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资料员年度绩效考核工作总结

一、单选题（共10题，每题2分，总分20分）

题1（2分）：某建筑公司资料员在整理项目竣工资料时，发现部分文件缺失，根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2014），以下哪项处理方式最符合规范要求？

A.直接补制虚假文件

B.由项目负责人签字确认缺失情况

C.根据工程日志推算内容补全

D.将缺失文件标记为“暂缺”并注明原因

题2（2分）：在整理电子竣工图时，资料员发现CAD文件版本与原始版本不符，以下哪种做法最能保证资料准确性？

A.直接用新版软件覆盖旧文件

B.保留两个版本并标注差异说明

C.将旧文件删除后补制新版

D.告知设计单位重新发送正确版本

题3（2分）：某市政工程项目资料员需要归档施工日志，以下哪种记录内容最符合归档要求？

A.仅记录天气和人员出勤

B.包含施工进度、质量检查、隐蔽工程验收等内容

C.以口头描述为主，辅以简单表格

D.使用个人日记格式记录

题4（2分）：根据《档案法》，企业档案的保管期限分为永久、定期两类，以下哪类档案通常设定为永久保管？

A.监理单位往来函件

B.项目财务决算报告

C.工程合同正本

D.施工单位资质复印件

题5（2分）：某工程资料员在扫描纸质文件时，发现扫描效果模糊，以下哪种调整最能保证扫描质量？

A.提高扫描分辨率至300DPI

B.降低扫描速度以减少噪点

C.使用强光照射文件

D.选择自动亮度模式

题6（2分）：在整理项目技术交底记录时，资料员发现签字人员不完整，以下哪种处理方式最合理？

A.补签其他人员姓名

B.注明实际到场人员并附照片

C.删除该记录不再归档

D.由项目部负责人代签

题7（2分）：某资料员需要整理项目监理月报，以下哪项内容不属于监理月报必须包含的内容？

A.当月工程进度情况

B.质量安全事故统计

C.分包单位罚款记录

D.施工单位员工工资发放表

题8（2分）：在使用电子文档管理系统时，资料员发现某文件权限设置错误，以下哪种做法最能确保资料安全？

A.直接修改权限为公开可读

B.联系系统管理员重新设置

C.将文件移动至公共文件夹

D.删除该文件后重新上传

题9（2分）：某工程资料员在整理竣工图时，发现图纸比例尺标注错误，以下哪种处理方式最符合规范？

A.直接修改比例尺数字

B.在图框外用红笔标注正确比例尺

C.删除该图纸不再归档

D.由设计单位出具更正函

题10（2分）：在整理项目往来函件时，资料员发现部分函件缺少签收记录，以下哪种做法最能保证完整性？

A.根据邮件发送时间推算签收日期

B.注明“签收记录缺失”并附扫描件

C.删除该函件不再归档

D.由收件人补签签收单

二、多选题（共5题，每题3分，总分15分）

题11（3分）：在整理项目资料时，资料员需要核查以下哪些文件必须由施工单位签字盖章？

A.隐蔽工程验收记录

B.材料进场检验报告

C.监理工程师通知单

D.分包合同复印件

E.施工日志月汇总

题12（3分）：使用电子文档管理系统时，资料员需要设置哪些安全防护措施？

A.定期备份重要文件

B.设置多级权限管理

C.限制文件外发功能

D.安装防病毒软件

E.使用OCR技术识别文字

题13（3分）：某工程资料员发现部分竣工图缺少设计单位签章，以下哪些处理方式符合规范？

A.由设计单位补盖电子签章

B.用红色印章注明“签章缺失”

C.删除该图纸不再归档

D.由施工单位出具情况说明

E.将图纸归为“待补充资料”

题14（3分）：在整理项目财务资料时，资料员需要核查以下哪些文件必须附有原始凭证？

A.工程进度款支付申请

B.材料采购合同复印件

C.分包单位发票

D.项目部会议纪要

E.财务审计报告

题15（3分）：某资料员需要归档项目安全资料，以下哪些文件属于必须归档范围？

A.安全生产责任制文件

B.消防演练记录

C.事故隐患整改通知单

D.安全教育培训签到表

E.劳动保护用品采购清单

三、判断题（共10题，每题1分，总分10分）

题16（1分）：所有项目资料必须使用A4幅面纸张归档，不得使用电子版替代纸质版。

题17（1分）：施工日志只需记录当日天气情况，无需详细描述施工内容。

题18（1分）：项目资料归档后，资料员可以随时自行修改文件内容。

题19（1分）：监理工程师通知单只需存档电子版，无需保留纸质版。

题20（1分）：竣工图修改后，只需在图框外标注修改说明即可，无需重新签字盖章。

题21（1分）：项目资料保管期限为5年，到期后自动销毁。

题22（1分）：电子文档管理系统必须具备全文检索功能，