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建筑材料采购流程标准规范

一、通用原则

建筑材料的采购管理是工程项目顺利实施、确保工程质量、控制项目成本的关键环节。为规范采购行为，提高采购效率，降低采购风险，特制定本标准规范。本规范适用于各类建筑工程项目中主要材料、辅助材料及周转材料的采购活动。所有参与采购的人员均需严格遵守本规范要求，秉持“质量优先、价格合理、程序规范、廉洁高效”的原则，确保采购工作的透明化、制度化和规范化运作。

二、采购需求的提出与确认

（一）需求提出

工程项目部或相关使用部门根据施工图纸、施工组织设计、预算文件及工程进度计划，明确所需材料的名称、规格型号、质量标准（如品牌、技术参数、执行标准等）、数量、预计进场时间及其他特殊要求，形成书面的《材料采购需求单》。需求单需由部门负责人签字确认。

（二）需求审核与汇总

采购部门收到《材料采购需求单》后，应对其完整性、准确性进行初步审核。重点核查材料规格型号的清晰度、质量标准的明确性、数量的合理性以及进场时间的可行性。对于不明确或有疑问的需求，应及时与需求部门沟通澄清。审核无误后，采购部门根据项目整体进度和库存情况，对需求进行汇总整理。

（三）需求确认与审批

汇总后的采购需求，需提交至项目负责人或相关授权人员进行最终确认与审批。审批过程中，应综合考虑项目资金状况、材料的重要性及采购的紧急程度。经审批通过的采购需求，方可作为后续采购活动的依据。

三、采购计划的编制与审批

（一）采购计划编制

依据审批通过的采购需求，采购部门负责编制详细的《材料采购计划》。计划内容应包括：材料名称、规格型号、数量、质量标准、预计单价、预计总价、供货单位（如已初步确定）、计划采购时间、计划进场时间、采购方式（如招标采购、询价采购、直接采购等）及负责采购员等。编制计划时，应充分考虑市场供应情况、运输周期及可能出现的风险因素，合理安排采购批次和时间节点。

（二）采购计划审批

《材料采购计划》编制完成后，需按照公司或项目规定的审批权限进行报批。审批人应对计划的合理性、经济性及与项目整体计划的协调性进行审查。对于大额或重要材料的采购计划，可能需要经过更高级别的审批流程。审批通过的采购计划是采购执行的正式指令。

四、供应商的寻源与评估

（一）供应商信息收集

采购部门应通过多种渠道收集潜在供应商的信息，包括但不限于行业协会、专业展会、网络平台、同行推荐及过往合作记录等。信息收集应注重供应商的资质、生产能力、产品质量、商业信誉、供货业绩、售后服务及价格竞争力等方面。

（二）供应商初步筛选

根据采购材料的特性和要求，对收集到的供应商信息进行初步筛选。筛选标准可包括：是否具备有效的营业执照、相关生产或经营许可证、必要的质量认证（如ISO系列认证）、生产规模是否满足需求、是否有类似工程的供货经验等。剔除明显不符合要求的供应商，形成候选供应商名单。

（三）供应商实地考察与评估（如必要）

对于重要材料或初次合作的供应商，采购部门可组织相关人员（如技术、质量、财务等部门代表）进行实地考察。考察内容包括：生产场所、生产设备、工艺流程、质量控制体系、原材料采购与管理、库存状况、企业管理水平及社会责任履行情况等。考察结束后，形成《供应商考察报告》，作为评估供应商实力的重要依据。

（四）合格供应商名录建立与动态管理

基于考察评估结果及历史合作表现，建立并维护《合格供应商名录》。名录内的供应商应是综合实力较强、信誉良好、能稳定提供合格产品和服务的企业。对合格供应商应进行动态管理，定期（如每半年或一年）对其业绩、质量、价格、服务等进行复评，优胜劣汰，确保供应商队伍的整体水平。

五、采购询价、比价与议价

（一）询价

根据采购计划确定的采购方式，采购部门向合格供应商名录中的或经初步筛选的候选供应商发出询价通知。询价通知应明确告知材料的名称、规格型号、数量、质量标准、交货地点、交货时间、付款方式及报价截止时间等要求。为保证公平性和竞争性，对于达到一定金额或重要程度的材料，询价对象不应少于三家。

（二）比价

供应商报价截止后，采购部门负责收集整理各供应商的报价单。在比价过程中，不应仅以价格作为唯一评判标准，而应进行综合比较。比较内容包括：报价的完整性与准确性、材料质量标准的符合性、供货周期的满足度、付款条件的优惠程度、售后服务的承诺、供应商的信誉与实力以及以往合作的满意度等。必要时，可要求供应商对其报价构成或技术细节进行解释说明。

（三）议价

对于通过比价筛选出的几家潜在合作供应商，采购部门可根据情况进行进一步的议价谈判。议价的目的是在保证质量和服务的前提下，争取更优的采购价格和更有利的合同条款。谈判过程应秉持诚信、公平、互利的原则，注重沟通技巧，力求达成双方都能接受的协议。

六、合同的签订与管理

（一）合同起草与评审

确定供应商后，采购部门应根据询价、比价、议价的结果及相关法律