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信息化系统建设协议

一、合同主体

（一）合同双方

本合同由以下双方签订。甲方指合同委托方，负责委托乙方进行信息化系统建设工作。甲方需明确其法律身份及基本信息，包括法定代表人或授权代表人信息。甲方名称：____________________，甲方地址：____________________，甲方联系电话：____________________，甲方授权代表人姓名：____________________，甲方授权代表人职务：____________________。乙方指合同承包方，负责根据甲方需求进行系统设计、开发及实施。乙方名称：____________________，乙方地址：____________________，乙方联系电话：____________________，乙方授权代表人姓名：____________________，乙方授权代表人职务：____________________。双方均具备独立法人资格或合法授权，签署本合同前已审核对方资质及信用状况。

（二）合同内容

本合同旨在规范信息化系统建设项目的合作框架，涉及乙方为甲方建设一套综合性信息化系统，以提升甲方运营管理效率。合同内容包括系统规划、设计、开发、测试、部署、培训和维护等全周期服务。建设目标包括实现甲方业务流程数字化、数据整合及决策支持，涵盖硬件采购、软件定制开发、网络架构搭建、安全防护等功能模块。项目实施范围基于双方前期需求调研确定，不包括非本协议约定的附加服务，具体细节在后续条款中详述。

二、系统建设条款

（一）建设范围和要求

本协议下的信息化系统建设范围包括系统需求分析、功能设计、开发编码、系统测试、安装部署及后续技术支援。乙方需根据甲方提供的业务需求书，细化建设内容，涵盖基础数据管理模块、用户操作界面模块、业务逻辑处理模块及后台管理系统模块。具体要求包括系统响应时间不超过规定阈值，支持多终端访问，确保数据加密传输及存储安全。系统功能设计需符合行业通用标准，如信息分类清晰、交互友好、兼容主流操作系统及浏览器。硬件设备采购由乙方负责选型及配置，包括服务器、工作站等，需符合甲方场地部署环境要求。乙方应提交详细技术规格书，列明软硬件配置清单。

（二）交付标准和进度

乙方负责项目实施阶段管理，分为需求确认、设计评审、开发测试、系统培训及最终交付五个阶段。交付标准包括系统功能通过甲方验收测试、无重大缺陷、文档齐全（如用户手册、设计文档、测试报告）。系统验收测试应在测试环境下进行，乙方提供至少两次试运行机会，每次不少于两周周期。项目整体周期自合同生效之日起，设计阶段控制在__月内完成，开发测试阶段控制在__月内完成，最终交付时间不迟于合同生效后__月。乙方需提供月度进度报告，更新项目里程碑状态，包括潜在风险及应对措施。甲方有权在关键节点进行监督审查。

三、责任和义务

（一）甲方的责任和义务

甲方负责提供准确完整的业务需求书，包括业务流程规范及数据样本支持。甲方需确保项目所需的场地基础设施完备，如电力、网络接入及办公环境，并在系统测试阶段及时安排人员配合测试用例执行。甲方应指派专人作为项目联络人，协调内部资源及反馈建设意见，确保项目沟通畅通。此外，甲方承担数据迁移责任，按乙方要求格式提供历史数据，避免影响系统整合进度。甲方对提供的所有信息真实性负责，不得泄露系统核心逻辑。

（二）乙方的责任和义务

乙方负责系统建设全过程管理，包括需求分析细化、系统设计、代码开发、集成测试及上线部署。乙方须组建专业项目实施团队，提供项目管理计划，并在设计阶段提交技术方案供甲方审核。乙方确保系统开发遵循软件工程规范，代码复用率高、结构清晰，且支持后期扩展。交付后，乙方提供不少于__月的免费维护服务，包括bug修复及性能优化。乙方同时负责用户培训工作，安排培训课程涵盖系统操作、故障处理及备份恢复。所有工作需在合理时间段内完成，尊重甲方商业秘密及知识产权。

四、费用和支付

（一）总费用结构

本项目总费用为人民币____________________元（大写：____________________元整），基于前期需求评估确定，包括硬件采购费、软件定制费、开发实施费、培训费及初始维护费。其中硬件采购占比约__%，软件开发占比约%，其他服务费占比约%。费用不包含系统后续升级或额外定制内容，如甲方要求超出合同范围的服务，双方另行协商。乙方提供费用明细清单，列明各项成本构成。

（二）支付方式

甲方采用分期支付方式。首期款为本合同生效后__日内支付总额的__%作为预付款；二期款在系统设计完成并验收后__日内支付总额的__%；三期款在系统开发测试通过后__日内支付总额的__%；尾款在项目最终验收后__日内支付剩余__%。支付途径为银行转账，甲方需提供有效账户信息。乙方在每期款支付前开