项工作。

2.项目部其他人员根据项目规模及工作需要进行配置，具体人员由项目部提出申请，报公司人力资源部审批后配备。项目部人员编制方案另行制定。

五、项目部经费与物资保障

公司将根据项目进展需要及公司相关规定，为项目部提供必要的经费支持和物资保障。项目部应建立健全内部财务管理制度，规范经费使用，确保资金安全和高效利用。

六、项目部管理与考核

项目部在公司的统一领导下开展工作，定期向公司[指定汇报部门，如：工程管理中心/分管领导]汇报项目进展情况、存在问题及下一步工作计划。公司将依据[相关考核办法，如：《公司项目管理考核办法》]对项目部及项目经理进行考核与奖惩。

七、其他事项

1.本通知自发布之日起执行。

2.项目完成后，项目部自动撤销，相关人员及资料按公司规定办理交接。

3.未尽事宜，由公司[指定解释部门，如：总经理办公会/工程管理中心]负责解释。

希望项目部全体人员恪尽职守，团结协作，锐意进取，确保[项目名称]顺利完成，为公司的发展做出积极贡献。公司各部门应积极支持项目部的工作，密切配合，共同保障项目目标的实现。

特此通知。

（公司全称）（盖章）

[YYYY年MM月DD日]

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主题词：项目管理机构成立通知

抄送：公司领导，存档。

[公司全称]办公室[YYYY年MM月DD日]印发