技术部信息管理指导书V1.0.pdfVIP

技术部信息资料管理指导书V1.0

一、总则

1、编制目的：保证部门工作相关的资料信息管理的规范化，提高资料的可查性

和可追溯性，提高工作效率，

2、适应性原则：本指导书根据部门工作实际需求编制，必要时应根据工作环境

和适应条件进行更新修订。

3、信息管理范畴：

A、由本部门工作职责范围内产生的经营管理活动、工作资料成果等

B、本部门从公司及其他单位收到的工作相关资料

C、本部门向相关部门、单位的资料、文书函件等

D、信息管理类别主要包括以下各项：

部门综合管理、设计成果及流程管理、招投标管理、合同管理、工作文

书函件管理、工作成果管理

E、信息资料存档格式包括：电子文件、纸质文件、实物材料或模型等

4、信息传递的格式：

工作过程中的信息传递均应采面形式（含电子邮件、电子成果文件、传

真件、纸质成果、文书函件），并作为主要取证依据，口头信息传递仅作为辅助

工具。

TechnologyDepartmentInformationData

ManagementInstructionsV1.0

一、总则

1.Purposeofcompilation:toensurethestandardizationofdataandinformationmanagementrelated

todepartmentwork,improvethecheckabilityandtraceabilityofdata,andimproveworkefficiency.

2.Principleofadaptability:Thisguideispreparedbasedontheactualneedsofthedepartmentswork,

andshouldbeupdatedandrevisedaccordingtotheworkingenvironmentandadaptationconditions

whennecessary.

3.Information

managementscope:

A.Businessandmanagementactivities,workmaterialsandresults,etc.generatedwithinthescopeof

thedepartmentsworkresponsibilitiesB.Work-relatedmaterialsreceivedbythedepartmentfromthe

companyandotherunitsC.Materials,documentsandcorrespondenceissuedbythedepartmentto

relevantdepartmentsandunitsD.Informationmanagementcategoriesmainlyincludethefollowing:

departmentcomprehensivemanagement,designconsultingresultsandprocessmanagement,bidding

management,contractmanagement,workdocumentsandcorrespondencemanagement,workresults

management

E.Informationarchiveformatsinclude:electronicfi,paperfi,physicalmaterials