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制度

办公室及办公区卫生标准

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内

容

办公室及办公区的卫生由保洁员负责打扫。

二、办公室卫生每日应早晚两次打扫清理。早8：30以前保洁将各办公室及会议室清理干净。晚6：30以后，开始彻底清扫办公室。

三、办公区卫生每日随时清扫，保持环境整洁，空气清新，每晚6：30后做彻底清扫。

四、保洁员打扫办公室卫生时，应先将桌面、电脑、打印机用干净抹布擦拭干净，然后将纸娄内废弃物倒掉，更换垃圾袋，用扫帚将地面清扫一便后再用拖布将地面擦拭干净。

五、办公区、楼道的地面、墙面随时擦拭，保持整洁干净、要经常喷洒空气清新剂。

六、办公区卫生间应随时打扫，倒纸娄、用清水冲刷地面，卫生间应保持干净清洁、无异味。

七、保洁员每日打扫完卫生后，应将抹面、抹布清洗干净、晾晒，保持干燥无异味。

执行部门：负责人署名：

制度

文献发放、存档管理办法

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内

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公司各部门设有专人负责文献的发放、存

档工作；

文献起草打印完毕，需经本部门主管审核签

字，报公司总经理审批签字后，方可下发。

建立文献发放登记表，登记表将记录文献名

称、发放时间及各部门、收件人等内容。

四、发文部门持所发文献及文献发放登记表，由各部门收件人签字后领取文献。

文献登记表与所发文献一并存档。

各部门建立本年度各类文献文献夹，文献根据

文号编排顺序放入文献夹。

七、每月对文献夹内的文献进行整理，如有漏掉，尽快与发文部门联系补齐。

八、年终将所有文献夹内的文献整理、分类、装订成册，存入文献柜备查。

九、公司重要文献按年度、类别装订造册，存入文献柜中，在文献柜门上附有柜内文献目录。

十、凡借阅重要文献者，经部门负责人批准签字后，到办公室打借条，办理借阅手续。

十一、借阅文献要准时归还。

执行部门：负责人署名：

制度

公司介绍信管理办法

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公司介绍信分给几个职能部门管理使用。

二、领取空白介绍信的职能部门需严格履行登记签

罢手续。

使用介绍信者，应经主管领导批准后，由职能

部门介绍信管理者根据情况填写。

使用介绍信者的身份与事由要严格审核。用信

人的姓名、身份、人数、事由写填写清楚。

五、因情况变化，介绍信领用人没有使用介绍信，应立即退还，未及时退还的，介绍信的管理者应立即收回。

六、如若发现介绍信丢失，领用人应立即向公司反映，以便及时采用相应措施。

七、介绍信要有编号和骑缝章。存根和发出的介绍信要一致。

八、介绍信的存根要妥善保管，按保密规定归档，保管期三至五年。

九、介绍的管理者应严格执行使用介绍信的签批手续，严禁发出空白介绍信。

执行部门：负责人署名：

制度

办公用品的采购、发放制度

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一、公司设有后勤人员负责办公用品的采购、发放、登记工作。

二、为了统一限量，控制用品规格以及节约经费，所有办公用品都由后勤管理员统一订购。

三、管理员将根据办公用品的库存量及消耗，拟定订购数量。对有些部门提出的特殊需求，可选择直接去商店购买。

四、根据商品购进价格，制作办公用品价目表。

五、管理员须清楚的掌握办公用品库存情况，经常

整理清点，库存局限性及时购进。

设立内部购、销登记台帐，每月记录、公布发

放数量、费用公布。

执行部门：负责人署名：

执行部门：负责人署名：

制度

公司阅览室图书管理制度

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公司阅览室设有管理员对图书进行分类、整理

借阅、登记。

二、建立图书帐卡，所有图书都必须按图书管理规定进行登记，写明购入时间、著作名称等必要的项目。

三、每年按图书管理帐卡，对书架中的图书进行一次性清点与核对。在清点与核对前，停止外借，并规定借出图书所有返还。

四、必须经常整理图书管理帐卡，把已不存在的或被清理掉的图书在帐卡中除名。

五、需购买图书应由管理员制定购书计划，报公司审批后购进。

对职工或外部机构捐赠图书必须致谢，并在接

收图书时开具收纳凭证。

七、图书原则上只借给在公司工作的人员，借出的图书不得转借第三者。

八、借阅图书期原则上为一个月，对超过期限者进行催促，令其归还。

九、超过借阅归还期限并经再三催促仍然不还者、丢失和被盗者，按图书购入价格索赔。

执行部门：负责人署名：

制度

报刊、邮件、函电收发制度

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