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管理信息系统自考复习笔记
引言
这份笔记旨在梳理管理信息系统课程的核心知识点,为自考复习提供一个清晰的脉络和重点回顾。管理信息系统是一门融合管理学、信息科学与技术的交叉学科,其核心在于理解信息系统如何服务于组织管理、提升效率并辅助决策。学习过程中,应注重理论与实践的结合,理解技术背后的管理思想以及系统在组织环境中的应用与影响。
一、管理信息系统概述
1.1基本概念辨析
*数据(Data):是对客观事物的符号表示,未经加工的原始素材,例如数字、文字、图像等。其本身可能不具备特定含义。
*信息(Information):是经过加工处理后,对接收者具有意义的数据,能够影响接收者的决策或行为。信息具有价值性、时效性、准确性、相关性等特征。
*系统(System):由相互联系、相互作用的若干要素(或子系统)组成,为了达到特定目标而存在的有机整体。系统具有整体性、目的性、关联性、层次性等特性。
*信息系统(InformationSystem,IS):是一个以处理信息为目的的人造系统。它由人、硬件、软件、数据和过程等要素组成,通过对信息的采集、存储、处理、传输和输出,支持组织的各项活动。
*管理信息系统(ManagementInformationSystem,MIS):是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。MIS强调其对管理决策的支持作用。
1.2MIS的发展历程与驱动因素
MIS的发展并非一蹴而就,它伴随着信息技术的进步和管理需求的演变而不断演进。从早期的电子数据处理系统(EDPS),到面向管理控制的管理信息系统,再到强调决策支持的决策支持系统(DSS),乃至今日的企业资源计划(ERP)、电子商务系统等,其功能不断扩展,应用领域日益广泛。
驱动MIS发展的核心因素包括:计算机技术的飞速发展(硬件性能提升、软件功能丰富)、通信技术的进步(尤其是网络技术的普及)、企业管理理念的革新(如精益思想、流程再造)以及市场竞争的加剧,这些都促使组织不断寻求通过信息系统提升竞争力。
1.3MIS的功能与特点
MIS的核心功能在于支持组织的管理和决策活动。具体而言,它可以实现数据处理(记录、汇总)、事务管理(如订单处理、库存管理)、信息提供(生成各类报表)、辅助决策(提供分析模型和数据支持)以及过程控制(监控业务流程)等。
其主要特点包括:面向管理决策、综合性(集成多个业务领域信息)、人机结合(技术是工具,人是主导)、现代管理方法与手段的结合(不仅仅是技术系统,更是管理思想的体现)。
二、管理信息系统的技术基础
2.1计算机硬件与软件
计算机硬件是MIS的物理基础,包括服务器、工作站、存储设备、网络设备等。选择合适的硬件配置需考虑系统的处理能力、存储需求、可靠性及扩展性。
计算机软件则是MIS的灵魂,分为系统软件和应用软件。系统软件如操作系统、数据库管理系统(DBMS)、网络操作系统等,为应用软件提供运行环境。应用软件则是直接面向用户,实现特定业务功能的程序,如财务软件、ERP软件等。
2.2数据资源管理技术
数据是MIS的核心资源。数据资源管理技术主要涉及数据库技术。
*数据库(Database,DB):是长期存储在计算机内、有组织的、可共享的数据集合。
*数据库管理系统(DatabaseManagementSystem,DBMS):是位于用户与操作系统之间的一层数据管理软件,提供数据定义、数据操纵、数据控制等功能,如常见的MySQL,Oracle,SQLServer等。
*数据模型:是对现实世界数据特征的抽象,是DBMS的核心。常见的数据模型有层次模型、网状模型和关系模型,目前关系模型应用最为广泛。理解实体、属性、关系等基本概念对掌握数据库技术至关重要。
2.3计算机网络技术
网络技术是实现信息共享和分布式处理的基础。
*计算机网络的概念:将地理位置不同、具有独立功能的多台计算机及其外部设备,通过通信线路和通信设备连接起来,在网络操作系统、网络管理软件及网络通信协议的管理和协调下,实现资源共享和信息传递的计算机系统。
*网络分类:按地理范围可分为局域网(LAN)、城域网(MAN)和广域网(WAN)。Internet是最大的广域网。
*网络协议:是计算机网络中进行数据交换而建立的规则、标准或约定的集合,如TCP/IP协议簇是Internet的基础。
*网络拓扑结构:如总线型、星型、环型、树型和网状结构,不同结构有其优缺点。
三、管理信息系统的应用与类型
3.1组织层次与信息系
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