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原材料进场台账

台账编号：RM-2025-001

适用范围：工业生产、建筑施工、食品加工等领域原材料进场登记与管理

更新频率：原材料进场当日完成登记，每月底汇总归档

序号

进场日期

原材料名称

规格型号

材质/成分

供应商名称

供应商资质编号

采购订单号

进场数量

单位

生产日期/批号

有效期/质保期

运输方式

运输单位

验收人员

检验类型

检验结果

不合格处理措施

存储位置

存储条件

领用记录（日期/数量/领用人）

备注

1

2025-01-05

螺纹钢

HRB400EΦ20mm

低碳合金钢

XX钢铁有限公司

SP50

吨

2024-12-20/6个月（2025-06-20前）

汽运

XX物流有限公司

张三

抽样检验

合格（抗拉强度≥540MPa，伸长率≥16%）

-

原料仓库A区1号货架

防潮、通风，远离腐蚀性物质

2025-01-10/10吨/李四；2025-01-18/15吨/王五

用于1#厂房建设

2

2025-01-08

聚乙烯颗粒

PE-HD8008

高密度聚乙烯（纯度≥99.5%）

XX化工科技有限公司

HP20

吨

2025-01-02/12个月（2026-01-02前）

汽运（密封罐车）

XX危险品运输公司

李四

全检

合格（熔融指数0.3-0.5g/10min，密度0.941-0.947g/cm3）

-

原料仓库B区3号货架

常温（10-30℃）、密封，避免阳光直射

2025-01-12/5吨/赵六；2025-01-20/8吨/孙七

用于生产塑料管道

3

2025-01-12

小麦粉

特一粉

小麦（灰分≤0.70%，水分≤14.0%）

XX粮油贸易有限公司

AP10

吨

2025-01-09/3个月（2025-04-09前）

汽运（防潮货车）

XX冷链物流有限公司

王五

抽样检验

不合格（水分15.2%＞14.0%）

1.联系供应商退货，2.填写《不合格原材料退货单》（R，3.2025-01-15完成退货

-

-

-

退货后重新采购XX粮油另一批次产品

4

2025-01-15

铝合金型材

6061-T640×20mm

铝镁硅合金（铝含量≥97%）

XX铝业股份有限公司

AP300

根

2025-01-10/18个月（2026-07-10前）

汽运（框架货车）

XX货运有限公司

赵六

抽样检验

合格（屈服强度≥275MPa，硬度≥95HB）

-

原料仓库C区2号货架

常温、干燥，表面覆盖防锈膜

2025-01-20/50根/周八；2025-01-25/80根/吴九

用于生产门窗框架

5

2025-01-20

医用酒精

75%（V/V）

乙醇（纯度≥99.9%，杂质≤0.1%）

XX医药化工有限公司

PP500

瓶（500mL/瓶）

2025-01-15/24个月（2027-01-15前）

汽运（防爆货车）

XX危险品运输公司

孙七

全检

合格（乙醇浓度74.8%-75.2%，无异味、浑浊）

-

危险品仓库D区1号柜

阴凉（≤20℃）、通风、远离火源，单独存放

2025-01-22/100瓶/郑十；2025-01-28/150瓶/钱十一

用于车间设备消毒

台账填写说明

基础信息填写：

“进场日期”需精确到年月日，与原材料实际到场时间一致；

“规格型号”“材质/成分”需按采购合同或供应商提供的产品合格证填写，确保与实物匹配；

“供应商资质编号”需填写供应商的生产许可证、经营许可证等有效资质编号，无资质的供应商不得录入台账；

“生产日期/批号”“有效期/质保期”需从产品包装或合格证上直接抄录，无明确效期的原材料（如钢材）需标注“无固定效期，按存储条件定期检查”。

检验相关填写：

“检验类型”分为“抽样检验”（按GB/T2828.1标准抽样，抽样比例≥3%）和“全检”（适用于高价值、高风险原材料，如医用酒精、食品原料）；

“检验结果”需注明关键检验项目及判定依据，合格的填写“合格”并附核心指标数据，不合格的需明确不合格项（如“水分超标”“抗拉强度不足”）；

“不合格处理措施”需填写具体处置方式（退货、换货、销毁），并记录相关单据编号（如退货单、销毁记录单），避免不合