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项目主管沟通协调能力考试题及答案
一、单选题(共10题,每题2分,合计20分)
1.在项目执行过程中,团队成员对任务分配存在异议,作为项目主管,应采取哪种沟通方式优先解决问题?
A.直接强制执行
B.召开团队会议集体讨论
C.先私下与核心成员沟通
D.等待上级指示后再行动
2.当项目进度滞后时,向客户解释原因的最佳策略是:
A.只强调客观困难,避免承认自身问题
B.完全归咎于团队成员失误
C.坦诚说明原因并提出改进方案
D.保持沉默,等待客户主动询问
3.在跨部门协作中,若其他部门拖延配合,项目主管应优先通过哪种方式协调?
A.直接向上级汇报施压
B.发送正式邮件催促
C.与对方部门主管进行面对面沟通
D.组织跨部门协调会
4.对于项目中的关键风险,与团队成员沟通时应侧重于:
A.强调风险发生的可能性
B.只讨论风险带来的损失
C.提供具体应对措施和责任分配
D.避免提及风险,保持团队信心
5.在汇报项目进展时,若数据与预期不符,项目主管应如何表述?
A.直接隐瞒数据差异
B.着重强调已有成果,淡化问题
C.坦诚说明差异并提出调整计划
D.归咎于数据统计错误
6.当团队成员之间出现冲突时,项目主管应首先:
A.评判对错,直接调解
B.让双方自行协商解决
C.调查事实,保持中立倾听
D.立即暂停相关任务
7.与高层领导沟通项目需求时,重点应放在:
A.详细的技术细节
B.预算和资源投入
C.对业务的价值和影响
D.完成时间节点
8.在项目复盘会议中,对于未达预期的工作,沟通时应:
A.强调个人责任,避免集体批评
B.完全归咎于外部环境因素
C.聚焦改进措施,而非追究原因
D.保持客观,分析客观与主观因素
9.当客户提出不合理需求时,项目主管应:
A.直接拒绝,坚持原方案
B.委婉解释,但保留最后决定权
C.请求上级批准后再答复
D.立即修改方案满足客户
10.在远程团队协作中,提高沟通效率的关键是:
A.增加会议频率
B.使用多种沟通工具
C.明确沟通规则和预期
D.依赖团队成员自主协调
二、多选题(共5题,每题3分,合计15分)
1.项目主管在处理团队矛盾时,可采取哪些有效策略?
A.组织团建活动缓解压力
B.设立第三方调解人
C.明确责任分工,避免交叉重叠
D.强调共同目标,统一思想
E.直接处罚矛盾核心人员
2.向客户汇报项目进度时,应包含哪些关键内容?
A.已完成工作的量化成果
B.下一步计划及时间节点
C.可能存在的风险及应对方案
D.客户需配合的事项
E.详细的技术参数说明
3.在跨部门协作中,项目主管应如何提升配合效率?
A.提前与对方部门沟通需求
B.明确各自职责和交付标准
C.定期召开跨部门协调会
D.通过上级施压确保配合
E.建立快速反馈机制
4.针对项目中的突发问题,与团队沟通时应注意哪些要点?
A.保持冷静,避免情绪化表达
B.及时通报最新进展
C.明确责任分工,专人负责
D.鼓励团队成员提出解决方案
E.立即暂停所有非关键任务
5.在与高层领导沟通时,如何有效传递项目价值?
A.用数据支撑业务影响
B.结合行业趋势分析必要性
C.强调项目对战略目标的贡献
D.突出团队执行力
E.过多描述技术细节
三、判断题(共10题,每题1分,合计10分)
1.项目主管在沟通中应始终保持强势态度,以体现领导力。(×)
2.团队成员提出不同意见时,项目主管应立即反驳以维护权威。(×)
3.与客户沟通时,完全迎合客户需求是保证合作顺利的关键。(×)
4.跨部门协作中,问题出现后向上级汇报越快越好。(×)
5.项目复盘时,避免提及个人失误有助于团队和谐。(×)
6.远程团队沟通时,视频会议比文字沟通更高效。(×)
7.项目主管应避免在公开场合批评团队成员。(√)
8.与高层领导沟通时,详细的技术方案比业务价值更重要。(×)
9.团队成员能力不足时,直接替代其工作是最快解决问题的方式。(×)
10.项目中所有沟通都应书面记录存档。(×)
四、简答题(共4题,每题5分,合计20分)
1.简述项目主管在处理客户投诉时的沟通步骤。
2.如何通过沟通协调解决团队成员与客户之间的需求冲突?
3.描述项目主管在跨部门协作中建立信任的方法。
4.解释远程团队沟通中常见的障碍及应对策略。
五、案例分析题(共2题,每题10分,合计20分)
1.案例:
某项目进入关键阶段,客户突然提出大幅修改需求,导致预算超支且进度滞后。团队成员意见分裂,部分人主张按原方案推进,部分人支持客户需求。作为项目主管,你如何通过沟通协
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