系统初始化第三步：设置公用基础信息与凭证类别.pdfVIP

三、设置系统公用基础信息

（四）设置收付结算方式

（五）设置凭证类别

设置凭证类别是指对记账凭证进行分类编制。用户可以按照企业的需求选择或自定义凭

证类别。

凭证类别设置完后，用户应该设置凭证类别限制条件和限制科目，两者组成凭证类别校验

的，供系统对录入的记账凭证进行输入校验，以便检查录入的凭证信息和选择的凭证类别

是否相符。

在软件中，系统通常的限制条件包括借方必有、贷方必有、凭证必有、凭证必

3.Setcommonbasicinformationofthesystem

(4)Setuppaymentandsettle

mentmethods

(5)Setvouchercategories

Settingvouchercategoriesmeansclassifyingaccountingvouchers.Userscanselectorcustomizevoucher

categoriesaccordingtotheneedsoftheenterprise.

Afterthevouchercategoryisset,theusershouldsetthevouchercategoryrestrictionsandrestrictedaccounts.

Thetwoconstitutethevouchercategoryverificationstandardsforthesystemtoperforminputverificationonthe

enteredaccountingvoucherstocheckwhethertheenteredvoucherinformationmatchestheselectedvoucher

category.

Inaccountingsoftware,thesystemusuallyprovidesrestrictionsincludingdebitsmustbepresent,creditsmustbe

present,vouchersmustbepresent,andvouchersmustbepresent.

无、等。

凭证类别的限制科目是指限制该凭证类别所包含的科目。

收款凭证：借方必有1001,1002

付款凭证：贷方必有1001,1002

转账凭证：凭证必无1001,1002

在记账凭证录入时，如果录入的记账凭证不符合用户设置的限制条件或限制科目，则系统

会提示错误，要求修改，直至符合为止。

设置凭证类别操作图解

None,unlimited,etc.

Therestrictedaccountofavouchercategoryreferstorestrictingtheaccountsincludedinthevouchercategory.

Receiptvoucher:Debitmusthave

1001,1002Paymentvoucher:Credit

musthave1001,1002Transfervoucher:

Vouchermustnothave1001,1002

Whenenteringaccountingvouchers,iftheenteredaccountingvouchersdonotmeettherestrictionsorrestricted

accountssetbytheuser,thesystemwillpromptanerrorandrequiremodificationuntilitmeetstherequirements.

Illustrationofsettingthe

vouchercategory

（六）设置外币及汇率操作图解

(6)Diagramofsettingupforeigncurrency

ande