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2025年电子合同签署规范协议

当事人一方：[甲方全称]

统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]

法定代表人/负责人：[甲方负责人姓名]

联系地址：[甲方联系地址]

联系电话：[甲方联系电话]

电子邮箱：[甲方电子邮箱]

当事人另一方：[乙方全称]

统一社会信用代码/身份证号码：[乙方统一社会信用代码或身份证号码]

法定代表人/负责人/授权代表：[乙方负责人或授权代表姓名]

联系地址：[乙方联系地址]

联系电话：[乙方联系电话]

电子邮箱：[乙方电子邮箱]

根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国电子签名法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，就电子合同的创建、签署、履行及相关管理事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条定义

在本协议中，除非上下文另有明确说明，下列词语具有以下含义：

1.1电子合同：指以电子形式订立，能够有形表现所载内容的合同。

1.2电子签名：指基于可靠技术，能够有形表现所载内容的电子数据，并用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。

1.3电子印章：指符合法律法规规定的，能够代表组织或个人身份并用于签署电子文件的可视化电子标识。

1.4电子合同平台：指提供电子合同创建、传输、存储、签署、管理等服务的在线信息系统。

1.5身份验证：指为确认电子合同相关方身份真实性而采取的技术或管理措施。

1.6数据安全：指保护电子合同数据不被未经授权访问、使用、披露、破坏或修改的措施。

第二条适用范围

本协议适用于甲乙双方通过[指定电子合同平台名称或描述]平台创建、签署、存储和管理的所有电子合同。本协议的适用范围不因电子合同标的的性质、金额大小而限制。

第三条电子合同的形式要素

3.1电子合同应包含以下必要形式要素：

(1)合同当事人的全称及合法有效的身份标识；

(2)合同订立的时间，包括日期和可能的时间段；

(3)合同标的，明确约定双方权利义务指向的对象；

(4)合同的主要条款，包括但不限于数量、质量、价款或报酬、履行方式、履行期限、地点和方式、违约责任和解决争议的方法等；

(5)双方当事人授权代表签字或盖章（如适用），以及符合本协议约定的电子签名或电子印章。

3.2双方确认，本协议约定的电子签名或电子印章具有与手写签名或盖章同等的法律效力。

第四条电子签名/电子印章的要求

4.1甲乙双方同意，在本协议项下签署的电子合同，其电子签名或电子印章的运用应符合《中华人民共和国电子签名法》及相关法律法规的规定。

4.2电子签名应能够表明签署人的身份，并确认其签署意愿。推荐使用由合格第三方电子认证机构颁发的数字证书生成的电子签名。

4.3电子印章应具有唯一性，能够清晰识别签约方，并与签约方身份严格绑定。

4.4双方承诺，将使用符合法律法规要求且安全的电子签名或电子印章工具进行签署。

第五条签署流程与身份验证

5.1签署流程：

(1)合同创建：一方或双方通过电子合同平台创建电子合同草案。

(2)审阅确认：合同草案将发送给待签署方审阅，待签署方可在线进行阅读、修改（如权限允许）并确认。

(3)发起签署：审阅确认后，签署方通过电子合同平台发起签署请求。

(4)身份验证：平台根据本协议约定及平台规定，对签署方进行身份验证。

(5)签署操作：身份验证通过后，签署方在电子合同平台授权界面完成电子签名或电子印章的添加操作。

(6)合同归档：电子合同签署完成后，平台自动或根据设置进行归档存储。

5.2身份验证：

(1)甲乙双方同意，在电子合同签署过程中，必须实施有效的身份验证机制。

(2)推荐采用包括但不限于密码、一次性密码（OTP）、短信验证码、生物特征识别（如人脸识别、指纹识别）等多因素认证方式。

(3)双方应根据实际交易风险等级，合理选择并配置身份验证措施。

(4)双方有责任妥善保管各自的身份信息及认证工具（如密码、密钥、硬件令牌等）。

第六条数据安全与隐私保护

6.1数据安全：

(1)甲乙双方确认并同意，电子合同平台及各方在使用电子合同过程中，应采取必要的技术和管理措施，保障电子合同数据在传输、存储、处理过程中的安全，防止数据泄露、篡改、丢失。

(2)措施包括但不限于数据传输加密、存储加密、访问权限控制、安全审计、定期漏洞扫描、灾难恢复等。

(3)如因一方原因或不可归责于双方的事件导致数据安全事件，该方应立即通知另一方并采取补救措施，双方应根据损失情况协商处理。

6.2隐私保护：

(1)双方在收集、使用、存储电子合同过程中涉及的个人信息（包括但不