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DB4403∕T235-2023企业商业秘密管理规范

汇报人：李老师

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目录

引言

商业秘密定义与分类

企业商业秘密管理原则与制度

商业秘密保护措施与方法

商业秘密泄露风险识别与应对

员工培训与文化建设在商业秘密管理中作用

总结与展望

引言

01

保护企业核心竞争力

商业秘密是企业的重要资产，保护商业秘密对于维护企业的竞争优势至关重要。

本标准适用于深圳市内所有企业商业秘密的管理和保护工作。

适用对象

本标准适用于企业内涉及商业秘密管理的各类人员，包括企业高管、技术研发人员、市场营销人员、法务人员等。

商业秘密定义

本标准所称的商业秘密，是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。

适用范围

商业秘密定义与分类

02

01

02

商业秘密是企业的核心竞争力，关乎企业的生存与发展。

商业秘密是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。

03

其他商业信息

如管理方法、产销策略、招投标中的标底及标书内容等信息。

01

技术信息

包括技术秘密、技术诀窍、非专利技术、研发成果等。

02

经营信息

包括客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。

商业秘密与保密义务、竞业限制等劳动法律关系密切相关，需要在劳动合同或保密协议中明确约定。

商业秘密的泄露或侵犯可能导致企业重大损失，甚至危及企业生存，因此企业需要建立完善的商业秘密保护机制。

商业秘密与专利、商标等知识产权密切相关，但保护方式和范围有所不同。

企业商业秘密管理原则与制度

03

企业商业秘密是企业的核心竞争力，必须严格保密，确保不被泄露或滥用。

保密原则

分类管理原则

最小知密范围原则

根据商业秘密的重要程度、涉密范围等因素，对商业秘密进行分类管理，制定相应的保护措施。

商业秘密的知悉范围应限定在最小范围内，只限于必要的人员知悉。

03

02

01

制定商业秘密管理制度

企业应建立完善的商业秘密管理制度，明确商业秘密的范围、密级、保密期限、保密措施等。

实施保密宣传教育

定期开展保密宣传教育活动，提高员工的保密意识和能力。

采用先进的保密技术手段，如加密技术、防火墙等，确保商业秘密不被非法获取或泄露。

加强保密技术防范

建立责任制

明确各级领导、涉密人员、保密管理机构的职责和权限，形成有效的责任体系。

实施考核评价

定期对涉密人员、保密管理机构进行考核评价，确保各项保密措施得到有效执行。

奖惩机制

对在商业秘密保护工作中做出突出贡献的人员给予奖励，对违反保密规定的人员进行惩处。

商业秘密保护措施与方法

04

1

2

3

设立专门的保密区域，如保密室、保密柜等，用于存放商业秘密资料，严格控制人员进出和资料传递。

保密区域划分

配备专门的保密设备，如碎纸机、加密打印机等，确保商业秘密资料在传递、使用、保存等过程中的安全。

保密设备配置

加强保密区域的物理环境安全，如安装防盗门窗、监控摄像头、报警器等，防止商业秘密资料被盗或损坏。

物理环境安全

采用先进的加密技术对商业秘密资料进行加密处理，确保资料在传输和存储过程中的安全。

加密技术

建立严格的访问控制机制，对商业秘密资料的访问进行权限控制和管理，防止未经授权的访问和泄露。

访问控制

加强企业网络安全管理，采取防火墙、入侵检测、病毒防护等技术手段，确保商业秘密资料在网络传输中的安全。

网络安全

与涉密人员签订保密协议，明确保密义务和违约责任，确保商业秘密资料不被泄露或滥用。

保密协议

与关键岗位人员签订竞业限制协议，限制其在离职后一定期限内从事与商业秘密相关的竞争活动，防止商业秘密被泄露或利用。

竞业限制协议

与合作伙伴签订合作协议，明确双方对商业秘密的保护责任和义务，确保商业秘密在合作过程中的安全。

合作协议

商业秘密泄露风险识别与应对

05

专家评估

借助专业机构或专家的知识和经验，对企业商业秘密管理状况进行评估，识别存在的风险。

员工反馈

鼓励员工积极参与风险管理，通过问卷调查、面谈等方式收集员工对商业秘密泄露风险的看法和建议。

信息收集与分析

通过收集企业内部及外部相关信息，运用数据分析技术，发现潜在的商业秘密泄露风险。

员工培训与文化建设在商业秘密管理中作用

06

商业秘密保护意识培训

01

通过案例分析、角色扮演等形式，使员工充分认识到商业秘密的重要性，树立保护意识。

商业秘密管理知识培训

02

系统介绍商业秘密的识别、评估、保护、管理等知识，提高员工的专业素养。

保密技能培训

03

针对不同岗位和职责，开展相应的保密技能培训，如加密技术、防泄密措施等。

通过企业文化建设，积极倡导诚信、正直的价值观，营造尊重和保护商业秘密的氛围。

倡导诚信文化

将保密意识融入企业文化中，使员工在日常工作中时刻保