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建筑节能工程验收会议记录要点

建筑节能工程验收会议记录是工程验收工作的重要书面成果,它不仅是对验收过程的客观反映,也是后续工程备案、质量追溯及责任界定的重要依据。一份规范、详尽的会议记录,能够清晰展现验收工作的全貌,确保各方对验收结论的共识与认可。以下将阐述建筑节能工程验收会议记录应包含的核心要点。

一、会议基本信息

会议基本信息是记录的基石,必须清晰、准确。首先应明确会议名称,通常为“XX项目建筑节能工程验收会议”。其次是会议时间,需精确到上下午及具体时段,并注明实际开始与结束时刻,以反映会议的实际时长。会议地点应具体到项目现场的某区域或会议室。主持人与记录人的姓名及所属单位需明确,主持人通常为建设单位项目负责人,记录人则多为监理单位或建设单位相关人员。

二、会议议程与主要议题

会议议程是验收工作的指引,记录中应简述会议的议程安排,例如:施工单位汇报、监理单位评估、各方查阅资料与现场核查、分组讨论、形成初步意见、最终汇总并宣布验收结论等。主要议题需围绕建筑节能工程的施工质量是否符合设计文件、规范标准及相关节能政策要求展开,明确本次验收的核心目标。

三、参会单位及人员签到

参会单位是验收工作的主体,应列出所有参与验收的单位全称,包括建设单位、施工单位、监理单位、设计单位,以及必要时邀请的勘察单位、施工图审查机构、检测机构代表,若有政府质量监督部门人员到场监督,亦应注明。参会人员需记录各单位出席人员的姓名、职务及联系方式(联系方式可酌情记录,或在签到表中体现),特别要注明各单位的项目负责人或授权代表,确保参会人员的代表性与决策能力。签到表作为会议记录的附件,应完整保存。

四、会议主要内容纪要

这是会议记录的核心部分,需客观、详实、有条理地记录验收过程中的关键信息。

首先是施工单位汇报。应记录施工单位项目负责人对节能工程施工情况的陈述,包括工程概况、主要节能设计指标、施工依据(设计图纸、技术规范、标准图集等)、主要节能材料与设备的进场验收情况(品牌、规格、性能参数是否符合设计要求)、各分项工程的施工工艺与质量控制措施、隐蔽工程验收记录、相关节能检验批及分项工程验收情况、以及施工过程中出现的问题及整改情况。同时,施工单位需表明是否自检合格,是否同意进行验收。

其次是监理单位评估。监理单位总监理工程师或专业监理工程师应汇报对节能工程的监理评估意见。内容应包括监理规划与实施细则的执行情况、对施工单位资质及施工方案的审查情况、对节能材料与设备进场验收的见证取样送检情况(主要材料的复试报告结论)、施工过程中的巡视、旁站及平行检验情况、对隐蔽工程的验收情况、对施工单位质量问题的整改督促及落实情况。最终明确监理单位是否同意验收的意见。

接着是设计单位意见。设计单位项目负责人应就节能工程是否符合原设计文件及设计变更内容发表意见,确认施工是否实现了设计意图,对可能存在的与设计不符之处进行说明或提出处理建议。

然后是建设单位意见。建设单位项目负责人可就工程建设过程中的管理情况、对各方工作的评价、以及对工程实体质量的观感和初步判断发表意见。

现场核查与资料查阅情况是验收的关键环节。记录中应体现验收组是否按计划对工程实体进行了核查,核查了哪些主要节能分项工程(如墙体、屋面、门窗、幕墙、地面、采暖、通风与空调、空调与采暖系统的冷热源及管网、配电与照明、监测与控制等),现场核查的重点部位和发现的现象。同时,需记录验收组查阅了哪些技术资料,如施工图、设计变更、材料出厂合格证及进场复验报告、施工记录、隐蔽工程验收记录、检验批验收记录、分项工程验收记录、系统调试记录、节能性能检测报告(如外窗气密性现场检测、围护结构传热系数检测等,若有)等,并对资料的完整性、真实性、规范性做出评价。

讨论与质询环节亦需详细记录。验收组成员针对施工、监理、设计等单位的汇报内容,以及现场核查和资料查阅中发现的疑问进行提问,相关单位的答复情况也应一一对应记录。对存在争议的问题,要客观反映不同意见和讨论过程。

五、验收结论与整改要求

验收结论是会议的核心成果。记录中应明确验收组的初步意见,是同意验收、基本同意验收但需整改,还是不同意验收。若为“基本同意验收但需整改”,则必须详细列出整改内容、整改要求及完成时限,明确整改责任单位(通常为施工单位,监理单位负责监督)。整改内容应具体、可操作,避免含糊不清。若为“不同意验收”,则需明确指出主要问题和分歧所在,以及后续处理建议。

最终的验收结论需经与会各方共同确认,通常以“一致同意”、“多数同意”等形式表述,并简述结论的主要依据。

六、其他事项与附件

会议中若涉及其他需要记录的重要事项,如对后续工作的安排、需进一步明确的技术问题、或对相关单位的建议等,可在此部分记录。

附件是会议记录的重要组成部分,应列出本次验收会议所依据的主要文件资料清单,如节能

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