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校务会议管理规范与执行方案

一、总则

（一）制定目的

为进一步规范校务会议运作，提高决策效率与质量，确保学校各项工作科学、有序推进，充分发挥校务会议在学校治理中的核心作用，特制定本规范与执行方案。

（二）基本原则

校务会议管理遵循以下原则：

1.民主集中制原则：充分发扬民主，广泛听取意见，实行科学集中决策。

2.依法依规原则：会议议题、决策过程及结果必须符合国家法律法规、教育方针政策及学校章程规定。

3.务实高效原则：议题设置突出重点，会议流程精简有序，决议执行注重实效。

4.保密原则：对会议涉及的涉密信息及暂不宜公开的内容，参会人员须严格遵守保密纪律。

（三）适用范围

本方案适用于学校召开的各类校务会议，包括但不限于常规校务会议、专题校务会议等。学校各部门、各单位及相关人员均须遵照执行。

二、会议分类与职责

（一）常规校务会议

常规校务会议是学校最高行政议事决策机构，主要职责是：

1.审议学校发展规划、年度工作计划、总结及重要改革方案。

2.审议学校内部组织机构的设置、调整及其职责。

3.审议学校规章制度的制定、修订和废止。

4.审议学校年度财务预算、决算及大额资金使用等重大财经事项。

5.审议学校人事任免、奖惩等重要人事事项（按规定需报上级审批的除外）。

6.审议学校招生计划、人才培养方案、学科建设规划等重要教学科研事项。

7.研究处理学校行政管理工作中的其他重大问题。

（二）专题校务会议

专题校务会议是针对学校特定专项工作或临时重大问题而召开的议事会议，主要职责是：

1.研究处理常规校务会议决议涉及的具体落实方案。

2.审议需提交常规校务会议决策的重大议题的前期调研方案和论证报告。

3.研究处理学校突发事件应急处置方案。

4.研究协调跨部门、跨领域的重要工作。

5.研究处理校长认为需要专题讨论的其他事项。

三、会议组织与筹备

（一）会议提议与议题征集

1.常规校务会议议题一般由学校领导班子成员、各职能部门根据工作需要提出，填写《校务会议议题申报表》，经分管校领导审核后，报校长审定。

2.专题校务会议议题由校长或分管校领导根据工作需要直接提出，或由相关部门提出并报校长或分管校领导批准。

3.议题征集应提前进行，确保议题的成熟度和必要性。对不成熟或可通过其他方式解决的问题，一般不列入会议议题。

（二）议题审核与确定

1.校长办公室负责汇总议题，进行初步梳理和协调，对议题材料的完备性、规范性进行审核。

2.校长根据议题重要性、紧急程度及会议安排，最终确定会议议题及议程。

3.已确定的议题，一般不再临时增减。确需临时增加议题的，须经校长同意。

（三）会议材料准备与分发

1.议题提交部门负责准备规范、详实的会议材料，包括议题背景、必要性、可行性分析、具体方案、利弊权衡及相关政策依据等。材料须经部门负责人签字、分管校领导审阅。

2.校长办公室负责对会议材料进行格式把关和汇总，并于会议召开前至少一个工作日（特殊情况除外）将会议通知、议程及相关材料分发至参会人员。参会人员应提前审阅材料，做好发言准备。

（四）会议通知

1.校长办公室负责发出会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、会议议题及相关要求。

2.参会人员应准时参会，确因特殊情况不能参会的，须提前向校长请假，并将书面请假条报校长办公室备案。未经批准，不得无故缺席或迟到早退。

四、会议召开与进行

（一）会议主持

1.常规校务会议由校长主持，校长不能出席时，可委托一位副校长主持。

2.专题校务会议一般由校长或分管校领导主持。

（二）参会人员

1.常规校务会议参会人员为学校领导班子成员。根据议题需要，可邀请相关部门负责人、教职工代表、学生代表或其他有关人员列席会议。列席人员有发言权，无表决权。

2.专题校务会议参会人员根据议题内容确定，一般为与议题相关的校领导、部门负责人及其他必要人员。

（三）会议议程执行

1.会议严格按照预定议程进行。

2.议题汇报人应简明扼要、重点突出地汇报议题内容，时间一般不超过规定时限。

3.主持人引导参会人员围绕议题充分讨论，发表明确意见。讨论时应尊重不同意见，鼓励坦诚交流。

（四）会议决策

1.校务会议决策应在充分讨论的基础上，按照民主集中制原则，由主持人集中正确意见作出决定。

2.对重大问题的决策，如意见分歧较大，主持人可决定暂缓决策，待进一步调研论证后再议。

3.会议决策过程和结果，应有明确、准确的记录。

（五）会议纪律

1.参会人员应关闭手机或调至静音状态，集中精力开会。

2.会议期间不得随意走动、交头接耳，不处理与会议无关的事务。

3.严格遵守保密纪律，不得泄露会议涉密内容和暂不宜公开的讨论情况