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工单缺件产出业务方案

⧫问题背景：

结构、风电科技和信息系统存在缺件发货业务，即中BOM中的物料尚未发齐，货

物需要直接交与客户。为避免产品成本确和财务报表同期数据较大差异，目前系统增加

了增强校验，如果BOM中物料尚未发齐，不允许完全入库。无法完工入库，将无法对客户进

行发货。

⧫涉及系统中的模块：

在ERP系统中，此方案涉及到财务管理模块、物资管理模块、销售管理模块、生产管理模块等。

⧫实现方案

方案一：加强管理，缺件的工单不能产出，投料完成后产出成品。

此方案主要要点：1、缺件工单缺件料投入前不能产出产品；2、可以打货单，根据发货单实

物发货到客户。3、缺件工单未产出产品，无法在系统发货过账业务。4、在缺件补完后，产出成

品，并且把相应的发货过账完成。

此方案的优点：1、生产工单产品生产成本比较准确，对应的销售成本也比较正确。

此方案的缺点：1、成品必须在完工后才能在入库，账务处理滞后实际业务有出入。2、长时间不做

补料，影响合同当期收入成本匹配。

方案二：严格限定缺件的物料，在此范围内的物料，在缺件时，提前下采购订单，暂估入库

并且投料到工单，工单投料完成后产出成品。

此方案主要要点：1、需要财务和物资人员确定列出允许暂估入库的物料。2、采购部门在缺件

物料未达公司之前下采购订单。3、仓库无实物入库收货。4、仓库无实物的领料到生产工单。5、实物

到库时，仓库不再做入库；6、生产工单做无缺件收货，成品发料到客户，并且在完成过账。此方案

的优点：1、生产工单产品生产成本比较准确，对应的销售成本也比较正确。

此方案的缺点：1、缺件料存在账实不符的现象，不利于实物管理。

方案三：设置表，根据缺件情况（数量、金额等），允许缺件入库

此方案主要要点：1、在工单没有按照BOM投料完成前不可以产出成品。2、缺件工单需要通

过后，才允许缺件入库；3、仓库在缺件物料采购入库后，要求生产将已经结算关闭的工单打开，仓

库再领料到之前的生产工单。4、财务重新结算工单。5、财务月结运行差异分摊程序，将结算差异过

账到销售订单成本，销售订单成本报表更新。

此方案的优点：1、工单可以在缺件的情况下入库，账实相符，满足销售交货的及时性。2、生产工单产品

生产成本比较准确，对应的销售成本也比较正确。

此方案的缺点：1、销售成本有不定期的拖延，不利于及时考核销售毛利、销售成本。2、生产领料需要

找到已经关闭的工单，工作量比较大。

方案四：缺件的工单不能产出，删除缺件组件后产出成品。

此方案主要要点：1、需要财务和物资人员确定列出允许删除组件的物料。2、在工单没有按

照BOM投料完成前不可以产出成品。3、删除工单缺件组件后，完工入库。4、仓库在缺件物料采购入

库后，发料到直接生产成本。5、财务月结时，将此部分费用分摊到当月报工的工单中。

此方案的优点：1、工单可以在缺件的情况下，通过删除组件方式入库，满足销售交货的及时性。

此方案的缺点：1、成本核算确，缺件物料成本无法归集到原来的工单中，被分摊到其他工单中。

⧫方案确认

信息系统公司确认初步采用方案四，业务正常采用方案三。

确认主要内容：

工单缺件产出业务处理方案。

问题确认时限：年月日

顾问组长

日期：年月日

关键用户

日期：年月日

业务组长

日期：年月日