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适用场景与核心价值
本工具适用于企业销售团队与客户开展商务谈判时,快速搭建合同框架、明确核心条款的场景,尤其适用于B2B产品销售、服务外包合作、渠道代理等需要标准化合同文本的场景。通过预设通用条款模板,销售可减少重复起草时间,保证合同关键要素完整,同时为后续法务审核提供基础,提升谈判效率与合同规范性。
工具使用全流程操作指南
第一步:谈判前准备——明确需求与基础信息
梳理谈判目标:明确本次合同需覆盖的核心内容(如产品规格、服务范围、价格体系、交付周期等),以及客户方的核心诉求(如付款方式、质量标准、售后支持等)。
收集客户背景信息:包括客户公司名称、统一社会信用代码、法定代表人、联系方式(由客户方提供,此处仅作记录)、合作历史(如有)等,保证合同主体信息准确。
确认内部资源底线:与产品、法务、财务部门沟通,明确产品/服务的交付能力、价格浮动区间、付款账期等内部约束条件,避免谈判中承诺无法实现的内容。
第二步:谈判中框架搭建——锁定核心条款
确定合同主体与标的:
甲方(采购方):客户公司全称,需与营业执照一致;
乙方(销售方):本方公司全称,加盖公章主体需与签约主体一致;
标的物:明确产品名称、型号/服务内容、数量(如适用),避免模糊描述(如“一批产品”“相关服务”)。
协商关键商务条款:
价格条款:明确单价、总价(是否含税)、价格有效期(如“本报价自签约之日起30天内有效”)、折扣机制(如“年采购量达可享受X%折扣”);
交付条款:约定交付时间(如“甲方支付预付款后X个工作日内”)、交付地点(如“甲方指定仓库”)、运输方式及费用承担方;
付款方式:分期付款需明确各阶段付款比例及触发条件(如“预付款30%签约后X天内,到货款60%验收合格后,尾款10%质保期满后”),账户信息需财务部门确认。
初步约定风险条款:包括违约责任(如“逾期交付按日支付X%违约金”)、争议解决方式(如“协商不成,提交乙方所在地人民法院诉讼”)、保密范围(如“技术资料、客户信息等”)等,可先约定细节留待文本细化时完善。
第三步:文本起草——填充模板并定制化修改
基于谈判达成的核心条款,使用下方“框架合同核心条款模板”填充内容,重点注意:
替换模板中“【】”标注的占位符(如客户名称、产品型号、价格等);
根据行业特性补充特殊条款(如软件销售需增加“知识产权条款”,硬件销售需增加“质保期条款”);
语言表述需严谨,避免歧义(如“约”“左右”改为“不超过”“不低于”等量化表述)。
第四步:审核与反馈——保证合规性与准确性
内部审核:文本起草后,提交法务部门审核重点条款(如法律风险、违约责任、争议解决),财务部门审核付款条款与账期,产品部门确认技术参数与服务标准。
客户反馈:将合同文本提交客户方,明确反馈时限(如“请于X个工作日内提出修改意见”),针对客户提出的合理调整(如交付时间微调、付款节点调整)进行协商,达成一致后修订文本。
第五步:签署与归档——合同生效与后续管理
最终确认:双方对合同文本无异议后,打印纸质版(或使用电子签章),由法定代表人或授权代表签字并加盖公章,保证签字页与页内容一致。
归档管理:签署完成后,将合同扫描件、谈判记录、修订版文档等整理归档,注明合同编号、签约日期,便于后续履约跟踪与查阅。
框架合同核心条款模板
一、合同基本信息
条款项
内容说明
填写示例
合同编号
公司内部唯一编号(年份+部门+序号)
-销售-2024-001
签约双方
甲方(采购方)、乙方(销售方)全称
甲方:科技有限公司;乙方:贸易有限公司
签约日期
双方签字盖章的日期
2024年X月X日
签约地点
合同签署的地点
乙方会议室(或线上签署注明平台)
二、标的物描述
条款项
内容说明
填写示例
产品/服务名称
具体产品或服务内容
智能办公软件V3.0
规格型号/服务标准
产品型号或服务具体要求
软件功能模块:、;支持用户数:100人
数量
产品数量或服务期限
1套;服务期限:1年(自验收合格之日起)
质量标准
产品质量或服务质量验收依据
符合GB/T25000.51-2016标准;提供3次上门培训
三、价格条款
条款项
内容说明
填写示例
总价
合同总金额(大写+小写)
人民币壹拾万元整(¥100,000.00)
单价
单位产品/服务价格(如适用)
软件授权费:¥80,000.00;服务费:¥20,000.00
价格是否含税
明确税费承担方式
含增值税专用发票(税率6%)
价格调整机制
价格变动条件(如原材料涨价)
若原材料价格波动超过±5%,双方可重新协商单价
四、交付与验收
条款项
内容说明
填写示例
交付时间
具体交付节点
甲方支付预付款后15个工作日内
交付地点
产品交付或服务提供地点
甲方办公地址(市区路号)
验收流程
验收步骤与参与方
1.乙方交付产品,
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