2025年大学《会展》专业题库—— 会展项目中的企划书编写要点.docxVIP

2025年大学《会展》专业题库——会展项目中的企划书编写要点

考试时间：______分钟总分：______分姓名：______

一、

简述会展项目企划书在项目策划与执行过程中的作用和意义。

二、

根据SMART原则，说明设定会展项目目标时需要注意的要点，并举例说明一个符合SMART原则的目标。

三、

会展项目企划书中进行市场分析通常包含哪些主要内容？请选择其中两点并进行详细说明。

四、

某城市拟举办一届以“绿色科技”为主题的展览会，请简述在企划书中应如何构思和策划展会的核心内容与特色。

五、

在会展项目企划书中，预算编制是关键环节。请列举会展项目预算的主要构成项目，并说明在编制预算时需要考虑的因素。

六、

试述在会展项目企划书中进行风险管理的重要性，并列举至少三种常见的会展风险及其对应的应对预案要点。

七、

会展项目企划书的语言表达需要满足哪些基本要求？请结合企划书的阅读对象，说明语言风格应注意的问题。

八、

某学生小组负责策划一次校园文化节活动，请根据企划书编写要点，概述该小组在企划书中需要明确的核心内容框架。

九、

阅读以下企划书片段（假设片段内容涉及活动宣传推广策略）：

“本次活动将主要通过线上社交媒体平台进行宣传，如微信公众号、微博、抖音等，发布活动信息和吸引人的短视频。同时，也会在校园内张贴海报，发放传单。”

请分析该推广策略描述存在的不足之处，并提出改进建议。

十、

结合会展项目企划书编写的实践，谈谈你认为一名优秀的会展专业学生应具备哪些与企划书编写相关的核心能力。

试卷答案

一、

会展项目企划书是项目策划与执行的蓝图和依据。其作用在于：明确项目目标、指导活动内容与流程设计、协调各方资源与分工、作为项目评估的基准、是争取赞助、合作及进行融资沟通的重要工具。意义在于：确保项目运作的系统性、规范性，提高项目成功的概率，有效控制成本与风险，为项目的顺利执行和效果评估提供清晰指引。

二、

设定会展项目目标时需遵循SMART原则：Specific（具体的），目标需清晰明确，界定具体内容、指标；Measurable（可衡量的），目标应量化，便于衡量达成程度；Achievable（可实现的），目标应在现有资源和条件下具有可行性；Relevant（相关的），目标需与总体项目宗旨和战略方向一致；Time-bound（有时限的），目标应有明确的完成时间节点。例如：在三个月内，通过线上线下结合的推广方式，吸引至少1000名注册参会者，并确保观众满意度评分达到4.0分以上。

三、

会展项目企划书中的市场分析通常包含：1.目标市场分析：识别并分析展会面向的行业、区域、客户群体特征、规模、需求与消费习惯。2.竞争环境分析：识别主要竞争对手（同类展会），分析其规模、定位、优势、劣势、营销策略、目标客户等，评估自身竞争力。3.（可选）宏观经济与政策环境分析：分析国家或地方相关政策对展会行业及目标市场的影响，评估宏观经济形势带来的机遇与挑战。

四、

在企划书中策划“绿色科技”主题展会的核心内容与特色：1.主题展区规划：设立“前沿技术”、“绿色能源”、“可持续发展解决方案”、“循环经济”等特色展区，集中展示相关领域的最新成果。2.核心活动设计：举办绿色科技论坛、环保创新大赛、清洁能源体验日、可持续发展案例分享会等。3.参展商邀请：重点邀请在绿色科技领域具有领先技术和显著成果的企业参展。4.观众定位：吸引对绿色科技感兴趣的专业人士、投资者、政府官员、学生及普通消费者。5.特色服务：提供环保材料制作的手册、设置废弃物回收站、鼓励绿色出行等。

五、

会展项目预算的主要构成项目包括：1.场地租赁费。2.搭建与布置费（含展位费）。3.设备租赁费（如音响、灯光、视频设备等）。4.物料制作费（如海报、手册、邀请函、证件等）。5.人员成本费（策划、执行、搭建、服务人员等）。6.营销推广费（广告、宣传、公关活动等）。7.交通运输费。8.电力通讯费。9.保险费。10.税费。编制预算时需考虑因素：项目规模与档次、目标市场与观众情况、场地设施条件、时间跨度、潜在赞助与收入来源、通货膨胀与汇率风险、应急储备金等。

六、

进行风险管理对会展项目至关重要，有助于提前识别潜在问题，制定应对措施，减少意外事件对项目造成的负面影响，保障项目顺利实施和目标达成。常见的会展风险及其应对预案要点：1.天气风险：预案要点包括购买天气保险、准备备用场地或防雨/防晒设施、及时发布天气预警及调整活动安排。2.安全风险（火灾、踩踏、盗窃等）：预案要点包括制定详细安保计划、配备足够安保人员、进行安全检查、设置紧急疏散通道和标识、制定应急预案并演练。3.疫情等公共卫生风险：预案要点包括密切关注疫情动态、遵守政府防疫规定、加强场地消毒、推广线上/混