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多功能会议记录与总结模板

一、适用工作场景

二、详细操作流程

（一）会前准备：明确目标与框架

梳理会议核心目的：根据会议类型（如决策型、讨论型、汇报型），明确本次会议需达成的具体目标（如确定项目方案、解决某项争议、同步工作进展等），避免议程偏离主题。

确定参会人员与分工：提前确认主持人、记录人、核心发言人的角色，记录人需提前熟悉模板结构，准备会议签到表（如有需要）及记录工具。

收集会议背景资料：若会议涉及具体议题（如项目方案、数据报告），提前将相关材料分发给参会人员，保证各方对讨论内容有基础知晓，提升会议效率。

（二）会中记录：抓取关键信息

记录基础信息：在模板“会议基本信息”栏填写会议名称、日期、时间、地点（线上会议需注明平台及）、主持人、记录人，以及参会人员名单（用“”代替姓名，如“市场部：经理、专员；研发部：主管”）。

跟进会议议程：按会议逐项议程记录讨论内容，重点关注：

议题背景：简要说明讨论问题的来龙去脉（如“Q3销售目标未达成原因分析”）；

核心观点：记录各发言人（用“某”代替，如“某提出”）的关键论点，避免口语化表述，提炼核心逻辑；

争议焦点：对存在分歧的内容，明确各方立场及未达成一致的原因；

待办事项：记录需后续跟进的具体任务，包括任务描述、负责人（*某）、完成时限、所需支持（如有）。

标记决议与结论：对会议最终形成的决议（如“同意采用A方案”“预算调整为万元”）、明确结论（如“确定项目上线时间为X月X日”）进行重点标注，保证后续执行依据清晰。

（三）会后整理：完善与确认

整理会议记录：会后2个工作日内，根据会中记录补充完整信息，保证语言简洁、逻辑连贯，重点突出（如使用“【决议】”“【待办】”等标签分类）。

发送初稿并反馈：将整理后的会议记录通过工作群或邮件分发给参会人员，明确“如有信息遗漏或表述错误，请在X月X日前反馈”，保证记录准确性。

修订与定稿：根据反馈意见修订记录，经主持人确认后形成最终版本，作为后续执行与归档的依据。

（四）总结归档：提炼与复用

提炼核心要点：在模板“会议总结”栏简要概括会议成果（如“解决了问题，明确了3项待办事项，下一步聚焦方向”），便于快速回顾会议价值。

关联后续计划：将待办事项与项目计划、个人工作任务表关联，设置提醒节点，保证责任到人、按时完成。

规范存档：最终版会议记录按“会议类型-日期-主题”命名（如“部门例会Q3工作复盘”），存储至共享文件夹或企业文档系统，方便后续查阅与复盘。

三、会议记录与总结模板结构

模块

子项

记录内容示例/说明

会议基本信息

会议名称

“2023年Q4产品规划研讨会”

日期/时间

“2023年10月15日14:00-16:00”

地点/平台

“公司3号会议室/腾讯会议（会议号：X）”

主持人/记录人

“主持人：总；记录人：助理”

参会人员

“产品部：经理、专员；技术部：主管、工程师；运营部：*主管”

会议议程

议题1：Q4产品核心功能规划

背景：基于用户调研反馈，需优化现有产品体验；讨论要点：某提出增加“智能推荐”模块，某认为需优先解决“加载速度”问题；决议：优先优化加载速度，Q4上线智能推荐模块。

议题2：市场推广预算分配

背景：Q4市场预算总额万元；讨论要点：某建议线上推广占比60%，某主张增加线下活动投入；争议：线下活动ROI未明确；待办：*某于10月20日前提交线下活动方案及ROI测算。

决议事项

决议1

“同意产品部Q4上线‘智能推荐’模块，技术部需10月30日前完成开发测试，*某负责跟进。”

决议2

“市场推广预算按线上70%、线下30%分配，运营部需10月25日前细化执行方案。”

待办事项清单

任务1

描述：提交线下活动方案及ROI测算；负责人：*某；完成时限：2023年10月20日；所需支持：产品部提供用户画像数据。

任务2

描述：完成‘智能推荐’模块开发测试；负责人：*某；完成时限：2023年10月30日；所需支持：无。

会议总结

核心成果

“明确Q4产品优化方向（加载速度+智能推荐），确定市场预算分配比例，落地2项关键待办任务。”

下一步重点

“跟踪待办任务进展，11月初召开Q4计划复盘会。”

四、使用要点提醒

客观记录，避免主观评价：记录时需忠实还原会议内容，不添加个人观点或情绪化表述，对争议性内容需平衡呈现各方立场。

突出重点，详略得当：核心决议、待办事项、关键结论需详细记录，背景信息、次要讨论可适当简化，保证记录清晰易读。

及时跟进，闭环管理：待办事项需明确“负责人”与“完成时限”，记录人需定期（如每周）跟进进度，未按时完成的需及时协调解决，避免“议而不决”。

规范保密，权限管理：涉及公司战略、敏感数据（如财务信息、未公开项目）的会议记录，需按公司保密制度管理，仅限相关人员查阅，避免信息泄露。