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会议纪要标准格式及撰写要求示例模板
一、适用范围与常见应用场景
本模板适用于各类企业内部会议、项目推进会、跨部门协作会、决策评审会等正式会议的纪要撰写，尤其适用于需要明确行动项、跟踪进度、留存决策依据的会议场景。无论是例行周会、专项研讨会，还是高层决策会，均可通过本模板规范记录内容，保证会议成果的有效传递与落地执行。
二、会议纪要撰写全流程操作指南
（一）会前准备：奠定高效记录基础
明确会议核心目的
提前与会议组织者（如主持人、发起部门）确认会议主题、需达成的目标及核心议题，避免记录偏离方向。例如：“本次项目启动会需明确项目目标、分工计划及风险应对措施”。
收集会议背景资料
获取会议议程、参会人员名单、previous会议纪要（如有）、相关数据报告或提案文件，熟悉讨论背景，记录时能快速关联上下文。
准备记录工具与模板
根据会议规模选择记录方式：小型会议可使用电子文档实时录入，大型会议建议提前打印模板手写（后整理电子版），保证信息结构化。
（二）会中记录：抓住关键信息，避免遗漏
记录会议基本信息（必填项）
时间：精确到分钟（如“2023年10月26日14:00-16:00”），若会议分阶段进行，需标注各阶段起止时间。
地点：线下会议需写具体会议室（如“公司3楼第一会议室”），线上会议需注明平台（如“腾讯会议，会议号：*”）。
参会人员：区分“出席”“请假”“列席”（如出席：（总经理）、（产品经理）；请假：（研发部，因出差）；列席：赵六（实习生））。
主持人、记录人：明确姓名及职务，记录人需在会后签字确认。
聚焦核心议题与讨论内容
按“议题-讨论要点-分歧-共识”结构记录，避免逐字转录发言。例如：
议题：Q4产品迭代优先级排序
讨论要点：
市场部*提出：应优先优化“用户反馈模块”，因近期投诉量上升30%；
研发部*认为：需先解决“系统功能瓶颈”，否则新功能体验差；
财务部*补充：优化“用户反馈模块”成本较低，且可快速上线。
分歧：市场部与研发部对优先级存在争议；
共识：暂定11月优先完成“系统功能瓶颈”修复，12月启动“用户反馈模块”优化。
明确决议事项与行动项（核心重点）
决议需清晰、无歧义，行动项必须包含“负责人、截止时间、交付成果”，避免“尽快”“推进”等模糊表述。例如：
决议1：成立Q4项目专项小组，由产品部牵头，成员包括研发部、市场部、测试部。
行动项1：产品部*负责，10月30日前输出《项目分工计划表》，明确各模块负责人及时间节点；
行动项2：研发部*负责，11月15日前完成“系统功能瓶颈”修复方案并提交评审。
标注附件与后续安排
若会议分发或提及附件（如《需求文档V2.0》《数据统计表》），需在纪要中列出；明确下次会议时间（如有）或后续跟进事项。
（三）会后整理：保证内容准确，规范输出
整理初稿，核对关键信息
会后2小时内完成初稿整理，重点核对：
参会人员、决议、行动项是否与会议实际一致；
专业术语、数据表述是否准确（如“用户投诉量上升30%”需确认数据来源）；
人名、职务、时间等是否有误。
审核与确认
初稿完成后，提交会议主持人或发起部门审核，保证内容客观、无遗漏。若涉及敏感信息（如未公开决策、人员调整），需按公司保密要求标注。
定稿与分发
审核通过后，在24小时内定稿并发送给所有参会人员及相关方（如需抄送上级领导或协作部门），同时注明“本纪要经主持人确认，如有疑问请于3个工作日内反馈”。
三、会议纪要标准模板（含填写示例）
会议纪要
会议基本信息
内容
会议主题
Q4产品迭代规划启动会
会议时间
2023年10月26日14:00-16:00
会议地点
公司3楼第一会议室
主持人
（总经理）
记录人
（产品部）
出席人员
（总经理）、（产品部）、（研发部）、赵六（市场部）、孙七（财务部）
请假人员
周八（研发部，因客户拜访）
列席人员
吴九（实习生）
附件
《Q4产品需求清单》《用户反馈数据统计报告》
会议议程及讨论内容
序号
议题
讨论要点
分歧点
共识/决议
1
Q4产品迭代目标
市场部提出：需提升用户活跃度，目标Q4日活增长20%；研发部建议：聚焦核心功能优化，避免功能堆砌。
无
决议：Q4迭代目标为“提升核心功能稳定性，日活增长15%”。
2
优先级排序
市场部主张优先优化“用户反馈模块”（投诉量上升30%）；研发部认为需先解决“功能瓶颈”（用户流失主因）。
市场部vs研发部，优先级争议
决议：11月优先修复“功能瓶颈”，12月启动“用户反馈模块”优化。
3
资源分配
财务部*预算：Q4产品迭代预算50万元，其中研发占70%，市场占20%，测试占10%。
无
决议：按预算分配，研发部*需在11月5日前提交《资源需求明细表》。
行动项清单
序号
行动内容
负责人
截止时间
交付成果
备注
1
成立
文档评论（0）