信息系统项目需求分析模板及实例.docxVIP

信息系统项目需求分析模板及实例

在信息系统项目的生命周期中，需求分析是奠基性的环节，其质量直接决定了项目的成败。一份专业、严谨的需求分析报告，能够清晰界定项目目标、范围、功能及非功能特性，为后续的设计、开发、测试和验收提供明确指引。本文旨在提供一个实用的需求分析模板，并结合一个简化的实例，阐述如何将模板应用于实际项目。

一、引言

1.1项目背景

简述项目提出的宏观环境、业务驱动因素以及当前存在的问题或痛点。阐明为什么需要开发此信息系统，以及系统期望解决什么核心问题。

*实例：某制造企业随着业务扩张，原有基于Excel的生产排程方式已难以满足多品种、小批量的生产需求，导致订单交付延迟、在制品库存偏高、生产效率低下。为提升生产管理水平，企业决定实施一套生产排程与执行管理信息系统。

1.2项目目标

明确列出项目期望达成的可衡量、可实现的目标。目标应与业务目标紧密关联。

*实例：

*实现生产订单从接收、排程、下达、执行到完工入库的全流程数字化管理。

*提高订单准时交付率至X%以上。

*降低在制品库存X%。

*缩短生产周期X%。

1.3项目范围

清晰界定系统的边界，包括包含的功能模块和不包含的内容（即“非范围”）。这是避免项目后期范围蔓延的关键。

*实例-包含范围：

*订单管理（接收、审核、跟踪）

*生产计划与排程（自动排程、手动调整、排程甘特图展示）

*生产执行（工单下达、领料、报工、生产异常处理）

*库存管理（原材料、在制品、成品的库存查询与预警，与排程联动）

*基础数据管理（物料、BOM、工艺路线、工作中心）

*实例-排除范围：

*与ERP系统的财务模块深度集成（仅提供订单数据接口）。

*高级供应链计划功能（如采购计划自动生成）。

*设备自动化控制（如PLC对接）。

1.4文档目的与读者

说明本文档的用途（如指导设计、作为验收依据等）以及预期的阅读对象（如项目经理、开发人员、测试人员、客户代表等）。

*实例：本文档旨在详细描述“生产排程与执行管理信息系统”的功能需求、非功能需求及相关约束，作为系统设计、开发、测试和最终验收的主要依据。本文档的读者包括项目组所有成员、企业生产管理部门负责人及相关业务骨干。

二、总体描述

2.1产品愿景

用简练的语言描述系统建成后的整体画面和核心价值，激发项目相关方的共识。

*实例：本系统旨在成为制造企业生产运营的神经中枢，通过智能化的排程算法和透明化的执行跟踪，实现生产资源的优化配置，快速响应市场变化，提升企业核心竞争力。

2.2干系人分析

识别项目的主要干系人，包括其角色、在项目中的职责以及对系统的期望和需求。

*实例：

*生产经理：审批生产计划，监控生产进度，期望系统提供宏观的生产视图和关键绩效指标。

*计划员：负责生产订单的排程与调整，期望系统提供高效、智能的排程工具和便捷的调整手段。

*车间班组长：接收生产工单，组织生产，上报生产数据，期望系统操作简单，能实时反馈生产状态。

*仓库管理员：根据工单进行物料收发，期望系统能准确指示物料需求和库位信息。

*IT管理员：负责系统部署、维护和数据安全，关注系统的稳定性、可维护性和安全性。

2.3运行环境

描述系统的硬件环境、软件环境（操作系统、数据库、中间件等）以及网络环境。

*实例：

*服务器端：工业级服务器，Linux操作系统，MySQL数据库。

*客户端：Windows10及以上操作系统，主流浏览器（Chrome,Firefox最新版）。

*网络：企业内部局域网，带宽满足日常数据传输需求。

三、具体需求

3.1功能性需求

详细描述系统应具备的功能。建议采用“用户角色+功能模块+具体操作+期望结果”的方式进行组织。可以使用用户故事（UserStory）或用例（UseCase）的形式。

*实例-功能模块：生产计划与排程

*3.1.1订单导入与维护

*角色：计划员

*功能描述：计划员能够将经审核的销售订单或生产指令导入系统，也可手动录入订单信息。订单信息应包含订单号、产品型号、数量、期望交付日期、优先级等。

*操作：

1.计划员登录系统，进入“生产计划”模块下的“订单管理”页面。

2.点击“导入订单”按钮，选择Excel文件并上传，系统校验数据合法性后导入。

3.或点击“新增订单”按钮，填写订单表单并提交。

*期望结果：订单成功录入系统，状态为“待排程”。

*3.1.2自动排程

*角色：计划员

*功能描述：计划员选择待排程订单，设置排程参数（如考虑设备产能、物料齐套性、