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基于STAR原则的售后技术支持主管行为考核题
一、单选题(共10题,每题2分,总计20分)
1.情景(S):某客户反映其购买的智能家电在北方冬季频繁死机,要求售后主管协调研发团队排查问题。主管接到电话后,首先询问了客户的详细使用环境、操作步骤及故障发生频率。
任务(T):主管应如何安排后续工作以最快解决问题?
选项(A):直接将客户信息转交研发团队,要求对方提供远程协助。
选项(B):先安排技术员上门检测,同时记录客户反馈并整理成报告提交研发团队。
选项(C):要求客户购买新设备,并解释死机可能是硬件老化导致。
选项(D):安抚客户情绪,承诺48小时内回复结果,但未制定具体行动方案。
正确答案:B
解析:主管应先收集关键信息(S),再通过现场检测(T)排除干扰因素,最后形成系统性报告供研发团队分析,避免盲目转交导致问题延误。
2.情景(S):某企业客户投诉其ERP系统在升级后出现数据同步延迟,影响正常运营。主管在沟通中得知该客户是首次使用该系统,操作流程不熟悉。
任务(T):主管应优先采取什么措施?
选项(A):立即安排技术员远程操作,强制同步数据。
选项(B):建议客户暂停使用系统,等待研发团队修复漏洞。
选项(C):提供系统操作培训视频,并指导客户优化同步设置。
选项(D):仅记录投诉内容,未主动跟进解决方案。
正确答案:C
解析:客户操作不熟练是问题根源之一,主管应从提升客户技能入手,同时同步排查系统问题,形成双重保障。
3.情景(S):某客户因打印机无法连接网络,多次联系售后但未得到有效解决。主管接诉后,发现客户使用的是较旧型号,且网络环境复杂。
任务(T):主管应如何处理?
选项(A):批评客户未及时更新设备,拒绝提供支持。
选项(B):直接更换一台新打印机,忽略旧设备兼容性问题。
选项(C):指导客户检查网络配置,并建议升级硬件以匹配现有网络。
选项(D):记录投诉后挂断电话,未提供任何解决方案。
正确答案:C
解析:需结合客户设备与网络环境分析问题(S),通过指导操作(T)解决眼前问题,同时建议硬件升级(A)避免未来重复投诉。
4.情景(S):某偏远地区的客户反映产品故障,但当地无技术支持网点。主管在沟通中了解到客户对售后响应时间要求较高。
任务(T):主管应如何协调资源?
选项(A):告知客户因地域限制无法快速响应,建议自行寻找维修点。
选项(B):安排第三方服务商上门维修,并承担额外费用。
选项(C):启动应急响应机制,协调物流中心调拨备用设备。
选项(D):仅记录投诉,未主动联系其他部门。
正确答案:C
解析:需跨部门协调(S),通过资源调配(T)满足客户需求,体现企业责任。
5.情景(S):某零售客户投诉其POS系统在高峰时段崩溃,影响收银效率。主管发现该系统是过期货品,已无官方支持。
任务(T):主管应如何回应客户?
选项(A):解释系统已停产,拒绝提供任何帮助。
选项(B):推荐同品牌新系统,并承诺折扣优惠。
选项(C):建议客户升级服务器硬件,缓解系统压力。
选项(D):仅表示同情,未提供具体解决方案。
正确答案:B
解析:虽产品已停产(S),但需以客户利益优先(T),推荐替代方案并附加优惠以维持客户关系。
6.情景(S):某客户因操作失误导致软件数据丢失,情绪激动,要求主管立即恢复数据。
任务(T):主管应如何处理?
选项(A):强硬要求客户配合,拒绝承担数据恢复责任。
选项(B):安抚情绪后,告知数据恢复可能需要24小时。
选项(C):直接操作客户电脑,未确认权限和风险。
选项(D):挂断电话,避免冲突。
正确答案:B
解析:需先稳定客户情绪(S),再说明恢复流程(T),避免因操作不当引发二次问题。
7.情景(S):某制造业客户投诉设备在高温环境下散热不良,导致频繁重启。主管现场检测发现散热系统确实存在设计缺陷。
任务(T):主管应如何跟进?
选项(A):记录问题后离开,未联系研发部门。
选项(B):建议客户购买防高温配件,并申请保修补贴。
选项(C):拍照留证后,立即提交缺陷报告给研发团队。
选项(D):告知客户这是正常现象,无需处理。
正确答案:C
解析:需将现场发现(S)转化为改进建议(T),推动产品迭代。
8.情景(S):某客户投诉服务态度差,多次被技术员推诿。主管介入后发现该客户属于长期合作单位。
任务(T):主管应如何改进?
选项(A):批评客户无理取闹,未反思自身问题。
选项(B):安排最优秀的技术员单独服务客户,未解决根本问题。
选项(C):约谈技术员团队,优化服务流程并加强培训。
选项(D):仅向客户道歉,未采取实际行动。
正确答案:C
解析:需从团队管理(S)入手,通过流程优化(T)提升整体服务质量。
9.情景
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