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公文写作格式PPT课件

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目录

壹

公文写作基础

贰

公文格式要求

叁

公文写作技巧

肆

公文实例分析

伍

公文排版与打印

陆

公文写作实践

公文写作基础

章节副标题

壹

公文定义与分类

通知、报告、决议

公文分类

正式书面文件

公文定义

公文写作原则

确保公文内容准确无误，用词恰当，避免歧义。

准确性原则

遵循公文写作规范，格式标准，体现正式性和权威性。

规范性原则

公文语言特点

01

严谨规范

语言正式，用词准确，符合公文写作的标准和规范。

02

简洁明了

表达清晰，避免冗长和复杂的句子，确保信息传达的准确性和效率。

公文格式要求

章节副标题

贰

标题与文号

公文标题需准确简明，概括公文主要内容，位于公文首页最上方。

标题规范

01

文号包括机关代字、年份、序号，位于标题下方居中或右对齐。

文号编写

02

正文结构

01

开头部分

简述发文缘由，概括公文主旨

02

主体部分

详细叙述公文内容，表达具体事项

03

结尾部分

总结全文，强调执行要求

附件与落款

附件格式要求

落款规范

01

附件标注序号，名称后不加标点，与正文一起装订时页码连续。

02

落款在正文右下方，成文时间之上，需规范书写发文机关全称。

公文写作技巧

章节副标题

叁

内容组织方法

逻辑清晰

按事务发展顺序或重要性排序，确保公文条理清晰。

层次分明

采用标题、小标题等形式，使内容层次分明，易于理解。

语言表达技巧

用词精准，避免冗长，确保信息传达清晰。

简洁明了

遵循公文语言规范，使用专业术语，提升公文正式度。

规范专业

常见错误避免

避免公文格式混乱，遵循标准模板，确保标题、日期、正文等结构清晰。

格式不规范

01

02

用词准确，避免模糊表述，确保公文内容权威、正式，无歧义。

语言不严谨

03

条理清晰，逻辑连贯，避免内容跳跃，确保公文易于理解和执行。

逻辑不清晰

公文实例分析

章节副标题

肆

正式公文案例

分析一份正式通知的格式、内容及语言特点。

01

通知公文示例

展示一份详细报告的撰写结构，强调数据准确与逻辑清晰。

02

报告公文案例

非正式公文案例

分析公司内部通知的撰写，强调简洁明了，确保信息准确传达。

通知类公文

探讨工作邮件的格式与语言风格，注重礼貌与专业性的平衡。

邮件往来

案例评析

01

分析公文格式是否符合标准，如标题、日期、正文结构等。

02

评估公文内容是否条理清晰，逻辑严密，表达准确。

03

探讨公文语言是否正式、得体，符合公务场合的用语规范。

格式规范性

内容逻辑性

语言得体性

公文排版与打印

章节副标题

伍

排版规范

公文标题、正文等使用规定字体和字号，确保整体美观易读。

字体字号统一

合理设置页边距，保证公文内容在打印时不会超出纸张范围。

页边距设置

打印与装订

01

打印要求

明确纸张、字体、字号等打印标准，确保公文正式规范。

02

装订规范

采用左侧装订，确保页码连续，易于翻阅保存。

电子公文处理

利用软件工具统一调整公文格式，确保符合规范标准。

格式统一调整

01

在打印前预览公文打印效果，检查页码、边距等细节，确保打印质量。

预览打印效果

02

公文写作实践

章节副标题

陆

撰写流程演示

完成初稿后多次审稿，根据反馈进行修改完善。

审稿修改完善

遵循公文标准结构，确保格式规范统一。

结构格式规范

先确定公文目的，再梳理具体内容要点。

明确目的内容

实际操作练习

设计具体公文写作任务，让学员动手实践，加深理解公文格式要求。

模拟写作任务

选取公文写作案例，分析格式错误并引导学员进行修改，提升实操能力。

案例分析与修改

问题解答与反馈

针对公文格式、内容等常见问题，提供详细解答，帮助理解规范。

常见疑问解答

分享公文写作实践中的经验反馈，优化写作技巧，提升写作效率。

写作实践反馈

谢谢

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