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文秘科试题及答案2025年
一、单项选择题(每题2分,共20分)
1.根据《党政机关公文处理工作条例》,下列公文文种中,适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关询问的是()。
A.报告B.请示C.函D.意见
2.某县教育局拟就2025年春季学期义务教育阶段学校收费标准调整事项向县政府请示,其发文字号的正确格式应为()。
A.教发〔2025〕5号B.县教〔2025〕5号C.教发〔2025〕第5号D.〔2025〕教发5号
3.下列关于公文成文日期的表述,正确的是()。
A.用汉字标注,如“二〇二五年三月十五日”
B.用阿拉伯数字标注,如“2025年3月15日”
C.联合行文时,以主办机关负责人签发日期为准
D.电报以收文机关签收日期为准
4.秘书在筹备大型会议时,需提前制定《会议应急预案》。下列不属于应急预案核心内容的是()。
A.会议流程调整方案B.设备故障处置流程C.人员突发疾病救助D.会议材料印刷错误补救
5.某单位收到一份绝密级文件,根据《国家秘密定密管理暂行规定》,下列处理方式中错误的是()。
A.由机要室专人登记、专柜保管
B.传阅时履行签字手续,当日收回
C.复制时经原定密机关批准并标明密级
D.因工作需要,可通过单位内部OA系统传输
6.下列关于文书归档的表述,不符合《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的是()。
A.本单位召开重要会议的通知、议程、领导讲话需永久保存
B.上级机关普发性文件中针对本单位的具体执行部分,保管期限为30年
C.本单位职能活动中形成的一般性文件材料,保管期限为10年
D.下级机关报送的年度工作总结,因已汇总上报,可不予归档
7.秘书在起草《关于2025年全县政务信息工作的通知》时,需明确信息报送的“三审三校”制度。其中“三审”不包括()。
A.承办人自审B.科室负责人初审C.分管领导复审D.主要领导终审
8.某单位拟召开“全县数字政府建设推进会”,会前需印制会议手册。下列内容中,不属于会议手册必备要素的是()。
A.会议议程B.参会人员名单C.会场平面图D.主办单位年度财务报表
9.下列关于值班工作的表述,错误的是()。
A.值班日志需记录来电时间、内容、处理结果及值班人员签名
B.遇突发事件,应在30分钟内电话报告,2小时内书面续报
C.值班期间接收的紧急文件,可待次日上班后转交相关部门
D.交接班时需核对文件、钥匙、设备等物品,确认无误后签字
10.秘书在拟写领导讲话稿时,需遵循“贴近实际、贴近群众、贴近生活”的原则。下列表述中,最符合这一要求的是()。
A.“我们要以高度的政治责任感,全面贯彻落实上级决策部署”
B.“去年,我县农产品加工产值突破80亿元,较前年增长12%”
C.“各部门要树立大局意识,切实形成工作合力”
D.“让我们携手并肩,共同谱写高质量发展新篇章”
二、多项选择题(每题3分,共15分。每题至少有2个正确选项,错选、漏选均不得分)
1.下列关于公文主送机关的表述,正确的有()。
A.请示应当只写一个主送机关
B.普发性通知的主送机关可使用“各乡(镇)人民政府,县政府各部门”
C.函的主送机关可为不相隶属的多个单位
D.报告的主送机关可为上级机关和不相隶属机关
2.秘书在办理收文时,需完成“签收—登记—初审—()—()—()—归档”的流程。
A.承办B.传阅C.催办D.核发
3.下列属于会议记录内容的有()。
A.会议时间、地点、主持人、参会人员
B.会议讨论的主要问题及发言要点
C.会议形成的决议或共识
D.会议期间无关人员的进出记录
4.某单位需制定《电子文件管理办法》,应重点明确的内容包括()。
A.电子文件的形成、传输、存储要求
B.电子文件与纸质文件的归档关系
C.电子文件的安全保密措施
D.电子文件的长期保存技术方案
5.秘书在协调上下级关系时,应遵循的原则有()。
A.尊重上级,维护领导权威
B.体谅下级,关注实际困难
C.坚持原则,客观反映情况
D.灵活变通,避免矛盾激化
三、案例分析题(每题15分,共30分)
案例1:
2025年3月10日,某县农业农村局收到县政府办公室转来的《关于报送2025年高标准农田建设计划的通知》(县政办发〔2025〕12号),要求3月15日前报送
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