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办公设备投标方案

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招标编号：****

投标单位名称：****

授权代表：****

投标日期：****

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第一章组织架构与团队配置

第一节项目组织机构

一、企业概述

我司创建于XX年XX月，其总部位于XX。遍布全国31个省份、自治区及直辖市，我们拥有广泛的分支机构与子公司。坚守‘满足用户更多需求’的宗旨，我公司专注于中国市场与B2B服务领域，凭借先进的供应链管理与采购体系，致力于提供全方位的全场景化采购解决方案，为客户打造专业、便捷且高效的一体化政企采购服务平台。

在稳固经营包括办公用纸、办公文具、办公耗材、办公设备及生活日用等13大核心商品类别基础上，我们公司创新性地拓展了‘电子商城’的理念，致力于实现全方位的‘平台’战略。从平台构建到业务规划，我们全力以赴，涵盖了办公用品、工业产品、企业福利与多元服务在内的多元化业务发展齐头并进。

我们凭借先进的定制化电商平台采购服务体系，致力于推动政企实施公开透明的阳光采购。我们的解决方案专为提升用户的采购专业规划能力和预算管理明晰度而设计，通过技术与业务的无缝协作，有力地加速了政企采购的数字化转型进程。

二、设备采购项目组织架构

三、部门职能与管理职责

(一)采购中心总监

负责审核整体项目管理工作。

(二)采购中心副总监

全面负责采购任务，并协助总监工作。

(三)采购管理部（副）经理

1.统筹管理生产、销售及仓储等部门的工作，负责规划采购方案，并严谨监控计划执行进度。

2.对采购合同进行管理。

3.主持并定期安排技术、质量、采购执行等部门对供应商进行评估审议。

4.参与供应商的开发及选择。

5.主持制定并维护集团的采购管理体系、规章制度与操作流程，对子公司采购部门的工作实施监督、引导和评审。

6.承担集团采购中心内部数据的统计与采购运营的深入分析工作。

(四)计划协调员

1.处理物料采购申请及需求计划的接收，生成并发布相应的物料采购订单，同时监督采购申请和计划的执行进度。

2.统筹并处理各类采购申请单与订单文档，确保其有序整理及归档，供查阅之需。

(五)合同管理员

1.负责采购合同的起草。

2.负责采购合同的登记与保管工作，并对合同执行状况实施监督与核查。

(六)供应商管理员

1.支持采购管理部（副）经理的供应商评估工作，负责相关资料的搜集与整理。

2.供应商数据的维护和更新。

(七)组织架构如下：-设备采购部门：设有x名（副）经理及相应的采购团队。-原辅材料采购部门：配置同等数量的管理人员和采购人员。-非生产性物资采购部门：同样配备（副）经理及专业采购团队。

(八)各采购小组（副）经理职责：

1.承担供应商开发的初期任务，包括信息的搜集与整理，以及供应商的筛选和实施策略的制定。此外，还负责组织并执行招投标活动。

2.参与供应商的评审。

3.负责管理、发展和优化供应商。

4.统筹管理供应商关系，确保物资的准时交付并严格把控其质量标准。

(九)各采购小组采购员职责：

1.依据采购物料的既定规划，向供应商下达采购订单，并进行后续的订单跟踪管理。

2.小额采购供应商的寻找及采购执行。

3.承担与质量控制部门及仓储管理部门的协调工作，确保原料检验、物资入库过程的顺利进行，并办理相关手续。

第二节详细人员配置方案

一、专业服务团队

项目人员配备表

职务

姓名

职称

上岗资格证明

已承担项目情况

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级别

证号

专业

所服＃0务单位

项目数

项目名称

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项目经理简历表

姓名

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性别

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年龄

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职务

职称

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学历

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参加工作时间

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从事项目经理年限

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项目经理资格证书编号

在服务期和已完项目情况

合作单位

项目名称

项目规模

开始、完成日期

是否在服务期

项目质量

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项目人员简历表

姓名

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性别

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年龄

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职务

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职称

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学历

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参加工作时间

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从事负责人年限

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在建服务期和已完项目情况

合作单位

项目名称

项目规模

开始、完成日期

是否在服务期

项目质量