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商务谈判记录：高效沟通与决策的基石

在商业活动中，谈判是达成合作、解决分歧、实现共赢的关键环节。而一份详实、准确的谈判记录，则是这场“脑力较量”的忠实见证，更是后续行动、决策制定以及潜在争议解决的重要依据。它不仅能够帮助参与者梳理思路、明确共识与分歧，更能确保团队内部信息同步，为后续工作的推进提供清晰指引。因此，掌握规范的谈判记录方法，并使用恰当的模板，对于提升谈判效率与成果质量至关重要。

商务谈判记录模板

以下提供一个通用的商务谈判记录模板，您可根据实际谈判的性质与复杂程度进行调整和删减。

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【商务谈判记录】

一、谈判基本信息

*谈判主题：（例如：关于XX项目的合作框架协议谈判/XX产品采购价格及服务条款谈判）

*谈判时间：YYYY年MM月DD日HH:MM-HH:MM

*谈判地点：（例如：XX公司会议室A/线上会议平台：XXX）

*记录人：（姓名及所属单位/部门）

*谈判参与方及人员：

*甲方：（公司/机构名称）

*（姓名1），（职务1），（主要职责/关注点，可选）

*（姓名2），（职务2），（主要职责/关注点，可选）

*...

*乙方：（公司/机构名称）

*（姓名1），（职务1），（主要职责/关注点，可选）

*（姓名2），（职务2），（主要职责/关注点，可选）

*...

*（如有其他方，请继续列出）

二、谈判议程（或议题概要）

*1.（议题一：例如，合作范围与目标确认）

*2.（议题二：例如，价格及支付条款磋商）

*3.（议题三：例如，服务标准与交付周期讨论）

*4.（议题四：例如，违约责任与争议解决机制探讨）

*...（根据实际情况增减）

三、谈判主要过程与内容纪要

*（按议程顺序或讨论的逻辑顺序记录，每条议题可单独成段或分点）

*议题一：[重复议题名称]

*甲方观点/提案：（简述甲方针对此议题的核心诉求、提出的方案、论据等）

*乙方观点/提案：（简述乙方针对此议题的核心诉求、提出的方案、论据等）

*讨论焦点与分歧：（记录双方讨论中最集中的问题、不同意见、争议点）

*初步共识/进展：（如就此议题达成的初步一致意见、或取得的进展）

*议题二：[重复议题名称]

*甲方观点/提案：...

*乙方观点/提案：...

*讨论焦点与分歧：...

*初步共识/进展：...

*（以此类推，记录其他议题）

*（如出现议程外的重要讨论点，可在此处单独记录）

四、达成共识与决议事项

*1.关于[具体事项A]：双方一致同意...（明确、具体地描述达成的共识内容，包括关键条款、条件、标准等）

*2.关于[具体事项B]：双方约定...（例如：价格确定为XX，交付时间为XX，服务范围包括XX等）

*3.关于[具体事项C]：双方同意采用XX方案/原则...

*...（确保每条共识都清晰、无歧义）

五、遗留问题与待解决事项

*1.关于[具体事项X]：双方存在分歧/需进一步核实信息/需上报审批，分歧点在于.../下一步行动是...

*2.关于[具体事项Y]：需乙方提供XX资料/甲方内部讨论后反馈，时限为...

*3.关于[具体事项Z]：待后续会议进一步协商，初步方向是...

*...（明确问题所在及下一步处理方式）

六、行动计划与后续安排

*|序号|行动事项|责任方|协助方（如有）|完成时限|备注|

*|:---|:-------------------|:-------|:-------------|:-----------|:-------|

*|1|[具体行动1，如起草合同]|[甲方/乙方]|[另一方]|YYYY-MM-DD前||

*|2|[具体行动2，如提供补充数据]|[乙方/甲方]||YYYY-MM-DD前||

*|3|[具体行动3，如安排下次会议]|[双方/某方]||YYYY-MM-DD前|会议主题：XX|

*|...|...|...|...|...|...|

七、