经理助理行政试题题库及答案.docVIP

经理助理行政试题题库及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.以下哪种文件格式常用于存储文本信息？（）

A..jpgB..pdfC..txtD..mp4

答案：C

解析：.txt是纯文本格式，主要用于存储文本信息。.jpg是图像格式，.pdf常用于文档格式，.mp4是视频格式。

2.会议纪要的核心是（）

A.会议议程B.会议决议C.会议时间D.会议地点

答案：B

解析：会议纪要重点记录会议形成的决议，它是会议内容的核心总结。

3.行政公文的作者是（）

A.制发文件的机关B.拟制公文的秘书C.参与文件形成过程的全体人员D.审核文件的领导

答案：A

解析：行政公文的作者是法定的制发文件的机关，代表机关意志。

4.在Excel中，用于求和的函数是（）

A.AVERAGEB.SUMC.COUNTD.MAX

答案：B

解析：SUM函数用于对数据进行求和计算。AVERAGE是求平均值，COUNT是计数，MAX是求最大值。

5.以下属于办公用品的是（）

A.办公桌椅B.生产设备C.员工福利D.公司宣传资料

答案：A

解析：办公桌椅属于日常办公使用的用品。生产设备用于生产，员工福利是给予员工的待遇，公司宣传资料不属于办公用品范畴。

6.行政部门的主要职责不包括（）

A.制定公司战略B.行政管理C.后勤保障D.文档管理

答案：A

解析：制定公司战略是高层管理者的职责，行政部门负责行政管理、后勤保障和文档管理等工作。

7.以下哪种沟通方式效率最高？（）

A.邮件B.电话C.面对面沟通D.即时通讯工具

答案：C

解析：面对面沟通能及时交流、观察表情动作等，减少误解，效率相对最高。邮件可能不及时，电话有时沟通不全面，即时通讯工具也可能存在信息不准确情况。

8.公司印章的保管通常由（）负责。

A.总经理B.行政部门C.财务部门D.法务部门

答案：B

解析：行政部门负责公司印章的保管，确保印章使用规范、安全。

9.组织一次大型会议，首先要确定的是（）

A.会议主题B.参会人员C.会议场地D.会议预算

答案：A

解析：会议主题是会议的核心，确定主题后才能围绕其开展后续筹备工作。

10.以下不属于行政协调原则的是（）

A.统筹兼顾B.效率优先C.利益均衡D.主观随意

答案：D

解析：行政协调需遵循统筹兼顾、效率优先、利益均衡等原则，不能主观随意进行。

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.行政办公费用包括（）

A.办公用品费用B.水电费C.差旅费D.设备维护费

答案：ABCD

解析：办公用品购买、水电消耗、员工出差、设备维护等费用都属于行政办公费用范畴。

2.行政公文的特点有（）

A.法定性B.政策性C.实用性D.规范性

答案：ABCD

解析：行政公文具有法定作者、体现政策、用于实际工作且格式规范等特点。

3.会议筹备阶段需要做的工作有（）

A.确定会议主题B.安排会议议程C.发送会议通知D.布置会议场地

答案：ABCD

解析：这些都是会议筹备阶段必不可少的工作，确保会议顺利进行。

4.行政部门在企业文化建设中的作用有（）

A.传播企业文化B.组织文化活动C.塑造企业形象D.制定企业文化战略

答案：ABC

解析：行政部门负责企业文化的传播、通过活动促进文化建设以及在对外交往中塑造企业形象，制定战略是高层职责。

5.办公自动化系统通常包括（）

A.文档管理模块B.邮件管理模块C.流程审批模块D.客户关系管理模块

答案：ABC

解析：办公自动化系统主要涵盖文档、邮件、流程审批等办公相关功能，客户关系管理模块不属于办公自动化系统核心内容。

6.行政沟通的障碍有（）

A.语言障碍B.心理障碍C.组织障碍D.信息过载

答案：ABCD

解析：语言表达不清、心理因素、组织架构不合理、信息过多都会影响行政沟通效果。

7.公司档案管理的内容包括（）

A.文件归档B.档案保管C.档案查阅D.档案销毁

答案：ABCD

解析：这几个方面涵盖了公司档案从形成到处理的全过程管理。

8.行政部门在安全管理方面的工作有（）

A.制定安全制度B.组织安全培训C.进行安全检查