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人才招聘与选才流程标准模板

一、适用范围与启动条件

本模板适用于企业各部门新增岗位需求、替补离职岗位、业务扩张等场景下的人才招聘与选才工作。当用人部门因业务发展、人员变动等原因产生招聘需求时，需严格按照本流程执行，保证招聘过程规范、高效，选拔出符合岗位要求及企业文化的优秀人才。

启动条件：

用人部门提交《岗位需求申请表》并经上级领导审批通过；

招聘需求明确，包含岗位名称、职责、任职要求、到岗时间等核心信息；

招聘预算（若有）已获批。

二、招聘选才全流程操作步骤

（一）需求分析与岗位确认

操作目标：明确招聘需求，统一用人标准，避免后续招聘偏差。

操作步骤：

需求提报：用人部门负责人填写《岗位需求申请表》，详细说明岗位职责、任职资格（学历、经验、技能、素质等）、到岗时间、薪酬范围等，提交至人力资源部。

需求审核：人力资源部与用人部门沟通，对需求的合理性、必要性进行评估（如编制是否符合、岗位价值是否匹配等），必要时可调整需求细节，双方确认后签字。

岗位说明书编制：人力资源部根据审核通过的需求，编制《岗位说明书》，作为后续招聘、筛选、评估的核心依据，同步反馈至用人部门。

（二）招聘渠道选择与信息发布

操作目标：精准触达目标候选人，扩大人才来源。

操作步骤：

渠道匹配：根据岗位性质选择合适渠道（示例）：

通用岗位：综合招聘网站（如智联招聘、前程无忧）、内部推荐；

专业岗位：垂直招聘平台（如拉勾网、BOSS直聘）、行业社群、猎头合作；

基层岗位：劳务市场、校园招聘、本地招聘平台；

管理岗位：猎头寻访、行业人脉推荐、高管招聘平台。

信息发布：人力资源部根据《岗位说明书》撰写招聘文案，突出岗位亮点、任职要求及企业优势，经用人部门确认后，在选定渠道统一发布。发布内容需包含：岗位名称、职责、任职要求、工作地点、薪资福利、应聘方式等。

（三）简历筛选与初筛

操作目标：快速识别符合基本要求的候选人，提高后续面试效率。

操作步骤：

HR初筛：人力资源部根据《岗位说明书》中的“硬性条件”（学历、专业、工作年限、核心技能等），对收到的简历进行初步筛选，剔除明显不符合要求的候选人，筛选比例建议控制在3:1（即3份简历选1人进入下一环节）。

用人部门复筛：人力资源部将初筛通过的简历整理成《候选人简历汇总表》，发送至用人部门，由用人部门负责人或岗位相关人员结合“软性条件”（项目经验、能力匹配度、稳定性等）进行二次筛选，确定进入面试环节的候选人名单（建议每个岗位筛选5-8人）。

（四）面试组织与实施

操作目标：通过多维度面试，全面评估候选人的专业能力、综合素质与岗位匹配度。

操作步骤：

面试准备：

人力资源部与候选人沟通，确认面试时间、地点（或线上会议）、所需携带材料（身份证、学历证书、离职证明、项目成果等），并提前3天发送《面试邀请函》；

组建面试小组（一般由HR、用人部门负责人、直属上级组成，关键岗位可增加跨部门协作人员或高管），明确面试官分工；

准备面试材料（面试评估表、岗位说明书、公司介绍等），保证面试官统一评估标准。

面试实施（按流程顺序）：

初试（HR面试）：重点考察候选人的求职动机、职业规划、沟通能力、稳定性及企业文化匹配度，时长约30-45分钟；

复试（用人部门面试）：重点考察候选人的专业技能、项目经验、问题解决能力及岗位胜任力，可采用结构化面试、情景模拟、无领导小组讨论等方式，时长约45-60分钟；

终试（高管/跨部门面试）：针对管理岗位或核心业务岗位，重点考察候选人的战略思维、团队管理能力、资源整合能力及价值观契合度，时长约60分钟。

面试记录：面试官需现场填写《面试评估表》，对候选人各项维度进行客观评分（可采用5分制或10分制），并记录具体评价事例，避免主观臆断。

（五）面试评估与决策

操作目标：汇总面试结果，综合评估候选人，确定录用人选。

操作步骤：

评估汇总：人力资源部收集各面试官的《面试评估表》，计算候选人平均得分，结合简历筛选情况、初试/复试表现，形成《候选人综合评估报告》。

结果确认：人力资源部将《候选人综合评估报告》提交至用人部门负责人及分管领导，组织召开招聘评审会，共同讨论确定录用人选（建议优先选择得分高、匹配度强的候选人，若有争议需明确理由）。

背景调查：对拟录用人选（尤其是核心岗位、管理岗位）开展背景调查，核实工作履历、离职原因、工作表现、有无不良记录等信息，调查方式可采用电话核实、原单位HR/上级沟通、第三方背调机构等，保证信息真实有效。

（六）录用沟通与offer发放

操作目标：明确录用意向，完成入职前对接。

操作步骤：

薪酬谈判：人力资源部与候选人就薪资待遇（基本工资、绩效奖金、福利补贴等）、试用期期限、入职时间等进行沟通，达成一致后，拟定《录用通知书》（需经HR负责人及分管领导审批）。

offer发放：人力资源部向候