采购文员实务.pptVIP

第1页，共32页，星期日，2025年，2月5日1.什么是采购采购：是一种作业活动，是为完成指定的采购任务而进行具体操作的活动。其使命，就是完成具体的采购任务；其权力，只能调动采购部的有限资源。第2页，共32页，星期日，2025年，2月5日2.什么是采购管理采购管理：就是指为保障企业物资供应而对企业采购进货活动所进行的管理活动，是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动。其使命，是保证整个企业的物资供应；其权力，是可以调动整个企业的资源。第3页，共32页，星期日，2025年，2月5日3.采购员必备的职业素质熟悉所购原材料的名称、规格、性能及使用常识。熟悉企业各部运作流程数据意识强烈沟通能力、口才较好具有高尚的职业道德第4页，共32页，星期日，2025年，2月5日4.采购管理的目标3.1保障供应3.2节省费用3.3管理好供应链3.4管理好信息第5页，共32页，星期日，2025年，2月5日4.1保障供应3.1.1保证不缺货3.1.2保证质量第6页，共32页，星期日，2025年，2月5日4.2节省费用生产费用原材料成本采购费用进货费用库存费用管理费用资金占用费用生产总成本100%采购总成本占80%生产费用占20%3.2.1树立系统观念，追求总费用的节省3.2.2追求库存最小化第7页，共32页，星期日，2025年，2月5日5.采购作业流程搜集信息询价比价议价供应商评估索样安排订单定购追踪订单进货验收记录与档案维护确认采购需求对需求进行说明不符与退货处理核对发票结案NO重购第8页，共32页，星期日，2025年，2月5日6.采购计划6.1什么是采购计划6.2采购计划的分类6.3编写采购计划的目的6.4影响采购计划准确性的因素6.5采购数量计划流程6.6采购计划表单第9页，共32页，星期日，2025年，2月5日6.1什么是采购计划采购计划是指企业管理人员在了解市场供求情况,认识企业生产经营活动过程和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物资采购管理活动所作的预见性安排和部属.狭义的采购计划是指年度生产计划,即对企业年度内生产经营活动所需采购的各种物料的数量和时间等所做的安排和部属.第10页，共32页，星期日，2025年，2月5日6.2采购计划的分类序号分类依据内容1计划期长短年度采购计划、季度采购计划、月度采购计划2物资使用方向生产产品用采购计划、维修用采购计划、基本建设用采购计划、技术改造用采购计划、企业管理用物资采购计划等。3物资自然属性金属材料采购计划、机电产品材料采购计划、非金属材料采购计划第11页，共32页，星期日，2025年，2月5日6.3编写采购计划的目的序号内容1预计物资需用时间与数量,防止供应中断,影响产销活动.2避免物资储存过多,积压资金以及占用仓库空间.3配合企业生产计划与资金调度.4使采购部门事先准备,选择有利时机购入物资.5确定物资耗用标准,以便管制物资采购数量及成本.第12页，共32页，星期日，2025年，2月5日6.4影响采购计划准确性的因素序号类别1年度营销计划2年度生产计划3用料清单4存量管制卡5物料标准成本的设定6生产效率7价格预期第13页，共32页，星期日，2025年，2月5日6.5采购数量计划流程销售预测销售计划生产计划材料ABC分析(存量管制卡)采购政策与库存政策月份材料需求计划原物料采购计划、预算表第14页，共32页，星期日，2025年，2月5日6.6采购计划表单材料名称规格单位全年采购量单价金额1月2月3月…12月数量金额数量金额数量金额…数量金额材料采购计划NO.日期:第15页，共32页，星期日，2025年，2月5日7.供应商管理7.1供应商关系模式7.2营造良好的合做关系7.3对供应商进行扶持7.4防止供应商进行垄断第16页，共32页，星期日，2025年，2月5日7.1供应商调查供应商基本情况调查供应商服务质量调查第17页，共32页，星期日，2025年，2月5日7.2供应商关系模式竞争模式合作模式第18页，共32页，星期日，2025年，2月5日7.3营造良好的合作关系定期对供应商考核根据考核结果进行奖惩