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高校校企合作项目管理工作手册

前言

校企合作是高等教育适应经济社会发展、培养创新型应用人才、提升科研服务能力的重要途径。为规范和加强我校校企合作项目（以下简称“合作项目”）的全过程管理，明确各参与主体的职责与权限，提高合作项目质量与效益，防范合作风险，特制定本手册。

本手册旨在为学校各部门、院系及项目负责人提供一套系统、实用的合作项目管理指导。手册内容涵盖合作项目从前期调研、洽谈、立项，到中期实施、过程管控，再到后期验收、成果转化及持续合作等各个环节的管理要点与操作规范。

本手册适用于我校与各类企业、行业组织等（以下统称“合作方”）开展的各类实质性合作项目。各单位在执行过程中，应结合具体项目特点灵活运用，并可根据国家相关法律法规及学校规章制度的更新适时调整。

第一章合作项目的前期规划与准备

1.1合作需求调研与分析

1.1.1校内需求梳理

各院系及相关职能部门是合作项目的发起主体。应基于学科专业发展规划、人才培养目标、科研方向及社会服务需求，定期梳理校企合作的潜在领域和具体需求。可通过教师调研、学生反馈、行业趋势分析等多种方式，明确合作的动机、预期目标及核心诉求。

1.1.2合作方寻访与初步接洽

根据梳理的合作需求，积极寻访符合条件的潜在合作方。可通过行业协会、校友资源、展会交流、政府推荐、已有合作基础拓展等多种渠道获取信息。初步接洽时，应向对方清晰传递我校的合作意向与优势，同时了解对方的基本情况、合作需求及资源能力，判断合作的可行性与契合度。

1.1.3合作可行性评估

在初步接洽的基础上，应对潜在合作项目进行可行性评估。评估内容应包括：合作方的资质信誉、技术实力、经营状况；合作项目与学校发展规划的契合度；项目预期效益（人才培养、科研创新、社会服务、经济效益等）；潜在风险（法律、经济、声誉等）及应对措施。必要时，可组织相关领域专家进行论证。

1.1.4合作模式探讨

校企合作模式多样，应根据双方需求与项目特点共同探讨并选择适宜的合作模式。常见模式包括但不限于：联合人才培养（如订单式培养、实习基地共建、双导师制等）、共建科研平台（如联合实验室、工程技术中心等）、共同承担科研项目、技术开发与服务、共建产业学院、资源共享（如设备、师资、信息等）、举办学术交流活动等。

第二章合作项目的立项与协议管理

2.1合作项目立项申请

经初步可行性评估并与合作方达成合作意向后，项目发起单位需按学校规定提交合作项目立项申请材料。申请材料一般应包括：项目立项申请书（阐明项目背景、合作目标、主要内容、实施方案、预期成果、经费预算、合作期限、双方权责等）、合作方基本情况介绍、可行性分析报告（或专家论证意见）等。

2.2校内审批流程

立项申请材料需按学校规定的审批权限和流程报送相关职能部门（如教务处、科研处、社会服务处等，根据项目性质确定）审核。审核重点包括：项目的合规性、与学校发展目标的一致性、合作方案的合理性、风险控制措施等。必要时，需提交学校相关会议审议决策。

2.3合作协议的起草与洽谈

立项获批后，应着手起草合作协议。协议起草应遵循平等互利、权责清晰、风险共担、成果共享的原则。协议内容应至少包含：合作双方基本信息、合作宗旨与目标、合作范围与主要内容、合作期限、双方的权利与义务、项目组织架构与人员分工、经费及资源投入方式与管理、知识产权归属与成果转化、保密条款、违约责任、争议解决方式、协议的生效、变更与终止等核心要素。

协议洽谈是一个充分沟通、明确细节的过程。项目负责人应与合作方就协议条款进行逐项细致磋商，必要时可寻求学校法务部门或专业律师的指导，确保协议内容合法合规，充分维护学校权益，同时兼顾合作方合理诉求。

2.4合作协议的审核与签署

合作协议草案经双方洽谈一致后，须按学校规定履行校内审核程序。审核环节通常包括项目发起单位负责人审核、相关职能部门（如科研、教务、人事、财务、资产等）根据职责进行专业审核、法务审核及学校分管领导审批。审核通过后，由学校法定代表人或其授权委托人代表学校签署协议。协议签署应规范，确保手续完备。

第三章合作项目的组织实施与过程管理

3.1项目启动与团队组建

合作协议生效后，项目正式启动。应及时成立项目实施团队，明确项目负责人及校企双方参与人员的职责分工。项目负责人对项目的整体实施负主要责任。团队组建应考虑成员的专业背景、业务能力及时间精力投入，确保团队结构合理、高效协作。

3.2详细实施计划制定

项目团队应在协议框架下，共同制定详细的项目实施计划。计划应明确各阶段的工作任务、时间节点、责任人、资源需求、交付成果及验收标准。实施计划应具有可操作性和一定的灵活性，以应对实施过程中可能出现的变化。

3.3资源配置与协调

根据项目实施计划，学校相关部门及合作方应及时落实所需的各项资源，包括经费、场地、设