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节假日值班与保勤工作实施细则
一、总则
(一)目的与依据
为确保节假日期间单位各项工作正常运转,及时应对和处置各类突发情况,保障人员、财产安全及业务连续性,依据国家相关法律法规及单位内部管理制度,特制定本细则。
(二)适用范围
本细则适用于单位全体员工在国家法定节假日、单位规定的特殊假日期间的值班及保勤工作。各部门及所属单位应遵照执行。
(三)基本原则
1.统一领导,分级负责:值班与保勤工作在单位统一领导下进行,各部门负责人为本部门值班保勤工作的第一责任人。
2.预防为主,常备不懈:立足防范,强化风险意识,提前部署,确保应急准备充分。
3.快速反应,果断处置:建立健全快速响应机制,确保突发情况得到及时、有效处理。
4.责任到人,奖惩分明:明确值班人员职责,对值班保勤工作表现突出者予以表彰,对失职渎职者追究责任。
二、值班人员的确定与职责
(一)值班人员的确定
1.节假日值班实行领导带班与一般工作人员值班相结合的制度。带班领导由单位领导班子成员轮流担任,值班人员由各部门根据工作需要统筹安排,报单位办公室(或指定管理部门)备案。
2.值班人员应具备良好的政治素质、责任心强、熟悉本单位业务流程及应急处置预案,能够独立处理一般性事务和突发事件。
3.值班安排应提前在单位内部进行公示,值班人员原则上不得擅自调换,确需调换者须经部门负责人及带班领导批准,并报办公室(或指定管理部门)备案。
(二)值班人员职责
1.信息接收与传递:负责接收、记录上级单位及外部发来的各类通知、指示、信息,并及时向带班领导汇报,根据领导指示迅速传达至相关部门或人员。
2.日常巡查与安全防范:对单位办公区域、重点部位(如机房、库房、消防设施等)进行定时巡查,检查门窗、水电、消防等设施是否完好,有无安全隐患,发现问题及时处理并报告。
3.突发事件处置:遇有突发事件(如火灾、盗窃、设备故障、紧急公务等),须立即启动相应应急预案,第一时间向带班领导和单位主要负责人报告,并按照指示采取有效措施进行先期处置,同时协调相关部门开展工作。
4.值班记录与交接班:认真填写《值班日志》,详细记录值班期间的重要事项、处理情况、遗留问题等。交接班时,须当面交接清楚,确保工作无缝衔接。
5.联络畅通:保持值班电话、个人通讯工具24小时畅通,确保信息传递及时准确。
6.其他临时性工作:完成领导交办的其他与值班相关的临时性工作。
三、保勤工作的组织与实施
(一)组织领导
单位成立节假日保勤工作领导小组,由单位主要负责人任组长,分管领导任副组长,各部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调节假日期间的保勤工作,研究解决重大问题。领导小组下设办公室,设在单位办公室(或指定管理部门),负责日常工作的组织实施。
(二)保勤力量配置
1.应急队伍:组建由各部门业务骨干组成的应急小分队,明确队长及队员职责,确保关键时刻能够拉得出、用得上。
2.物资保障:提前储备必要的应急物资(如通讯设备、照明工具、消防器材、急救用品等),并指定专人负责管理和维护,确保状态良好。
3.技术支持:对于涉及重要系统、关键设备的岗位,应安排技术人员作为后备力量,确保在设备出现故障时能及时进行抢修。
(三)工作要求
1.提前部署:节假日前,保勤工作领导小组应组织召开专题会议,分析研判节假日期间可能出现的风险,制定详细的保勤工作方案和应急预案,明确任务分工。
2.检查落实:各部门应在节假日前对本部门的安全隐患、设备运行状况进行全面自查自纠,对发现的问题及时整改,确保不留死角。
3.通讯保障:保勤人员名单及联系方式应提前汇总并分发至相关人员,确保紧急情况下能够快速联络。
4.应急演练:根据实际情况,适时组织开展针对性的应急演练,提高应急队伍的协同作战能力和处置水平。
四、值班记录与交接班
(一)值班记录
值班人员须使用单位统一印制的《值班日志》,逐项填写日期、带班领导、值班人员、联系方式、天气情况、当日重大事项、上级通知、突发事件及处置情况、巡查记录、遗留问题等内容。记录应字迹清晰、内容准确、要素齐全。
(二)交接班
1.交接时间:接班人员应提前15分钟到达值班岗位,与交班人员进行交接。
2.交接内容:
上级领导的指示、通知及落实情况;
未处理完毕的事项及需注意的问题;
值班期间发生的各类事件及处置结果;
值班电话、通讯设备、应急物资等的完好情况;
《值班日志》及其他相关资料。
3.交接程序:交班人员应向接班人员详细介绍值班情况,共同检查值班环境及物品,接班人员确认无误后,在《值班日志》上签字确认,交接完毕。如有争议,应及时报告带班领导协调解决。
五、责任追究与奖惩
(一)责任追究
对在值班与保勤工作中出现下列情形之一者,将视情节轻重给予批评教育
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