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2025年人事档案专项审核自查报告

为进一步加强人事档案管理工作，规范人事档案的收集、整理、保管和利用，确保人事档案的真实性、完整性和安全性，根据上级有关要求，我单位于[具体时间段]对人事档案进行了全面、深入的专项审核自查工作。现将自查情况报告如下：

一、自查工作基本情况

（一）组织领导

成立了以单位主要领导为组长，分管领导为副组长，各相关部门负责人为成员的人事档案专项审核自查工作领导小组。领导小组下设办公室，负责专项审核自查工作的具体组织、协调和指导。明确了各成员的职责分工，确保专项审核自查工作有序推进。

（二）工作部署

制定了详细的人事档案专项审核自查工作方案，明确了审核范围、审核内容、审核方法和时间安排。组织召开了专项审核自查工作动员会议，传达了上级有关精神，对审核自查工作进行了全面部署，要求全体工作人员高度重视，严格按照工作方案的要求，认真开展审核自查工作。

（三）人员培训

为确保审核自查工作的质量和效率，组织了专门的业务培训。邀请了档案管理专家对审核人员进行了系统的培训，培训内容包括人事档案管理的政策法规、审核标准、操作流程等。通过培训，使审核人员熟悉了审核要求，掌握了审核方法，提高了业务水平。

二、审核自查内容及结果

（一）档案材料的完整性

1.履历材料：对干部履历表进行了逐一审核，发现大部分干部的履历表填写完整、规范，但仍有[X]份履历表存在信息缺失或填写不规范的情况。主要问题包括出生年月、参加工作时间、入党时间等关键信息填写不准确，以及履历表中工作经历、学习经历等内容填写不完整。针对这些问题，我们及时与相关人员进行了核实，并要求其补充完善相关信息。

2.自传材料：审核发现，有[X]名干部的自传材料缺失。我们通过查阅相关资料、与本人及所在部门沟通等方式，尽力收集补充自传材料。目前，已收集到[X]份自传材料，其余[X]份正在进一步查找中。

3.鉴定、考核、考察材料：在鉴定、考核、考察材料方面，大部分材料齐全，但存在部分年度考核表填写不规范、考核意见简单笼统等问题。我们对这些材料进行了梳理，要求相关部门重新填写或补充完善考核意见，确保考核材料能够真实、准确地反映干部的工作表现和业绩。

4.学历学位材料：对学历学位材料的审核发现，有[X]份学历学位证书复印件模糊不清，无法辨认。我们及时与本人联系，要求其提供清晰的学历学位证书复印件。同时，对部分干部的学历学位真实性进行了核实，发现有[X]名干部的学历学位存在疑点。我们通过与相关学校和教育部门核实，确认了其中[X]名干部的学历学位真实有效，另外[X]名干部的学历学位问题正在进一步调查处理中。

5.政治历史情况的审查材料：政治历史情况的审查材料基本齐全，但有[X]份审查材料的结论不明确、处理意见不具体。我们组织专人对这些材料进行了重新审查，结合当时的历史背景和相关政策，明确了审查结论和处理意见。

6.参加中国共产党、共青团及民主党派的材料：参加中国共产党、共青团及民主党派的材料审核中，发现有[X]份入党志愿书存在填写不规范、签名盖章缺失等问题。我们要求相关党组织对这些入党志愿书进行了补充完善，确保入党材料的规范性和严肃性。

7.奖励材料：奖励材料方面，大部分奖励证书和表彰文件齐全，但有[X]份奖励材料的原件缺失，只有复印件。我们与相关部门和人员进行了沟通，要求其提供奖励材料的原件或加盖公章的复印件，以保证奖励材料的真实性和有效性。

8.处分材料：审核处分材料时，发现有[X]份处分决定的执行情况记录不完整。我们与纪检监察部门进行了沟通，要求其补充完善处分决定的执行情况记录，包括处分期限、处分影响期、处分解除情况等内容。

（二）档案材料的真实性

1.信息比对：通过与干部本人提供的信息、相关部门的记录以及其他档案材料进行比对，对档案中关键信息的真实性进行了核实。发现有[X]名干部的档案信息与实际情况不符，主要问题包括年龄、工龄、学历等信息造假。我们对这些问题进行了深入调查，查明了原因，并按照有关规定进行了处理。

2.材料来源核实：对档案材料的来源进行了逐一核实，确保材料的真实性和可靠性。发现有[X]份材料的来源不明，无法确定其真实性。我们通过与相关人员和单位进行沟通，了解材料的来源和形成过程，对确实无法核实的材料予以剔除。

（三）档案材料的规范性

1.材料格式：在材料格式方面，部分材料存在纸张大小不一、字体不统一、排版不规范等问题。我们按照档案管理的要求，对这些材料进行了重新排版和整理，统一了纸张大小、字体和格式，确保档案材料的整齐、美观。

2.材料装订：审核发现，有[X]本档案的装订不牢固，存在散页、掉页的情况。我们对这些档案进行了重新装订，采用了专业的装订设备和方法，确保档案材料装订牢固、整齐。

3.材料编号：部分档案材料的编号不规范