工程项目工作任务说明书模板.docxVIP

工程项目工作任务说明书模板

前言

在工程项目管理中，一份清晰、详尽的工作任务说明书（StatementofWork,SOW）是确保项目顺利实施、各方权责明确的基石。它不仅定义了项目的范围、目标、deliverables（可交付成果），更重要的是，它为项目团队、客户及所有相关干系人提供了共同的理解基准，有效规避后续执行过程中的误解与分歧。本模板旨在提供一个专业、严谨且具备实用价值的框架，帮助项目管理者高效编制符合项目实际需求的工作任务说明书。请注意，本模板为通用框架，具体项目中需根据实际情况进行调整与细化。

工程项目工作任务说明书

1.项目背景与目标

1.1项目名称

（填写项目的正式全称，确保唯一性和辨识度）

1.2项目背景

（简要阐述项目提出的缘由、当前存在的问题或机遇、相关的政策或市场环境，以及项目与组织战略目标的关联性。旨在说明“为什么要做这个项目”。）

1.3项目目标

（明确阐述项目期望达成的总体目标和具体可衡量的成果。目标应符合SMART原则，即具体（Specific）、可衡量（Measurable）、可实现（Achievable）、相关（Relevant）、有时限（Time-bound）。避免模糊不清的描述。）

2.项目范围

2.1主要交付成果

（详细列出项目完成后必须提交的所有可交付成果，包括但不限于产品、服务、文档等。对每个交付成果应有简要描述，明确其主要特性和功能。）

*交付成果一：[名称及简要描述]

*交付成果二：[名称及简要描述]

*...

2.2主要工作任务与活动

（将项目目标和交付成果分解为具体的、可执行的工作任务或活动步骤。可适当辅以简单的阶段划分，明确各任务之间的依赖关系或先后顺序。）

*[任务/活动一：描述]

*[任务/活动二：描述]

*...

2.3范围边界

（清晰界定项目所包含的工作内容，以及明确排除在项目范围之外的工作。这有助于管理客户期望，防止范围蔓延。）

*包含：[具体说明包含的工作或领域]

*不包含：[具体说明不包含的工作或领域]

3.项目时间要求

3.1项目周期

（明确项目的预计开始日期和预计结束日期，或项目的总体时长。）

3.2关键里程碑

（列出项目过程中的重要时间节点及对应的标志性成果，用于监控项目进展。）

*里程碑一：[名称]-[预计完成日期]-[交付成果/标志]

*里程碑二：[名称]-[预计完成日期]-[交付成果/标志]

*...

4.验收标准

（针对每个主要交付成果，制定明确、可衡量、可验证的验收标准。标准应具体，避免主观判断。验收方法和流程也可在此处简述。）

*交付成果一：

*标准1：[具体、可衡量的标准描述]

*标准2：[具体、可衡量的标准描述]

*交付成果二：

*标准1：[具体、可衡量的标准描述]

*...

5.双方职责与分工

5.1[甲方/需求方]职责

（详细列出项目甲方或需求方在项目过程中的具体责任和需要提供的支持，如：提供必要的信息和资料、及时进行决策和确认、协调内部资源、提供工作环境或数据支持等。）

5.2[乙方/执行方]职责

（详细列出项目乙方或执行方在项目过程中的具体责任，如：按照计划完成工作任务、提交交付成果、接受监督和检查、提供技术支持、遵守相关规范等。）

5.3其他干系人职责（如适用）

（如有其他重要干系人参与项目，明确其在项目中的角色和职责。）

6.项目假设与制约因素

6.1假设条件

（列出在编制本SOW时，项目团队所依赖的假设条件。这些假设通常是项目成功的前提，若假设不成立，可能影响项目计划。例如：“甲方将在项目启动后X周内提供所需的基础数据”。）

6.2制约因素

（列出影响项目执行的各种限制条件，如时间、预算、资源、技术、政策法规等方面的限制。例如：“项目预算上限为Y”，“必须采用指定的技术平台”。）

7.沟通与报告机制

7.1沟通方式与频率

（明确项目各方之间的主要沟通方式（如会议、邮件、即时通讯工具等）以及沟通的频率（如每日站会、每周例会、月度报告等）。）

7.2报告类型与内容要求

（规定需要提交的报告种类、报告内容框架、提交频率及接收对象。例如：项目周报应包含本周进展、下周计划、存在风险及问题等。）

8.预算与付款方式（可选，或另行约定）

（如在SOW中明确，可简述项目总体预算框架、费用构成及付款阶段和条件。通常此部分会在单独的合同或协议中详细规定。）

9.变更管理

（阐述项目范围、时间、成本等关键要素发生变更时的处理流程和审批权限。强调任何变更必须以书面形式提出并获得相关方批准。）

10.保密条款（如适用）

（明确项目过程中涉及的保密信息范围、保密责任期限以及违反