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企业礼品采购合同模板与注意事项

在现代商业运营中，企业礼品采购已成为维系客户关系、激励员工士气、拓展品牌影响力的重要手段。一份规范、严谨的采购合同，不仅是保障交易双方合法权益的基石，更是确保礼品采购项目顺利推进、规避潜在风险的关键。本文将提供一份实用的企业礼品采购合同模板，并附上详尽的注意事项，以期为企业采购负责人提供有价值的参考。

企业礼品采购合同模板

甲方（采购方）：[企业全称]

法定代表人/授权代表人：[姓名]

统一社会信用代码：[代码]

联系地址：[地址]

联系电话：[电话]

乙方（供应方）：[企业全称/个体工商户名称]

法定代表人/负责人/授权代表人：[姓名]

统一社会信用代码/身份证号：[代码/号码]

联系地址：[地址]

联系电话：[电话]

鉴于：

1.甲方因[简述采购目的，如：客户回馈、员工福利、市场推广等]需要，拟向乙方采购一批礼品。

2.乙方确认其具备提供本合同约定礼品的资质和能力，并同意按照本合同约定条款向甲方供应礼品。

甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守：

一、采购礼品详情

1.礼品名称及规格：

序号

礼品品名

品牌/型号(如有)

材质/主要成分

规格尺寸

单位

数量

单价(元)

金额(元)

备注(如定制要求)

:---

:-------------

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:------------

:-------------

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:--------

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1

[礼品名称一]

[品牌/型号]

[材质]

[长×宽×高/容量]

[个]

[数量]

[单价]

[金额]

[如：印制LOGO内容及位置]

2

[礼品名称二]

[品牌/型号]

[材质]

[长×宽×高/容量]

[个]

[数量]

[单价]

[金额]

[如：特定颜色]

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

**合计金额**

**[总金额]**

**大写：[总金额大写]**

2.定制要求：（如无定制，此条可删除或注明“无”）

乙方应按照甲方确认的[设计稿/样品/具体描述]进行礼品定制，包括但不限于[LOGO印制、文字雕刻、包装设计等]。甲方应于本合同签订后[X]个工作日内向乙方提供清晰的定制素材及要求。乙方在正式生产前，应提供[1-3]套样品供甲方确认，样品确认合格后方可批量生产。样品确认时间不计入生产周期。

3.包装要求：乙方应为礼品提供[普通包装/精致礼盒/定制包装]，确保礼品在运输过程中不受损坏。包装应符合[简述要求，如：环保、美观、便于携带等]。

二、质量标准与验收

1.质量标准：乙方所提供的礼品应符合国家相关法律法规及行业标准的要求，确保产品为全新、未使用过的合格正品，不存在任何质量缺陷、安全隐患。如为定制礼品，还应符合双方确认的样品标准及甲方提出的合理定制要求。

2.验收：

*甲方在收到乙方交付的礼品后[X]个工作日内进行数量和外观质量初步验收。如有异议，应在上述期限内书面通知乙方，否则视为初步验收合格。

*如甲方对礼品的内在质量或性能有异议，可在收到礼品后[Y]个工作日内委托双方认可的第三方检测机构进行检测，检测费用：如产品质量不合格，由乙方承担；如产品质量合格，由甲方承担。

三、交付与运输

1.交付时间：乙方应于[XXXX年XX月XX日]前（或甲方样品确认后[Z]个工作日内）将全部礼品运抵甲方指定地点。

2.交付地点：[详细地址，如：甲方办公地址XX市XX区XX路XX号XX楼]。

3.运输方式：由乙方负责安排运输，运输方式为[快递/物流/其他]。

4.运输费用及风险：运输过程中所产生的一切费用由[乙方/甲方]承担。货物毁损、灭失的风险，在礼品运抵甲方指定地点并经甲方初步验收合格前由乙方承担，之后由甲方承担。

四、付款方式与期限

1.合同总金额：人民币[总金额]元（大写：[总金额大写]）。此价格为包含[设计、制作、包装、运输、税费等]在内的最终结算价。

2.付款方式：[□电汇□支票□其他：_________]

3.付款期限：

*[□选项一：合同签订后，甲方向乙方支付总金额的[X]%作为预付款，计人民币[金额]元；全部礼品验收合格后[Y]个工作日内，甲方向乙方支付剩余[Y]%货款，计人民币[金额]元。]

*[□选项二：全部礼品验收合格后[Z]个工作日内，甲方向乙方一次性支付全部货款。]

*[□其他约定：________________________]

4.乙方收款账户信息：

开户名：[乙方账户名称]

开户行：[乙方开户银行]

账号：[乙方银