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岗位说明书

部门名称

办公室

编制人数

11人

主管上级

岗位名称

副总经理3人，财务负责人1人，主任1人、文员2人、前台接待1人、司机2人、厨师1人

岗位职责

1、宣传和贯彻执行公司工作思路，协助总经理及主管领导掌握全公司情况，处理日常行政事务。

2、做好公司与上级主管部门、相关单位的信息沟通工作，协调公司各部门之间的关系，上情下达、下情上传，促进公司各项工作高效运转。

3、审核、制定、完善、落实公司各项规章制度。

4、确保公司各项规章制度的有效实施，根据各项会议决议及总经理要求，对下达到公司各部门的工作内容进行督办，并及时反馈督办结果。

5、员工招聘、薪酬、考勤、社保、考核、培训等人事管理工作。

6、准确、及时、安全的做好各类公文资料的收文、发文、传阅及归档。

7、公司公章及部门印章的安全保管及用印。

8、公司工作总结和经营合同的起草和编制。

9、公司档案保管和信息保密工作，并负责公司网站的维护和信息发布工作。

10、各类会议及公司内外各种活动的组织、筹备、落实。

11、公司对外各类招待和来信来访的的接待。

12、办公用品及固定资产的申请、采购、登记、领用等管理工作。

13、公车、员工灶及员工宿舍的管理和服务工作。

14、公司工商营业执照、组织机构代码证等证照的换发和年审工作。

15、公司办公秩序的维护工作。

16、上级领导交办的其它工作。