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2024年国企招聘考试(文秘)综合试题及答案汇总

一、单项选择题

1.下列公文文种中，适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关询问的是()

A.报告

B.请示

C.函

D.通知

答案：A

解析：报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。请示是适用于向上级请求指示、批准的公文。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。所以本题选A。

2.公文的成文日期通常是()

A.领导人签发的日期

B.完成草稿的日期

C.印发公文的日期

D.用印的日期

答案：A

解析：公文的成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。所以通常是领导人签发的日期，本题选A。

3.下列不属于秘书工作的基本原则的是()

A.准确原则

B.及时原则

C.保密原则

D.盈利原则

答案：D

解析：秘书工作的基本原则包括准确原则、及时原则、保密原则等。秘书工作主要是为领导和组织服务，并非以盈利为目的，所以盈利原则不属于秘书工作的基本原则，本题选D。

4.会议记录的作用不包括()

A.凭证作用

B.素材作用

C.文献作用

D.广告作用

答案：D

解析：会议记录具有凭证作用，可作为会议情况的真实记录和依据；素材作用，为后续的总结、报告等提供素材；文献作用，可作为历史资料留存。而广告作用并非会议记录的作用，本题选D。

5.以下哪种文书不属于事务性文书()

A.计划

B.总结

C.调查报告

D.命令

答案：D

解析：事务性文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，包括计划、总结、调查报告等。命令是国家行政机关及其领导人发布的指挥性和强制性的公文，不属于事务性文书，本题选D。

6.秘书在安排领导的工作日程时，应遵循的原则不包括()

A.统筹兼顾

B.重点突出

C.随意安排

D.留有余地

答案：C

解析：秘书安排领导工作日程时应统筹兼顾各项工作，重点突出重要事项，并且要留有余地以应对突发情况。随意安排不符合日程安排的要求，本题选C。

7.文书立卷的最终目的是()

A.便于保管和利用

B.便于分类

C.便于装订

D.便于编目

答案：A

解析：文书立卷是将办理完毕并具有查考保存价值的公文，依其在形成过程中的联系和一定规律组合成为保管单位——案卷的工作过程。其最终目的是便于保管和利用，本题选A。

8.下列关于秘书接待工作的表述，错误的是()

A.接待工作要热情周到

B.接待工作不需要讲究礼仪

C.接待工作要准确把握来访者的意图

D.接待工作要做好记录

答案：B

解析：秘书接待工作需要热情周到，准确把握来访者的意图，并做好记录。同时，接待工作非常讲究礼仪，礼仪规范是接待工作的重要组成部分，所以B选项表述错误，本题选B。

9.以下哪种沟通方式属于正式沟通()

A.员工之间的私下交流

B.部门会议

C.朋友聚会时的交谈

D.小道消息传播

答案：B

解析：正式沟通是指通过组织明文规定的渠道进行的信息传递与交流，如组织内的文件传达、定期召开的会议等。部门会议属于正式沟通方式，而员工之间的私下交流、朋友聚会时的交谈、小道消息传播都不属于正式沟通，本题选B。

10.秘书在收集信息时，应遵循的原则不包括()

A.准确性原则

B.时效性原则

C.随意性原则

D.全面性原则

答案：C

解析：秘书收集信息应遵循准确性原则，确保信息真实可靠；时效性原则，保证信息的及时性；全面性原则，尽可能收集全面的信息。随意性原则不符合信息收集的要求，本题选C。

二、多项选择题

1.秘书的基本职能包括()

A.参谋职能

B.协调职能

C.服务职能

D.监督职能

答案：ABC

解析：秘书的基本职能包括参谋职能，为领导决策提供参考和建议；协调职能，协调各方面的关系和工作；服务职能，为领导和组织提供各项服务。监督职能通常不是秘书的基本职能，本题选ABC。

2.公文的版头部分包括()

A.份号

B.密级和保密期限

C.紧急程度

D.发文机关标志

答案：ABCD

解析：公文版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。所以ABCD选项均正确。

3.会议的基本要素包括()

A.会议主题

B.会议时间

C.会议地点

D.会议人员

答案：ABCD

解析：会议的基本要素包括会议主题，明确会议要讨论的核心内容；会议时间，确定会议召开的具体时间；会议地点，明确会议的举办地点；会议人员，确定参会的人员。所以ABCD选项都属于