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供应链管理与供应商选择流程模板

一、适用范围与应用场景

本模板适用于各类企业（含制造业、零售业、服务业等）的供应链管理部门、采购部门及项目团队，用于规范供应商全生命周期管理流程。具体应用场景包括：

新供应商引入：企业拓展供应链资源，需从零开始筛选合格供应商；

现有供应商优化：定期评估现有供应商绩效，淘汰不合格者，引入优质替代方；

关键项目采购：针对大型项目、新品研发等高要求采购场景，保证供应商能力匹配；

战略供应商合作：建立长期战略合作关系前，对供应商进行系统性评估与选择。

二、供应商选择全流程操作指南

（一）需求分析与供应商画像构建

操作目标：明确采购需求，定义供应商核心能力要求，为后续筛选提供依据。

具体步骤：

需求梳理：由采购部门牵头，联合研发、生产、质量、财务等部门，明确采购品类（如原材料、零部件、服务等）、规格参数、质量标准、数量、交付周期、预算上限、技术支持要求等关键信息，形成《采购需求说明书》。

供应商画像定义：基于需求，从“硬实力”和“软实力”两个维度构建供应商画像：

硬实力：生产规模（产能、设备先进性）、资质认证（ISO9001、行业准入许可等）、财务状况（资产负债率、营收稳定性）、供应链稳定性（原材料来源、物流能力）；

软实力：研发创新能力、质量管理体系（如IATF16949）、行业口碑、合作意愿、ESG（环境、社会、治理）表现。

示例：若采购汽车零部件，需明确供应商需具备IATF16949认证、年产能≥万件、近3年无重大质量等。

（二）供应商寻源与初步筛选

操作目标：通过多渠道收集潜在供应商信息，筛选出符合基本要求的候选名单。

具体步骤：

寻源渠道：

公开渠道：行业展会（如中国国际工业博览会）、招投标平台（如中国采购网）、行业名录、专业数据库；

定向渠道：行业专家推荐、现有供应商转介绍、客户/竞争对手调研（需合法合规）；

主动开发：针对稀缺品类或技术领先供应商，通过行业协会、第三方机构定向联系。

初步筛选：采购部门根据《供应商画像清单》，对收集到的供应商进行基础信息核查，剔除不符合以下条件的供应商：

无必备资质（如生产许可证、认证证书）；

财务状况恶化（如近2年连续亏损、涉重大诉讼）；

与企业存在直接竞争关系或利益冲突。

输出成果：《候选供应商名单》（建议5-10家，避免数量过多导致后续评估效率低下）。

（三）供应商资格预审与能力评估

操作目标：通过书面资料审核和量化评分，评估候选供应商的专业能力和履约潜力。

具体步骤：

资料收集：向候选供应商发放《供应商资格预审申请表》，要求提供以下材料（加盖公章）：

营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一复印件）；

相关资质认证证书（如ISO9001、ISO14001等）；

近3年财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表）；

主要客户合作案例（含合同关键页复印件，需隐去敏感信息）；

生产设备清单、产能说明、工艺流程图；

质量控制文件（如进检流程、出厂检验标准）。

量化评估：成立评估小组（由采购经理、质量工程师、生产主管、财务主管组成），采用《供应商资格预审评分表》（见下文“核心流程配套工具表格”）进行评分，评分维度及权重参考：

资质与合规性（20%）：证书有效性、行业准入合规性；

财务健康度（25%）：营收增长率、资产负债率、现金流稳定性；

生产与质量能力（30%）：设备先进性、产能利用率、不良品率、质量体系认证；

技术与服务能力（15%）：研发投入占比、技术专利数量、售后响应速度；

合作案例（10%）：行业头部企业合作经验、项目履约率。

筛选标准：总分≥80分（满分100分）的供应商进入下一环节；若评分接近，可增加1-2家备选。

（四）现场考察与风险验证

操作目标：通过实地走访，验证供应商书面信息的真实性，评估现场管理水平和潜在风险。

具体步骤：

考察准备：评估小组制定《供应商现场考察清单》，明确考察重点：

生产现场：5S管理（整理、整顿、清扫、清洁、素养）、设备维护状态、生产计划排程合理性；

质量控制：检验设备精度、质量记录完整性（如首件检验、巡检记录）、不合格品处理流程；

供应链管理：原材料库存周转率、主要供应商稳定性（要求提供Top3供应商名单及合作期限）；

研发与品控：研发团队规模、新品开发周期、客户投诉处理机制。

现场执行：与供应商负责人（如生产总监、质量经理）进行座谈，并实地考察生产车间、仓库、质检实验室等区域，留存照片、视频及访谈记录。

风险识别：重点排查以下风险点：

产能瓶颈（如订单量激增时无法满足交付）；

质量隐患（如关键工序无SPC过程控制）；

供应链单一依赖（如原材料仅由1家供应商提供）；

法律风险（如厂房产权不清晰、环保不达标）。

输出成果：《供应商现场考察报告》，明确考察结论（推荐/不推荐）及需改进项。

（五）商务谈判与合同拟定