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医院财务预算编制及费用控制策略

在当前医疗体制改革不断深化、医疗市场竞争日趋激烈的背景下,医院的运营管理面临着前所未有的挑战。财务预算作为医院财务管理的核心环节,其编制的科学性与执行的有效性直接关系到医院的生存与发展。费用控制则是保障预算目标实现、提升医院运营效益的关键手段。本文将从医院财务预算编制的原则、流程与方法入手,深入探讨费用控制的有效策略,旨在为医院管理者提供具有实践意义的参考。

一、医院财务预算编制的核心要义

医院财务预算编制是一项系统性工程,它要求以战略目标为导向,全面考虑内外部环境因素,科学预测未来收支,合理配置资源。其根本目的在于通过预算的编制与执行,实现医院资源的优化配置、经营风险的有效防范以及运营效益的持续提升。

(一)预算编制的基本原则

1.战略导向原则:预算编制应紧密围绕医院的中长期发展战略和年度经营目标。预算不仅是财务数字的罗列,更是战略意图的具体体现和资源保障。脱离战略的预算,往往会导致资源错配,难以支撑医院的长远发展。

2.全面性与完整性原则:预算编制应覆盖医院所有的经济活动和各个层级、各个部门。从院级整体预算到科室专项预算,从收入预算到支出预算,从资本性支出预算到日常运营预算,都应纳入预算管理体系,确保预算的完整性和系统性。

3.审慎性与真实性原则:预算编制必须基于充分的市场调研和数据分析,收入预算要客观估计,避免盲目乐观;支出预算要精打细算,确保每一笔投入都有其必要性和合理性。预算数据应力求真实可靠,经得起实践检验。

4.效益优先与资源优化原则:在预算编制过程中,应始终坚持效益优先的理念,对各项收支项目进行成本效益分析。通过对资源投入的优先级排序,将有限的资源配置到最能产生效益、最符合医院发展方向的领域。

5.严肃性与灵活性相结合原则:预算一旦确定,在执行过程中应保持其严肃性,不得随意调整。但当内外部环境发生重大变化,导致原预算基础不复存在或预算目标难以实现时,也应建立规范的预算调整机制,以保证预算的适应性和有效性。

(二)预算编制的流程与方法

医院财务预算编制是一个上下结合、分级编制、逐级汇总的过程。

1.预算目标下达:医院管理层根据年度发展规划和战略目标,结合上一年度预算执行情况及本年度预测,确定医院总体的预算目标(如总收入、总支出、收支结余、重点项目投入等),并向各科室、各部门下达预算编制任务和具体要求。

2.预算草案编制与上报:各科室、各部门根据医院下达的预算目标和自身的业务计划,充分考虑影响收支的各项因素,采用科学的方法编制本科室、本部门的预算草案。收入预算应结合门诊量、住院人次、手术量、收费标准等因素进行测算;支出预算则需细化到人员经费、药品费、耗材费、设备购置与维护费、水电费、办公费等具体项目。

3.预算审核与汇总平衡:财务部门是预算编制的组织协调和审核机构。财务部门对各科室上报的预算草案进行细致审核,重点审查预算编制的依据是否充分、数据是否真实、测算是否合理、是否符合医院整体目标。对审核中发现的问题,及时与相关科室沟通,进行调整。在科室预算的基础上,财务部门进行汇总,形成医院总体预算草案,并进行综合平衡。

4.预算审批与下达:医院总体预算草案经财务部门平衡后,提交医院预算管理委员会(或院长办公会)审议。预算管理委员会对预算草案的科学性、合理性和可行性进行全面评估,提出修改意见。修改后的预算草案提交医院最高决策机构(如党委会或职工代表大会)审批。审批通过后,正式下达至各科室、各部门执行。

在预算编制方法的选择上,医院应根据自身特点和管理需求灵活运用。传统的固定预算法操作简便,但适应性较差;弹性预算法则能更好地适应业务量变动的情况;零基预算法要求对每个预算项目都从“零”开始进行评估和编制,有助于压缩不必要的开支,提高资金使用效率,但编制工作量较大。实践中,医院往往会将多种方法结合使用,例如对常规性支出采用固定预算或增量预算,对重点项目或需要严格控制的支出采用零基预算。

二、医院费用控制的策略与路径

费用控制是预算管理的延伸和深化,其目的在于通过一系列管理措施,确保各项支出控制在预算范围内,并持续优化支出结构,降低运营成本。

(一)强化预算执行的刚性约束

预算的严肃性体现在其执行过程中。医院应建立严格的预算执行制度,明确各部门、各岗位在预算执行中的职责。所有经济活动都应纳入预算管理,无预算或超预算的支出原则上不予审批。确需调整的预算项目,必须履行严格的审批程序。财务部门应加强对预算执行情况的日常监控,定期(如每月、每季度)分析预算执行差异,及时发现问题并向管理层报告。

(二)优化内部流程,降低运营成本

医院运营成本的高低与内部管理流程的效率密切相关。通过优化就医流程、诊疗流程、行政办公流程等,可以有效减少不必要的环节和等待时间,从而降低人力、物力

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